چه باید بدانیم
- رفتن به File > اطلاعات > تنظیمات حساب > D Files ، فایل PST را برجسته کنید، Open File Location را انتخاب کنید، سپس فایل هایلایت شده را کپی کنید.
- به پوشه ای بروید که در آن نسخه پشتیبان یا کپی از فایل PST می خواهید، سپس Home > را انتخاب کنید یارا فشار دهید. Ctrl+ V.
- Outlook مهم‌ترین داده‌ها را در فایل‌های PST ذخیره می‌کند، اما برخی از تنظیمات در فایل‌های جداگانه ذخیره می‌شوند که ممکن است بخواهید از آنها نسخه پشتیبان تهیه کنید.
این مقاله توضیح می دهد که چگونه از ایمیل های Outlook خود کپی کنید تا یک نسخه پشتیبان داشته باشید. دستورالعمل‌ها برای Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، Outlook 2010، و Outlook برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
پشتیبان گیری یا کپی ایمیل Outlook، مخاطبین و سایر داده ها
ایجاد یک نسخه پشتیبان از فایل‌های پوشه‌های شخصی (pst.) یا انتقال آنها به رایانه دیگری می‌تواند به آسانی کپی کردن یک فایل باشد.
-
به File بروید و Info را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب تنظیمات حساب > تنظیمات حساب.
Image -
در کادر گفتگوی Account Settings ، برگه Data Files را انتخاب کنید.
Image -
در فهرست Name، فایل PST را که می خواهید بایگانی کنید برجسته کنید.
فایل‌های OST (فایل‌هایی در ستون موقعیت مکانی که پسوند.ost دارند) ایمیل‌ها را برای حساب‌های ایمیل Exchange و IMAP ذخیره می‌کنند. می‌توانید این فایل‌های OST را کپی کنید، اما برای استخراج داده‌ها از فایل‌های OST، از یک ابزار شخص ثالث مانند تبدیل OST به PST استفاده کنید.
-
باز کردن مکان فایل را انتخاب کنید.
Image -
در Windows File Explorer، روی فایل هایلایت شده راست کلیک کنید.
Image -
Copy را انتخاب کنید.
اگر نمی خواهید روی فایل کلیک راست کنید، به برگه Home بروید و Copy را انتخاب کنید. یا اگر میانبرهای صفحه کلید را ترجیح می دهید، Ctrl+C را فشار دهید.
Image - به پوشه‌ای بروید که در آن نسخه پشتیبان یا کپی از فایل PST می‌خواهید، سپس Home > Paste را انتخاب کنید. یا، Ctrl+V را فشار دهید.
- پنجره Windows Explorer را ببندید.
- در کادر گفتگوی Account Settings ، Close را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
چه داده‌های Outlook و تنظیمات برگزیده در فایل‌های PST نگهداری نمی‌شوند؟
Outlook مهم‌ترین داده‌ها را در فایل‌های PST ذخیره می‌کند، اما برخی تنظیمات در فایل‌های جداگانه ذخیره می‌شوند، که ممکن است بخواهید از آنها نسخه پشتیبان یا کپی کنید.
به طور خاص، این فایل ها و مکان های پیش فرض آنها عبارتند از:
- امضای ایمیل ایجاد شده در Outlook: فایل‌های rtf،.txt و.htm (یکی برای هر فرمت) با نام‌هایی مانند امضا در \Users\[user]\ قرار دارند. AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- تنظیمات زمان‌بندی ارسال و دریافت در Outlook: فایل‌های.srs (مثلاً Outlook.srs) در \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft قرار دارند. \Outlook
- ایمیل‌های ذخیره شده به عنوان الگو برای استفاده مجدد: فایل‌های.oft (مثلاً Template.oft) در \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft قرار دارند \قالب‌های
- واژه‌نامه‌هایی که حاوی کلماتی هستند که نمی‌خواهید جستجوگر املای Outlook به عنوان غلط املایی علامت‌گذاری کند: فایل‌های.dic (مثلاً Custom.dic) در \Users\[قرار دارند. کاربر]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- تنظیمات چاپگر (از جمله اندازه صفحه و متن سرصفحه یا پاورقی) برای ایمیل های ایجاد شده در Outlook: OutlPrnt در \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ قرار دارد چشم انداز
