موارد مهم
- کنفرانس‌های ویدیویی ممکن است یک امر عادی جدید باشد، اما برخی از شرکت‌ها سعی می‌کنند با ویژگی‌های منحصربه‌فردی که برای درگیر نگه داشتن شما طراحی شده است، بازی را تغییر دهند.
- Zoom یک ویژگی پس‌زمینه ویدیویی به نام نمای فراگیر را ارائه می‌کند که به شما امکان می‌دهد در فضای مجازی تعامل داشته باشید.
- شرکت تلفن اینترنتی RingCentral یک ویژگی جدید به نام Team Huddle دارد که به عنوان "فضای جلسه همیشه در دسترس" نامگذاری شده است.
جلسات ویدیویی ممکن است گاهی خسته کننده باشند، اما راه های جدیدی وجود دارد که می تواند آنها را جذاب تر کند.
Zoom یک ویژگی پس‌زمینه ویدیویی به نام نمای فراگیر را ارائه می‌کند که می‌تواند تماس‌های ویدیویی را جذاب‌تر کند. این ویژگی به شما امکان می دهد با دوستان یا همکاران به یک اتاق مجازی بپیوندید. این بخشی از موج رو به رشد ابزارهای جدیدی است که طراحی شده اند تا جلسات ویدیویی را کمتر شبیه یک کار طاقت فرسا کنند.
مایکل الکسیس، مدیر عامل TeamBuilding، که رویدادهایی را برای شرکت‌هایی مانند اپل و آمازون برگزار می‌کند، یکی از دلایل مهمی که میزبان‌ها موفق نمی‌شوند جلسه زوم را سرگرم‌کننده کنند این است که سعی می‌کنند از تجربیات حضوری تقلید کنند. ، در یک مصاحبه ایمیلی گفت.
"برای مثال، ممکن است با یک دور سوالات یخ شکن مشکل داشته باشید زیرا شرکت کنندگان همان نشانه های بصری را که در یک اتاق داشتند ندارند."
الکسیس گفت:فناوری فراگیر زوم، در حالی که ارتباط حضوری را تقلید می کند، ممکن است به معکوس کردن این روند کمک کند. او افزود: «از آنجایی که شرکت‌کنندگان بیشتر احساس می‌کنند که گویی افراد دیگر با آنها «در اتاق» هستند، در غیر این صورت تعامل‌های غیرحرفه‌ای سبک‌تر می‌تواند طبیعی‌تر به نظر برسد.
اتاقهای با منظر
نمای همه جانبه به شرکت کنندگان ویدیو اجازه می دهد در یک فضای مجازی واحد بمانند. میزبان‌ها می‌توانند یکی از صحنه‌های مجازی فراگیر زوم را انتخاب کنند و شرکت‌کنندگان ویدئویی را در آن صحنه جاسازی کنند.
برای اطمینان از طبیعی بودن صحنه شما تا حد امکان، میزبان‌هایی که از نمای همه جانبه استفاده می‌کنند می‌توانند در اطراف حرکت کنند و اندازه تصویر شرکت‌کننده را طوری تغییر دهند که انگار روی صندلی در کلاس درس یا اتاق کنفرانس نشسته‌اند. شما همچنین می توانید یک پس زمینه سفارشی تنظیم کنید.
همه ما در جلسات زوم حضور داشته‌ایم که در آن افراد بی‌صدا می‌کنند، دوربین‌های خود را خاموش می‌کنند و در حالی که منفعلانه به جلسه گوش می‌دهند، کار می‌کنند.
یکی از دلایل عمده ای که میزبان ها موفق نمی شوند جلسه زوم را سرگرم کننده کنند این است که سعی می کنند از تجربیات حضوری تقلید کنند.
"در عوض، با نمای همه جانبه، شرکت کنندگان فشار اجتماعی نمایش داده شدن در یک پانل را خواهند داشت. این فشار می تواند منجر به توجه، مشارکت و مشارکت بیشتر برای جلسات شود - که برای همکاری خوب است."
Zoom تنها چیزی نیست که تلاش می کند تا بازی چت ویدیویی را تکان دهد. همچنین اپلیکیشن Around وجود دارد که این رویکرد را اتخاذ می‌کند که تماس‌های ویدیویی باید کمتر فراگیر باشند. واقع گرایی بیش از حد باعث خستگی زوم و آن احساس چشم دوختن به شما و عدم وجود جایی برای پنهان شدن می شود. اطراف از یک لایه شناور از چهره‌ها با «فیلترهای ضد خستگی» رنگارنگ استفاده می‌کند.
لی گیمپل، موسس شرکت BetterMeetings، در یک مصاحبه ایمیلی گفت که دوست دارد از تخته سفید مشترکی مانند Mural یا Jamboard برای تغییر سرعت جلسات ویدیویی استفاده کند.
"حتی اگر هزاران نرم افزار مختلف برای بهبود ظاهری جلسات ویدیویی وجود دارد، واقعیت این است که فناوری معمولاً فقط یک ابزار است، و بستگی به این دارد که چه کسی از آن ابزار استفاده می کند و آیا آنها می دانند چگونه از آن استفاده کنند، " Gimpel اضافه شد.
"به این معناست که اگر رئیس شما یک جلسه خسته کننده را شخصاً برگزار کند، احتمالاً هنوز هم یک جلسه آنلاین خسته کننده خواهد بود - و فناوری های مختلف اغلب فقط چیزها را در حاشیه تغییر می دهد."
معرفی مجدد خودانگیختگی
تعاملات اداری تصادفی را به خاطر دارید؟ این چیزی است که برخی از شرکت‌ها در تلاش هستند تا با راه‌حل‌های آنلاین مختلف آن را بازگردانند.
شرکت تلفن اینترنتی RingCentral در حال معرفی قابلیتی به نام Team Huddle یا "فضای جلسه همیشه در دسترس" است. به‌جای برنامه‌ریزی جلسات از قبل، Team Huddle به همکاران اجازه می‌دهد تا برای جلسات تک‌تک دور هم جمع شوند و به سایر اعضای تیم که ممکن است بخواهند بپیوندند، هشدار می‌دهد.
"تحقیق با کاربران به ما می گوید که این تجربه بسیار ارگانیک و سرگرم کننده تر از یک جلسه برنامه ریزی شده است، که به نوبه خود خلاقیت را ارتقا می دهد و به مردم کمک می کند تا احساس ارتباط بیشتر و نه فقط شلوغ تر کنند." مایکل پیچی، معاون رئیس جمهور در RingCentral، در یک مصاحبه ایمیلی گفت.
همچنین Kumospace، یک نرم افزار چت تصویری وجود دارد که به شما امکان می دهد در یک محیط مجازی در مرورگر خود تعامل داشته باشید.
"برت مارتین، یکی از بنیانگذاران Kumospace، در یک مصاحبه ایمیلی گفت: "محیط های مجازی از کافی شاپ های مجازی ساده برای برقراری ارتباط با دوستان خود تا اتاق های فرار مجازی پیچیده که برای تیم سازی از راه دور طراحی شده اند را شامل می شود."
"مردم سال‌هاست که روی محیط‌های همه‌جانبه در VR کار می‌کنند، اما همیشه به هدست‌های گران‌قیمت و گران‌قیمت نیاز داشته‌اند که تعداد کمی به آن دسترسی دارند."
