چگونه یک نمودار ستونی در اکسل ایجاد کنیم

2024 نویسنده: Abigail Brown | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-07 19:02

چه باید بدانیم

• داده ها را برجسته کنید، Insert > درج ستون یا نمودار میله ای را انتخاب کنید و نوع نمودار را انتخاب کنید. برای افزودن یا ویرایش عنوان، Chart Title را کلیک کنید.
• تغییر طرح نمودار: روی پس‌زمینه نمودار کلیک کنید، Design را انتخاب کنید و یک سبک نمودار را انتخاب کنید. Change Colors را برای تغییر رنگ نمودار انتخاب کنید.
• تغییر رنگ پس‌زمینه: Format > Shape Fill را انتخاب کنید. تغییر رنگ متن: Text Fill را انتخاب کنید. تغییر برچسب‌ها و افسانه‌ها: تغییر سبک قلم.

این مقاله نحوه ایجاد نمودار ستونی در صفحه گسترده مایکروسافت اکسل را توضیح می دهد تا بتوانید مقادیر مختلف داده را در چند دسته مقایسه کنید. دستورالعمل ها اکسل 2019، 2016، 2013، 2010 را پوشش می دهد. Excel برای Microsoft 365 و Excel برای Mac.

ایجاد نمودار ستونی پایه اکسل

وارد کردن داده‌های مورد نیاز در صفحه‌گسترده، اولین قدم در ایجاد نمودار است. با تنظیم یک صفحه گسترده با داده های خود شروع کنید و مطمئن شوید که برای هر دسته یک ستون ایجاد می کنید.

در مثال بالا، ستون‌ها شامل دسته‌هایی برای کوکی‌های شکلاتی، لیمویی و بلغور جو دوسر هستند.

اگر می خواهید این آموزش را دنبال کنید، یک کاربرگ خالی باز کنید و داده های نشان داده شده در تصویر بالا را وارد کنید.

مراحل زیر یک نمودار ستونی پایه ایجاد می کند. این یک نمودار ساده و بدون قالب است که داده‌های شما، یک افسانه اصلی و یک عنوان نمودار پیش‌فرض را نمایش می‌دهد.

1. محدوده سلول هایی که حاوی داده های شما هستند را برجسته کنید.
2. Insert را انتخاب کنید.
3. در گروه نمودارها، Insert Column or Bar Chart را انتخاب کنید تا فهرستی از انواع نمودارهای موجود باز شود.

4. موشواره را روی یک نوع نمودار نگه دارید تا شرح نمودار را بخوانید و پیش‌نمایش نمودار را با داده‌هایتان ببینید.

5. در بخش ستون دوبعدی فهرست، Clustered Column را انتخاب کنید تا این نمودار اصلی را به کاربرگ اضافه کنید.

مطمئن نیستید که چه نوع نموداری با داده های شما بهتر به نظر می رسد؟ داده ها را برجسته کنید و Insert > نمودارهای توصیه شده را انتخاب کنید تا لیستی از پیشنهادات را ببینید.

جایگزینی عنوان نمودار اصلی

نمودار ممکن است تمام اطلاعاتی را که برای معنی دار کردن آن نیاز دارید نداشته باشد. با تغییر عنوان نمودار به چیزی توصیفی تر شروع کنید.

در اینجا نحوه جایگزینی عنوان نمودار آمده است:

1. عنوان نمودار پیش‌فرض را انتخاب کنید. کادری در اطراف کلمات عنوان نمودار ظاهر می شود.
2. عنوان نمودار را برای بار دوم انتخاب کنید تا اکسل را در حالت ویرایش قرار دهید. این مکان‌نما را در کادر عنوان قرار می‌دهد.
3. متن پیش‌فرض را با استفاده از کلید Backspace حذف کنید.

4. یک عنوان جدید وارد کنید.

   

برای ایجاد عنوان نموداری که در دو خط جداگانه قرار دارد، Enter را فشار دهید تا از خط اول به خط دوم بروید.

انتخاب قسمت های مختلف نمودار

بخش های مختلف نمودار در اکسل وجود دارد. منطقه نمودار یک نمودار شامل سری داده های انتخاب شده، افسانه و عنوان نمودار است. همه این قسمت ها به عنوان آبجکت های مجزا در نظر گرفته می شوند و هر کدام جداگانه فرمت می شوند. با انتخاب آن به اکسل می‌گویید کدام قسمت از نمودار را می‌خواهید قالب‌بندی کنید.

اگر اشتباهی مرتکب شدید، سریعاً آن را با استفاده از قابلیت لغو اکسل تصحیح کنید. پس از حذف اشتباه، قسمت سمت راست نمودار را انتخاب کنید و دوباره امتحان کنید.

یک اشتباه رایج این است که به جای انتخاب کل نمودار، منطقه طرح در مرکز نمودار را انتخاب می کنیم. ساده ترین راه برای انتخاب کل نمودار، انتخاب یک ناحیه خالی در گوشه سمت چپ یا راست بالای نمودار است.

تغییر سبک نمودار

هنگامی که نموداری در اکسل ایجاد می شود، یا هر زمان که نمودار موجود انتخاب می شود، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، دو تب اضافی به نوار اضافه می شود. این برگه‌های ابزار نمودار، طراحی و قالب، حاوی گزینه‌های قالب‌بندی و طرح‌بندی به‌طور خاص برای نمودارها هستند.

از این ابزار نمودار در مراحل زیر برای قالب بندی نمودار ستونی استفاده می شود.

تغییر طراحی نمودار

سبک های نمودار ترکیبی از پیش تعیین شده از گزینه های قالب بندی هستند که می توانند به سرعت نمودار را با انواع رنگ ها، سبک های خط و جلوه های هنری قالب بندی کنند.

1. پس زمینه نمودار را برای انتخاب کل نمودار انتخاب کنید.
2. طراحی را انتخاب کنید.
3. Style 3 را در گروه Chart Styles انتخاب کنید.

4. بعد از ایجاد تغییرات، ستون‌های نمودار دارای خطوط کوتاه، سفید و افقی هستند. همچنین، افسانه به بالای نمودار زیر عنوان حرکت می کند.

   

تغییر رنگ ستون

اگر می خواهید از رنگ های مختلف ستون برای نمودار خود استفاده کنید، رنگ ها را تغییر دهید.

1. پس زمینه نمودار را برای انتخاب کل نمودار، در صورت لزوم انتخاب کنید.

2. طراحی را انتخاب کنید.

3. Change Colors را انتخاب کنید تا فهرستی از انتخاب های رنگ باز شود.
4. ماوس را روی هر ردیف از رنگ ها نگه دارید تا نام گزینه را ببینید. همچنین پیش نمایش رنگ انتخابی خود را در نمودار خواهید دید.
5. Colorful Palette 3 را انتخاب کنید. این سومین انتخاب در بخش رنگارنگ لیست است.

6. پس از انتخاب، رنگ ستون‌های هر سری به نارنجی، زرد و سبز تغییر می‌کند. خطوط سفید هنوز در هر ستون وجود دارد.

   

تغییر رنگ پس زمینه نمودار

برای اینکه نمودار خود را در صفحه برجسته کنید، رنگ پس زمینه را تغییر دهید.

1. پس‌زمینه نمودار را برای انتخاب کل نمودار و نمایش برگه‌های ابزار نمودار انتخاب کنید.
2. قالب را انتخاب کنید.
3. Shape Fill را برای نمایش فهرستی از انتخاب‌های رنگ انتخاب کنید.

4. خاکستری روشن، پس‌زمینه ۲ را از قسمت Theme Colors پانل انتخاب کنید تا رنگ پس‌زمینه نمودار را به خاکستری روشن تغییر دهید.

   

تغییر رنگ متن نمودار

اکنون که پس‌زمینه خاکستری است، متن سیاه پیش‌فرض چندان قابل مشاهده نیست. برای بهبود کنتراست بین این دو، رنگ متن را در نمودار تغییر دهید.

1. پس زمینه نمودار را برای انتخاب کل نمودار انتخاب کنید.
2. قالب را انتخاب کنید.
3. پیکان پر کردن متن را برای باز کردن فهرست رنگ‌های متن انتخاب کنید.
4. سبز، لهجه 6، تیره‌تر 50% را از بخش رنگ‌های تم فهرست انتخاب کنید.

5. این متن را در عنوان، محورها و افسانه به سبز تغییر می دهد.

   

تغییر نوع قلم، اندازه و تاکید

تغییر اندازه متن و فونت می تواند خواندن افسانه ها، نام محورها و مقادیر در نمودار را آسان تر کند. همچنین می‌توان قالب‌بندی پررنگ را به متن اضافه کرد تا در پس‌زمینه برجسته‌تر شود.

اندازه فونت در نقاط اندازه گیری می شود و اغلب به pt کوتاه می شود. متن 72 pt برابر با یک اینچ (2.5 سانتی متر) است.

تغییر ظاهر متن عنوان در نمودار

ممکن است بخواهید از فونت یا اندازه فونت دیگری برای عنوان نمودار ستون خود استفاده کنید.

1. عنوان نمودار را انتخاب کنید.
2. Home را انتخاب کنید.
3. در بخش فونت، Font فلش رو به پایین را انتخاب کنید تا لیست فونت های موجود باز شود.
4. برای پیدا کردن اسکرول کنید و Arial Black را برای تغییر فونت عنوان انتخاب کنید.
5. در کادر اندازه قلم، اندازه قلم عنوان را روی 16 pt تنظیم کنید.

6. Bold را برای افزودن قالب بندی پررنگ به عنوان انتخاب کنید.

   

تغییر متن افسانه و محورها

سایر قسمت‌های نوشتاری در نمودار را می‌توان متناسب با سبک شما قالب‌بندی کرد. برچسب ها و افسانه را با تغییر سبک و اندازه فونت تغییر دهید.

1. محور X (افقی) برچسب را در نمودار انتخاب کنید. جعبه ای دور برچسب بلغور جو دوسر، لیمو و شکلات را احاطه کرده است.
2. برای تغییر متن عنوان از مراحل بالا استفاده کنید. برچسب محور را روی 10 pt ، Arial ، و Bold تنظیم کنید.
3. محور Y (عمودی) برچسب را در نمودار انتخاب کنید تا مقادیر ارز در سمت چپ نمودار را انتخاب کنید.
4. برای تغییر متن عنوان از مراحل بالا استفاده کنید. برچسب محور را روی 10 pt ، Arial ، و Bold تنظیم کنید.
5. افسانه نمودار را انتخاب کنید.

6. برای تغییر متن عنوان از مراحل بالا استفاده کنید. متن افسانه را روی 10 pt ، Arial ، و Bold تنظیم کنید.

   

افزودن خطوط شبکه به نمودار ستونی خود

در غیاب برچسب های داده ای که ارزش واقعی هر ستون را نشان می دهد، خطوط شبکه خواندن مقادیر ستون ها را از مقادیر فهرست شده در محور Y (عمودی) آسان تر می کند. هنگامی که می خواهید نمودار خود را برای خواندن آسان تر کنید، خطوط شبکه را به منطقه نمودار نمودار اضافه کنید.

1. نمودار را انتخاب کنید.
2. طراحی را انتخاب کنید.
3. Add Chart Element را برای باز کردن منوی کشویی انتخاب کنید.

4. خطوط شبکه‌ای > اصلی افقی اصلی را انتخاب کنید تا خطوط شبکه‌ای ضعیف و نازک را به منطقه طرح نمودار اضافه کنید.

   

تغییر رنگ خطوط شبکه

ممکن است بخواهید رنگ خطوط شبکه را تغییر دهید تا خطوط در پس زمینه خاکستری منطقه نمودار نمودار بیشتر دیده شوند.

1. در نمودار، خط شبکه را انتخاب کنید. همه خطوط شبکه برجسته شده اند و نقاط آبی و سفید را در انتهای هر خط شبکه نشان می دهند.
2. قالب را انتخاب کنید.
3. Format Selection را انتخاب کنید تا پنجره کار قالب باز شود. Format Major Gridlines در بالای صفحه ظاهر می شود.
4. خط جامد را انتخاب کنید.

5. Color را انتخاب کنید و رنگ را به نارنجی، لهجه ۲ تغییر دهید.

   

خط X-Axis را قالب‌بندی کنید

یک خط محور X بالای برچسب های محور X وجود دارد، اما، مانند خطوط شبکه، به دلیل پس زمینه خاکستری نمودار، دیدن آن دشوار است. رنگ محور و ضخامت خط را برای مطابقت با خطوط شبکه قالب‌بندی شده تغییر دهید.

1. برچسب محور X را برای برجسته کردن خط محور X انتخاب کنید. محور قالب در بالای صفحه کار قالب‌بندی ظاهر می‌شود.
2. نوع خط را روی Solid line تنظیم کنید.
3. عرض خط محور را روی 2 pt تنظیم کنید.

4. وقتی کارتان تمام شد، پنجره کار قالب بندی را ببندید.

   

انتقال نمودار به یک صفحه مجزا

انتقال نمودار به یک برگه جداگانه، چاپ نمودار را آسان‌تر می‌کند و همچنین می‌تواند ازدحام در یک کاربرگ بزرگ پر از داده را کاهش دهد.

1. پس زمینه نمودار را برای انتخاب کل نمودار انتخاب کنید.
2. طراحی را انتخاب کنید.
3. Move Chart را برای باز کردن کادر گفتگوی Move Chart انتخاب کنید.
4. برگ جدید را انتخاب کنید و یک عنوان توصیفی برای برگه جدید تایپ کنید.

5. OK را برای بستن کادر محاوره ای انتخاب کنید. نمودار اکنون در یک کاربرگ جداگانه قرار دارد و نام جدید در برگه برگه قابل مشاهده است.