اگر بخشی از نیروی کار رو به رشد سیار هستید، دسترسی از راه دور به فایل های خود از هر نقطه به این معنی است که هرگز نگران فراموش کردن چیزهای مهم نباشید. تقریباً از هر جایی که به اینترنت متصل هستید می توانید به راحتی سفر کنید و تجارت کنید. راه های مختلفی برای دسترسی به فایل های خود، کنترل از راه دور رایانه یا مدیریت رایانه از هر کجا که هستید وجود دارد. روشی که انتخاب می‌کنید بستگی به نحوه برنامه‌ریزی شما برای دسترسی به فایل‌ها و مواردی که باید در زمان دوری از میزتان استفاده کنید، دارد.
Cloud Computing - سرورهای فایل از راه دور
برای دسترسی از راه دور به فایل‌ها از هر نقطه و بدون نیاز به راه‌اندازی سخت‌افزار، به خدمات رایانش ابری، به‌ویژه برنامه‌های وب پشتیبان‌گیری آنلاین و همگام‌سازی فایل‌ها مراجعه کنید.سرویس‌ها و برنامه‌های همگام‌سازی فایل اختصاصی به گونه‌ای طراحی شده‌اند که مهم‌ترین اسناد شما را در هر کجا که می‌روید در دسترس نگه دارند.
Apple iCloud، Microsoft OneDrive، و Google Drive قابلیت‌های دسترسی، ویرایش و اشتراک‌گذاری را در هر کجا که اینترنت دارید ارائه می‌دهند. طرح‌های اولیه رایگان هستند و فضای ذخیره‌سازی اضافی با هزینه کم در دسترس است.
خدمات پشتیبان‌گیری آنلاین ذخیره‌سازی خودکار فایل‌ها را در خارج از سایت فراهم می‌کنند و معمولاً به شما امکان می‌دهند فایل‌های جداگانه را از مرورگر وب یا برنامه تلفن همراه دانلود کنید. Carbonite، Mozy، CrashPlan، و BackBlaze چند مورد هستند که باید در نظر گرفته شوند.
گزینه‌های اضافی برای پشتیبان‌گیری رایگان یا کم‌هزینه وجود دارد، از جمله استفاده از ایمیل یا سرویس میزبانی وب برای ذخیره فایل‌ها به صورت آنلاین. برای مثال، اگر صاحب یک وب‌سایت هستید و می‌خواهید در زمان دوری به تعداد انگشت شماری از فایل‌ها دسترسی داشته باشید، یک پوشه خاص در وب‌سایت خود ایجاد کنید که فقط شما می‌توانید به آن دسترسی داشته باشید. اگر از ایمیل استفاده می کنید، دسترسی به فایل ها از راه دور به آسانی ارسال فایل ها در یک پیام ایمیل برای خودتان است.
Dropbox، Box و SugarSync به طور خودکار یک پوشه یا چندین پوشه را در رایانه شما به سرورهای آنلاین خود منعکس می کنند. این مانند داشتن یک سرور فایل در فضای ابری است. می‌توانید فایل‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید و در برخی موارد، فایل‌ها را در مرورگر ویرایش کنید و با دستگاه‌های تلفن همراه همگام‌سازی کنید.
ابزار دسکتاپ از راه دور
راه دیگری برای دریافت فایل از هر جایی که Wi-Fi یا هر شکل دیگری از اینترنت وجود دارد این است که از راه دور به رایانه خود وارد شوید. هنگامی که این کار را انجام می‌دهید، تنظیماتی ایجاد می‌کنید که نشستن شما را در مقابل رایانه شخصی در خانه شبیه‌سازی می‌کند. هر چیزی که معمولاً وقتی پشت میز هستید می توانید از رایانه خود دریافت کنید، از راه دور از طریق ابزار دسکتاپ راه دور در دسترس است.
شکل های مختلفی از برنامه های دسکتاپ از راه دور مبتنی بر اشتراک وجود دارد، اما برخی از ابزارهای دسترسی از راه دور رایگان نیز وجود دارند که برای اکثر افراد عالی هستند. می‌توانید فایل‌های خود را در خانه مشاهده کنید، فایل‌های راه دور را به صورت محلی چاپ کنید، و فایل‌ها را در رایانه خانگی خود و از آن کپی کنید.
بسیاری از برنامه های نرم افزار دسکتاپ از راه دور شما را محدود به اتصال به رایانه خانگی خود با رایانه دیگری نمی کنند. همچنین می‌توانید از یک برنامه تلفن همراه استفاده کنید که دسترسی به فایل‌های شما از راه دور را به آسانی راه‌اندازی یک برنامه در تلفن یا رایانه لوحی شما آسان می‌کند.
دستگاه NAS
اگر نیازی به کنترل یا مدیریت از راه دور رایانه خانگی خود ندارید و فقط می خواهید به فایل های مشترک از طریق اینترنت دسترسی داشته باشید، از دستگاه ذخیره سازی متصل به شبکه (NAS) استفاده کنید.
A NAS یک سرور فایل کوچک راه دور است که به شبکه خانگی متصل می شود. آنها برای به اشتراک گذاری فایل و پشتیبان گیری برای چندین رایانه عالی هستند و معمولاً بسته به دستگاه، دسترسی فایل از راه دور را از طریق FTP یا مرورگر وب ارائه می دهند. جعبه‌های محبوب NAS که دسترسی به فایل‌ها را از راه دور فراهم می‌کنند شامل Buffalo Linkstation و Apple Time Capsule هستند.
هارد اکسترنال
افزودن هارد اکسترنال به روتر موجود-اگر روتر قادر به اشتراک گذاری فایل باشد- راه دیگری برای دسترسی به فایل ها است. از آنجایی که هارد دیسک های اکسترنال می توانند در اندازه های بزرگ عرضه شوند، تهیه آنی ترابایت فضای ذخیره سازی برای دسترسی از راه دور آسان است.
استفاده از هارد اکسترنال متصل به روتر کندتر از NAS اختصاصی است، اما اگر یک درایو خارجی یا روتر سازگار دارید، ممکن است این گزینه ارزان‌تر باشد. با این حال، حتی اگر یک هارد دیسک خارجی ندارید، معمولاً نسبت به مقدار فضای ذخیره‌سازی آنها ارزان هستند.
سرور خانه
اگر نمی خواهید از راه حل های شخص ثالث استفاده کنید، یک VPN و سرور راه اندازی کنید. این گزینه گران ترین و زمان برترین راه اندازی است - نرم افزار معمولاً هزینه دارد و باید پورت های روتر را فوروارد کنید - اما بیشترین کنترل را ارائه می دهد.
برای مک‌ها، macOS Server یکی از گزینه‌هایی است که شبکه‌های خانگی یا مشاغل کوچک و دسترسی از راه دور را آسان می‌کند. گزینه های سرور لینوکس مانند سرور اوبونتو، openSUSE و اوراکل لینوکس نیز وجود دارد.
همچنین سرورهای HTTP وجود دارند که استفاده و راه‌اندازی آنها در کوتاه‌مدت ساده است (HFS نمونه‌ای از یک برنامه رایگان سرور فایل از راه دور برای ویندوز و لینوکس است). اگر ترجیح می دهید با FTP بروید، برنامه های سرور FTP رایگان متعددی وجود دارد.
