چه باید بدانیم
- برای PST: به تنظیمات حساب بروید > تنظیمات حساب > داده (فایل های داده) > پوشه (یا فایل) مکان را باز کنید و pst. را در درایو خود کپی کنید..
- می توانید ایمیل ها را به یک فایل PST، OLM، یا CSV صادر کنید یا از آنها در Gmail یا یک هارد دیسک خارجی نسخه پشتیبان تهیه کنید.
این مقاله نحوه صادر کردن ایمیل‌ها را به فرمت‌های مختلف فایل به همراه نحوه پشتیبان‌گیری از آنها در Gmail توضیح می‌دهد. دستورالعمل‌های این مقاله برای Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، Outlook 2010، Outlook برای Microsoft 365 و Outlook برای Mac اعمال می‌شود.
بعد از اینکه ایمیل های Outlook را صادر کردید، فایل را در یک هارد دیسک خارجی ذخیره کنید یا از آنها در یک برنامه ایمیل دیگر نسخه پشتیبان تهیه کنید. مراحلی که برمی‌دارید بستگی به نسخه‌ای از Outlook دارد که می‌خواهید ایمیل‌ها را صادر کنید و پس از اتمام کار با فایل چه کاری انجام دهید.
صادر کردن ایمیل ها به یک فایل PST
فایل Outlook.pst یک فایل ذخیره سازی شخصی است که حاوی مواردی مانند ایمیل، دفترچه آدرس، امضاها و موارد دیگر است. می توانید از یک فایل pst. نسخه پشتیبان تهیه کنید و آن را در رایانه دیگری، نسخه دیگری از Outlook یا سیستم عامل دیگری به Outlook منتقل کنید.
-
Outlook را باز کنید، سپس به برگه File بروید و Info را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب تنظیمات حساب > تنظیمات حساب.
Image -
در کادر گفتگوی Account Settings ، به برگه Data یا Data Files بروید برگه ، نام فایل یا نام حساب را انتخاب کنید، سپس Open Folder Location یا Open File Location را انتخاب کنید.
Image - در Windows File Explorer،.pst را در هر مکانی روی رایانه خود یا هر رسانه ذخیره‌سازی قابل جابجایی، مانند درایو فلش، کپی کنید.
صادر کردن ایمیل ها به یک فایل OLM در Outlook برای Mac
در Outlook برای Mac، پیام‌های یک حساب ایمیل را به‌عنوان یک فایل.olm صادر کنید، که همچنین یک فایل ذخیره‌سازی است که حاوی مواردی مانند ایمیل‌ها، مخاطبین و موارد تقویم است.
برای Outlook 2016 برای Mac
-
به تب Tools بروید و Export را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Export to Archive File (.olm) ، کادر گفتگوی Mail را انتخاب کنید، سپس را انتخاب کنید. ادامه.
Image -
در کادر محاوره ای ذخیره فایل بایگانی (.olm) به عنوان ، Downloads را انتخاب کنید، سپس Save را انتخاب کنید..
Image -
Outlook صادرات فایل را آغاز می کند.
Image - وقتی پیام Export Complete ظاهر شد، Finish را برای خروج انتخاب کنید.
برای Outlook 2011 برای Mac
- به منوی File بروید و Export را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
Outlook for Mac Data File را انتخاب کنید.
Image - موارد از انواع زیر را انتخاب کنید ، سپس کادر Mail را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- پیکان راست را برای ادامه انتخاب کنید.
-
مکانی را که می خواهید فایل را ذخیره کنید انتخاب کنید. Outlook صادرات را آغاز خواهد کرد.
Image -
وقتی پیام Export Complete ظاهر شد، Finish یا انجام شد را برای خروج انتخاب کنید.
صادر کردن و پشتیبان‌گیری از ایمیل‌ها از Outlook به Gmail
می توانید پیام های ایمیل را از Outlook به حساب Gmail خود صادر کنید، منبعی برای تهیه نسخه پشتیبان و همچنین گزینه ای برای دسترسی به ایمیل های قدیمی خود از هر مکانی ارائه دهید. ترفند این است که حساب جیمیل خود را به Outlook اضافه کنید و سپس پوشه ها را کپی و جایگذاری کنید.
- حساب Gmail خود را در Outlook تنظیم کنید.
-
Outlook را باز کنید و پوشه حاوی پیام‌های ایمیلی را که می‌خواهید به Gmail صادر کنید، مانند صندوق ورودی یا ایمیل‌های ذخیره شده، انتخاب کنید.
Image -
Ctrl+ A را فشار دهید تا همه ایمیل‌های موجود در پوشه را انتخاب کنید. یا وقتی هر ایمیلی را که می‌خواهید به جیمیل ارسال کنید انتخاب می‌کنید، Ctrl را فشار داده و نگه دارید.
Image -
روی پیام‌های ایمیل انتخاب شده کلیک راست کنید، روی Move کلیک کنید، سپس Other Folder را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Move Items ، حساب Gmail خود را انتخاب کنید، سپس پوشه ای را که می خواهید ایمیل های خود را به آن صادر کنید انتخاب کنید. یا، New را برای ایجاد یک پوشه جدید در حساب Gmail خود انتخاب کنید.
Image - OK را برای انتقال ایمیل‌های انتخابی انتخاب کنید.
صادر کردن ایمیل های Outlook به Microsoft Excel
راه دیگری برای صادرات ایمیل های Outlook ارسال آنها به کاربرگ Excel است. این یک صفحه گسترده با ستون هایی مانند موضوع، بدنه، از ایمیل و غیره ایجاد می کند. در حالی که می توانید مخاطبین Outlook خود را به یک فایل CSV در Outlook برای Mac صادر کنید، این گزینه برای پیام های ایمیل در دسترس نیست.
-
به File بروید و Open & Export را انتخاب کنید. در Outlook 2010، File > Open را انتخاب کنید.
Image -
Import/Export را انتخاب کنید.
Image -
Export to a file را انتخاب کنید، سپس Next را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
Microsoft Excel یا مقادیر جداشده با کاما را انتخاب کنید، سپس Next را انتخاب کنید.
Image -
پوشه ایمیلی را که می‌خواهید پیام‌ها را از آن صادر کنید انتخاب کنید، سپس Next را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
به پوشه ای که می خواهید ایمیل های صادر شده را ذخیره کنید مرور کنید.
Image - نامی برای فایل صادر شده وارد کنید و OK را انتخاب کنید.
-
Next را انتخاب کنید، سپس Finish را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - وقتی فرآیند کامل شد، فایل اکسل جدید برای باز کردن در دسترس شما است.
