علاوه بر مجموعه مهارت های گسترده خود، الکسا می تواند به شما کمک کند تا با همگام سازی با تقویم خود سازماندهی کنید و سازماندهی کنید. جفت کردن برنامه مجازی خود به شما امکان می دهد رویدادهای آینده را مرور کنید، و همچنین رویدادهای جدیدی را اضافه کنید، با استفاده از چیزی جز صدای خود و یک دستگاه دارای الکسا.
Alexa با چندین نوع تقویم از جمله Apple iCloud، Google Gmail، Microsoft 365 و Outlook.com کار می کند. همچنین می‌توانید تقویم شرکتی Microsoft Exchange را با آن همگام‌سازی کنید، اگر شرکت شما دارای حساب Alexa for Business باشد.
چگونه تقویم iCloud خود را با Alexa همگام سازی کنیم
قبل از اتصال تقویم iCloud خود با الکسا، باید احراز هویت دو مرحله ای را در حساب اپل خود فعال کنید و یک رمز عبور مخصوص برنامه ایجاد کنید.
- تنظیمات را باز کنید، در صفحه اصلی دستگاه شما پیدا شد.
- نام خود را که در بالای صفحه قرار دارد انتخاب کنید.
- رمز عبور و امنیت را انتخاب کنید.
-
گزینه Two-Factor Authentication را پیدا کنید. اگر فعال نیست، این گزینه را انتخاب کنید و دستورالعمل های ارائه شده را برای تکمیل فرآیند دنبال کنید.
Image - برو به appleid.apple.com.
-
نام و رمز عبور حساب اپل خود را وارد کنید و Enter را فشار دهید یا پیکان سمت راست را برای ورود به سیستم انتخاب کنید.
-
یک کد تأیید شش رقمی به دستگاه iOS شما ارسال می شود. برای تکمیل فرآیند احراز هویت، این کد را در مرورگر خود وارد کنید.
Image - نمایه حساب Apple شما اکنون باید قابل مشاهده باشد. به قسمت Security بروید و Generate Password را انتخاب کنید، واقع در بخش App-Specific Passwords.
- یک پنجره پاپ آپ ظاهر می شود که از شما می خواهد یک برچسب رمز عبور را وارد کنید. Alexa را در فیلد ارائه شده وارد کنید و Create را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
گذرواژه مخصوص برنامه شما اکنون نمایش داده می شود. این را در مکانی امن ذخیره کنید و Done را انتخاب کنید.
Image
اکنون که احراز هویت دو مرحله‌ای فعال است و رمز عبور ویژه برنامه شما در جای خود قرار دارد، زمان همگام‌سازی تقویم iCloud فرا رسیده است.
- برنامه Alexa را در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود باز کنید.
- روی Menu ضربه بزنید، که با سه خط افقی نشان داده می شود و معمولاً در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.
- وقتی منوی کشویی ظاهر شد، Settings را انتخاب کنید.
-
در منوی تنظیمات به پایین اسکرول کنید و تقویم و ایمیل را انتخاب کنید.
Image - انتخاب افزودن حساب.
- Apple را انتخاب کنید.
-
تعداد اجازه به Alexa برای دسترسی به خدمات Apple زیر: تقویم ، Next را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - از شما خواسته می شود احراز هویت دو مرحله ای را روشن کنید. از آنجایی که این قبلاً تکمیل شده است، Next را انتخاب کنید.
-
سپس از شما خواسته می شود یک رمز عبور مخصوص برنامه را ارائه دهید. همانطور که قبلاً این کار را تکمیل کرده اید، Add Apple Calendar را انتخاب کنید.
Image - فهرستی از تقویم های موجود iCloud (به عنوان مثال خانه و محل کار) نمایش داده می شود. هر گونه تنظیمات لازم را انجام دهید تا همه تقویم‌هایی که می‌خواهید به الکسا پیوند دهید علامتی در کنار نام مربوطه داشته باشند.
همگام سازی تقویم مایکروسافت خود با Alexa
دستورالعمل‌های زیر را دنبال کنید تا تقویم Microsoft 365 را به Alexa پیوند دهید یا یک حساب شخصی Outlook.com، Hotmail.com یا Live.com متصل کنید.
- برنامه Alexa را در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود باز کنید.
- روی نماد menu که با سه خط افقی نشان داده شده و معمولاً در گوشه سمت چپ بالای صفحه نمایش قرار دارد، ضربه بزنید.
- وقتی منوی کشویی ظاهر شد، Settings را انتخاب کنید.
-
در منوی تنظیمات به پایین اسکرول کنید و تقویم و ایمیل را انتخاب کنید.
Image -
Microsoft را انتخاب کنید.
- تعداد اجازه دسترسی Alexa به خدمات زیر مایکروسافت ، Calendar را انتخاب کنید سپس Next را انتخاب کنید.
-
مایکروسافت درخواست می کند تا دسترسی به حساب شما را با برنامه الکسا تأیید کند. برای ادامه Yes را انتخاب کنید.
Image - آدرس ایمیل یا شماره تلفن مرتبط با حساب مایکروسافت خود را وارد کنید و روی Next ضربه بزنید.
- رمز عبور حساب مایکروسافت خود را وارد کنید و Sign in را انتخاب کنید.
-
یک پیام تأیید نمایش داده می شود که می گوید الکسا اکنون آماده استفاده از تقویم مایکروسافت شما است. برای پایان، X را انتخاب کنید.
Image
همگام‌سازی تقویم Google خود با Alexa
برای اتصال تقویم Gmail یا Google Workspace به Alexa مراحل زیر را انجام دهید.
- برنامه Alexa را در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود باز کنید.
- بیشتر (سه خط افقی) در گوشه پایین سمت راست ضربه بزنید.
- تنظیمات را انتخاب کنید.
-
در منوی تنظیمات به پایین اسکرول کنید و تقویم و ایمیل را انتخاب کنید.
Image - Google را انتخاب کنید.
- در این مرحله، ممکن است فهرستی از حساب‌های Google که برای هدف یا مهارت دیگری با الکسا مرتبط هستند به شما ارائه شود. اگر چنین است، تقویمی را که حاوی تقویم مورد نظرتان است انتخاب کنید و Link this account Google را انتخاب کنید. اگر نه، Use other account را انتخاب کنید.
-
اگر حساب در لیست نیست، Add account را انتخاب کنید. آدرس ایمیل یا شماره تلفن مرتبط با حساب Google خود را وارد کنید و Next را انتخاب کنید.
Image - ایمیل یا تلفن خود را وارد کنید و Next را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- گذرواژه Google خود را وارد کنید و دوباره Next را انتخاب کنید.
-
بر اساس شرایط خدمات Google ، موافقم را انتخاب کنید.
Image - Alexa درخواست دسترسی برای مدیریت تقویم های شما می کند. Allow را برای ادامه انتخاب کنید.
-
اکنون باید یک پیام تأیید را ببینید که به شما اطلاع می‌دهد الکسا آماده استفاده با تقویم Google شما است. برای تکمیل فرآیند و بازگشت به تنظیمات، Done یا نماد X را انتخاب کنید.
Image
مدیریت تقویم خود با الکسا
وقتی یک تقویم را با الکسا پیوند دادید، می توانید از طریق دستورات صوتی زیر به محتوای آن دسترسی داشته باشید یا آن را کنترل کنید:
- تقویم من را به من نشان بده.
- چه چیزی در تقویم من است؟
- رویداد بعدی من کی است؟
- چه چیزی در تقویم من در [روز هفته] وجود دارد؟
- چه چیزی در تقویم من فردا در [time] است؟
- افزودن یک رویداد به تقویم من. (اگر می خواهید با این دستور دقیق تر باشید، از نحو زیر استفاده کنید: [رویداد نام] را به [روز] در [time] به من اضافه کنید).
- حذف [نام رویداد] از تقویم من.
- حذف رویداد [time] من.
برنامه‌ریزی یک جلسه
علاوه بر دستورات بالا، می توانید با استفاده از الکسا و تقویم خود جلسه ای را با شخص دیگری برنامه ریزی کنید. برای انجام این کار، ابتدا تماس و پیام رسانی الکسا را با انجام مراحل زیر فعال کنید:
- برنامه Alexa را در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود باز کنید.
-
Communicate را انتخاب کنید که در پایین صفحه قرار دارد و با بالون سخنرانی نشان داده می شود. ممکن است برنامه برای مخاطبین دستگاه شما مجوز بخواهد. به این دسترسی اجازه دهید و دستورالعمل‌های بعدی را برای فعال کردن تماس و پیام‌رسانی دنبال کنید.
Image
در اینجا چند دستور صوتی رایج وجود دارد که می توان با این ویژگی استفاده کرد.
- یک جلسه با نام [نام جلسه] با [نام مخاطب] ایجاد کنید.
- یک ناهار را با [contact's name] برای ساعت ۱۲ بعد از ظهر برنامه ریزی کنید. فردا.
Alexa همچنین از شما می پرسد که آیا می خواهید پس از شروع درخواست جلسه، یک دعوت نامه ایمیل ارسال کنید.
امنیت تقویم
در حالی که پیوند دادن تقویم خود با الکسا راحت است، اگر نگران دسترسی افراد دیگر در خانه یا محل کار خود به اطلاعات تماس یا قرار ملاقات خود هستید، ممکن است نگرانی در مورد حفظ حریم خصوصی وجود داشته باشد. یکی از راه‌های جلوگیری از این مشکل احتمالی، محدود کردن دسترسی به تقویم بر اساس صدایتان است.
برای تنظیم محدودیت صوتی برای تقویم متصل به الکسا مراحل زیر را دنبال کنید:
- برنامه Alexa را در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود باز کنید.
- نماد menu را انتخاب کنید که با سه خط افقی نشان داده شده و معمولاً در گوشه سمت چپ بالای صفحه نمایش قرار دارد.
- وقتی منوی کشویی ظاهر شد، Settings را انتخاب کنید.
-
در منوی تنظیمات به پایین اسکرول کنید و Calendar & Email را انتخاب کنید.
Image - تقویم پیوندی را که می خواهید محدودیت صوتی به آن اضافه کنید، انتخاب کنید.
- به بخش Voice Restriction بروید و Only My Voice را انتخاب کنید.
