Google Docs راهی مناسب برای ایجاد، ویرایش و به اشتراک گذاری اسناد بین پلتفرم های مختلف است. اما هنگام تلاش برای باز کردن برنامه ای که در رایانه شما است یا اگر نیاز به ویرایش آن در برنامه دیگری مانند Microsoft Word دارید، ممکن است گیج کننده باشد.
در زیر همه چیزهایی است که باید بدانید، خواه اولین موردی باشد که خودتان ایجاد کرده‌اید یا کسی که با شما به اشتراک گذاشته است. همچنین به نحوه ایجاد یک سند جدید فقط با Google Docs (بدون نیاز به پردازشگر کلمه جداگانه) خواهیم پرداخت و در صورت نیاز به باز کردن یک فایل Word یا تبدیل یک فایل GDOC به فرمتی که با Word کار می کند چه کاری باید انجام دهید.
این مراحل با هر مرورگر وب مدرنی که روی هر سیستم عاملی از جمله Windows، macOS و Linux اجرا می شود، کار می کند.
چگونه یک سند جدید بسازیم
باز کردن یک سند کاملاً جدید ساده است: به Google Docs خود بروید و در صورت درخواست وارد حساب Google خود شوید. از آنجا، می‌توانید با انتخاب Blank یا یک سند از پیش ساخته شده از گالری الگو، یک فایل جدید بسازید.
اگر هیچ قالبی نمی بینید، منوی سمت چپ بالا را باز کنید، Settings را انتخاب کنید و سپس مشاهده الگوها را فعال کنید.
چگونه سندی را که مالک آن هستید باز کنید
باز کردن یک سند Google که خودتان ایجاد کرده اید به همان سادگی ساختن یک سند جدید است. دو راه برای انجام این کار بسته به اینکه چگونه می خواهید آن را پیدا کنید وجود دارد:
-
حساب Google Docs خود را باز کنید و تا زمانی که سند را پیدا کنید جستجو کنید یا در آن پیمایش کنید. برای باز کردن آن یک بار کلیک کنید یا راست کلیک کنید و Open in new tab را انتخاب کنید.
Image -
Google Drive خود را باز کنید و در پوشه ای که فایل در آن قرار دارد مرور کنید.
Image
چگونه یک فایل GDOC را از رایانه خود باز کنید
اگر فایل‌های خود را از طریق نرم‌افزار پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی Google در رایانه خود ذخیره کنید، متوجه می‌شوید که همه اسناد با پسوند فایل GDOC برای نشان دادن یک سند Google ذخیره می‌شوند.
دو کار می توانید با این فایل ها انجام دهید:
- روی یکی دوبار کلیک کنید تا در Google Docs در مرورگر خود باز شود.
- مراحل پایین این صفحه را برای باز کردن فایل GDOC در MS Word دنبال کنید.
نحوه باز کردن یک سند به اشتراک گذاشته شده با شما
چند راه برای باز کردن Google Doc وجود دارد که شخصی با شما به اشتراک گذاشته است، بسته به نحوه انجام آن توسط کاربر.
سندی که صراحتاً با شما به اشتراک گذاشته شده است (مالک ایمیل شما را هنگام اشتراک‌گذاری فایل درج کرده است) از صفحه اشتراک‌گذاری شده با من در Google Drive در دسترس است. اگر مفید نیست، این را امتحان کنید:
- از Google Drive بازدید کنید.
- پیکان کنار نوار جستجو در بالا را انتخاب کنید و Type را به Documents تغییر دهید.
-
تغییر مالک به متعلق به من نیست یا شخص خاص اگر می دانید چه کسی به اشتراک گذاشته است فایل با شما.
Image -
SEARCH را برای فیلتر کردن نتایج انتخاب کنید و سپس فایل را برای باز کردن آن در Google Docs انتخاب کنید.
Image
گاهی اوقات افراد فقط از طریق یک پیوند عمومی فایل ها را به اشتراک می گذارند، بنابراین برای باز کردن سند باید روی پیوند کلیک کنید. ردیابی این URL ها آسان نیست زیرا می توانند از طریق ایمیل یا پیامک برای شما ارسال شوند یا در یک صفحه وب ارائه شوند.
سومین راه برای باز کردن یک فایل Google Docs به اشتراک گذاشته شده، رفتن به ایمیل اعلان است (همه اسناد به اشتراک گذاشته شده از این طریق نمی آیند، اما برخی از آنها می آیند). دکمه Open in Docs را از پیام انتخاب کنید.
استفاده از فایل های Microsoft Word با Google Docs
Google Docs و MS Word می توانند انواع فایل خود را با هم ترکیب کنند. بنابراین Google Docs می‌تواند اسناد را از Word ویرایش کند، و در صورت نیاز، می‌توانید اسناد Google خود را در قالبی که Word درک می‌کند دانلود کنید.
اگر می خواهید از Google Docs برای مشاهده یا ویرایش فایل های Word استفاده کنید این کار را انجام دهید:
- از Google Docs دیدن کنید.
-
آیکون پوشه را از سمت راست انتخاب کنید.
Image -
آپلود را انتخاب کنید.
Image - انتخاب انتخاب یک فایل از دستگاه خود.
-
برای شروع آپلود، روی فایل MS Word دوبار کلیک کنید. در Google Docs باز می شود.
برای انجام معکوس به طوری که فایل‌های Google Docs در Word باز شوند، باید فایل را با فرمت صحیح ذخیره کنید:
- سند را در Google Docs باز کنید.
-
به File > دانلود بروید و Microsoft Word (.docx) را انتخاب کنید.
Image - فایل DOCX را در رایانه خود ذخیره کنید. تا زمانی که فایل‌های DOCX برای باز کردن در Word تنظیم شده‌اند (در اینجا نحوه انجام این کار در ویندوز آمده است)، دوبار کلیک کردن تنها کاری است که باید انجام دهید.
