Dropbox یک پلتفرم ذخیره سازی ابری محبوب است که به شما امکان می دهد فایل ها را از راه دور آپلود و ذخیره کنید. سپس می‌توانید از هر دستگاهی از طریق Dropbox.com یا اشتراک‌گذاری برنامه Dropbox به آنها دسترسی داشته باشید و در آنها با دیگران همکاری کنید. در اینجا نحوه استفاده موثر از Dropbox آورده شده است.
Dropbox چگونه کار می کند؟
Dropbox اساساً بسیاری از مشکلات مربوط به ذخیره سازی فایل محلی را حل می کند.
اگر فایل‌های خاصی را روی هارد دیسک لپ‌تاپ خود ذخیره می‌کنید، فقط می‌توانید به صورت محلی از آن رایانه به آنها دسترسی داشته باشید. اگر لپ‌تاپ خود را گم کنید، آن فایل‌ها از بین می‌روند، و اگر فضای ذخیره‌سازی آن تمام شود، تا زمانی که برخی از آنها را حذف نکنید، دیگر نمی‌توانید فایل‌های دیگری را در رایانه خود ذخیره کنید.
با استفاده از یک پلتفرم ذخیره سازی ابری مانند Dropbox، فایل های شما به طور ایمن و ایمن در سرورهای راه دور Dropbox ذخیره می شوند، به این معنی که در صورت از دست دادن یا از دست دادن همه فایل های خود نگران تمام شدن فضای ذخیره سازی محلی نباشید. یکی از دستگاه های خود را بشکنید.
هر چیزی که آپلود یا ویرایش می کنید در حساب Dropbox شما همگام سازی می شود و آن را به راحت ترین گزینه ذخیره سازی فایل تبدیل می کند. بهتر از آن، حتی می‌توان آن را با بسیاری از پلتفرم‌های محبوب دیگر مانند Gmail، Google Docs، Slack، DocuSign، Asana، Trello و موارد دیگر ادغام کرد.
شروع با Dropbox
تنها چیزی که برای شروع با Dropbox نیاز دارید یک حساب کاربری رایگان و دسترسی به Dropbox از طریق وب یا برنامه است. به سادگی حساب خود را در Dropbox.com ایجاد کنید.
با یک حساب Basic رایگان، ۲ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی دریافت می‌کنید، و می‌توانید هر زمان که بخواهید آن را ارتقا دهید.
می توانید با مراجعه به دیگران برای ثبت نام در Dropbox نیز فضای ذخیره سازی بیشتری به صورت رایگان دریافت کنید.برای هر ارجاع، 500 مگابایت فضای اضافی تا 16 گیگابایت فقط از ارجاعات دریافت می کنید. اگر فوراً به فضای بیشتری نیاز دارید، می‌توانید برای یک طرح فردی ممتاز برای دریافت ۲ یا ۳ ترابایت فضا، یا یک طرح تجاری ممتاز برای دریافت ۳ ترابایت یا بیشتر، به‌علاوه دسترسی به ابزارهای همکاری پیشرفته ثبت‌نام کنید.
می توانید از Dropbox از طریق: استفاده کنید
- Dropbox.com
- کلینت دسکتاپ Dropbox برای Linux، macOS و Windows
- برنامه موبایل Dropbox برای iOS و Android
بخش های زیر دستورالعمل هایی را با استفاده از سرویس گیرنده دسکتاپ Dropbox برای macOS ارائه می دهند. اگر از کلاینت دسکتاپ برای لینوکس یا ویندوز استفاده می‌کنید، می‌توانید دنبال کنید، اگرچه ممکن است تفاوت‌های جزئی در کلاینت‌های دسکتاپ برای این سیستم‌عامل‌ها مشاهده کنید.
چگونه فایل ها را در Dropbox آپلود کنیم
-
کلینت دسکتاپ Dropbox را باز کنید. در مک، روی نماد Dropbox در منوی بالا سمت راست کلیک کنید. در رایانه شخصی، آن را در گوشه پایین سمت راست انتخاب کنید.
Image -
نماد پوشه را در کنار فیلد جستجو انتخاب کنید.
Image این پوشه اصلی Dropbox را برای کل حساب شما باز می کند.
Image -
ایده خوبی است که به جای آپلود مستقیم فایل ها به پوشه اصلی Dropbox، پوشه هایی برای سازماندهی فایل های خود ایجاد کنید. برای ایجاد یک پوشه، Create > Folder را انتخاب کنید.
Image -
یک فیلد پوشه جدید با رنگ آبی برجسته شده ظاهر می شود. یک نام برای پوشه در ناحیه زیر آن تایپ کنید.
Image -
روی پوشه جدید دوبار کلیک کنید تا باز شود. (خالی خواهد بود.)
Image همچنین می توانید پوشه ها را در پوشه ها ایجاد کنید. برای ایجاد یک پوشه جدید در یک پوشه موجود، نماد folder را در بالا انتخاب کنید.
-
Finder را در Mac یا File Explorer در رایانه شخصی خود باز کنید و فایل(هایی) را که می خواهید به پوشه Dropbox تازه ایجاد شده خود اضافه کنید پیدا کنید. سپس کلیک کنید، بکشید، و فایل(ها) را در کادری که می‌گوید «فایل‌ها و پوشه‌ها را به اینجا بکشید» رها کنید.
Image اگر چندین فایل یا پوشه بزرگ اضافه می کنید، ممکن است Dropbox برای آپلود همه آنها کمی طول بکشد.
-
فایل(های) شما در Dropbox ظاهر می شود. می‌توانید روی هر فایلی دوبار کلیک کنید تا آن را باز کنید و می‌توانید از هر دستگاه دیگری که به حساب Dropbox خود وارد شده‌اید این کار را انجام دهید.
Image نماد تصویر کوچک یا نماد list را در بالا سمت راست انتخاب کنید تا فایل‌های خود را در دو سبک مختلف مشاهده کنید. نمای کوچک برای عکس‌ها ایده‌آل است.
چگونه فایل ها را از Dropbox به اشتراک بگذاریم
می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌ها را از طریق Dropbox، یک پیوند یا خدماتی مانند Slack و Zoom با دیگران به اشتراک بگذارید.
-
دو راه برای دسترسی به گزینه های اشتراک فایل یا پوشه وجود دارد:
- روی فایل یا پوشه کلیک راست کنید.
- فایل یا پوشه را انتخاب کنید و سپس سه نقطه را در ستون پیش‌نمایش سمت راست انتخاب کنید.
Image -
برای اشتراک‌گذاری فایل یا پوشه با سایر کاربران Dropbox یا از طریق ایمیل، Share را انتخاب کنید.
Image -
در پنجره ظاهر شده، آدرس ایمیل یا نام کاربران Dropbox (یا گروهی از کاربران) را در قسمت To تایپ کنید. وقتی کارتان تمام شد، نماد آبی رنگ Share را انتخاب کنید.
Image -
برای به اشتراک گذاشتن فایل یا پوشه با دیگران از طریق یک سرویس یکپارچه مانند Slack یا Zoom، مرحله 1 را تکرار کنید، سپس Share in را انتخاب کنید و سپس سرویس مورد نظر خود را انتخاب کنید.
Image همه ادغام‌های دیگر برنامه‌های پیشنهادی Dropbox را بررسی کنید.
-
برای به اشتراک گذاشتن هایپرلینک به فایل یا پوشه، سه گزینه دارید:
- فایل یا پوشه را انتخاب کنید و سپس نماد link/ زنجیره را در ستون پیش نمایش در سمت راست برای کپی کردن پیوند انتخاب کنید.
- فایل یا پوشه را انتخاب کنید و سپس سه نقطه را انتخاب کنید.
- روی فایل یا پوشه کلیک راست کرده و Copy پیوند را از لیست کشویی انتخاب کنید.
Image - سپس می توانید پیوند را در یک ایمیل، یک پیام فیس بوک، یک متن یا هر جای دیگری جایگذاری کنید.
نحوه استفاده از ادغام Google Dropbox
Dropbox ایجاد فایل‌ها با استفاده از Google Docs، Google Sheets و Google Slides را مستقیماً در حساب خود بسیار ساده می‌کند.
- به هر پوشه دلخواه خود در Dropbox بروید.
-
Create را انتخاب کنید و سپس Google Docs ، Google Sheets یا را انتخاب کنید اسلایدهای Google.
Image برای این آموزش خاص، ما Google Docs را انتخاب می کنیم.
-
یک برگه یا پنجره جدید در مرورگر وب پیش‌فرض شما باز می‌شود و یک Google Doc جدید از طریق حساب Google شما بارگیری می‌کند.
Image اگر وارد حساب Google خود نشده‌اید، ابتدا از شما خواسته می‌شود به سیستم وارد شوید.
-
می‌توانید همانطور که معمولاً استفاده می‌کنید از Google Doc خود استفاده کنید، به آن عنوانی در گوشه سمت چپ بالا بدهید و محتوای خود را در صفحه تایپ کنید. توجه داشته باشید که وقتی به طور معمول از Google Docs استفاده می کنید، نوار آدرس به جای Docs.google.com معمولی dropbox.com را نشان می دهد.
توجه داشته باشید که محصولات Google مانند Google Docs، Google Sheets و Google Slides دارای ویژگی ذخیره خودکار هستند، بنابراین هرگز مجبور نیستید کار خود را به صورت دستی ذخیره کنید. همه چیز به طور خودکار در Dropbox برای شما ذخیره می شود.
- هر زمان خواستید (و از هر دستگاهی) با پیمایش به پوشه مناسب در حساب Dropbox خود به Google Doc خود دسترسی پیدا کنید. شما باید به محض ایجاد نام Doc در آنجا ظاهر شود.
