Dropbox یک سرویس ذخیره سازی ابری آنلاین و شخصی است که به شما امکان می دهد فایل ها، از جمله اسناد و عکس ها را ذخیره و به اشتراک بگذارید. Dropbox همچنین دارای یک افزونه Gmail است که کل فرآیند ذخیره و به اشتراک گذاری فایل ها را از طریق ایمیل بسیار سریعتر و ساده تر می کند و به شما امکان می دهد مستقیماً از صندوق ورودی Gmail خود به فایل های Dropbox خود دسترسی داشته باشید. همچنین می‌توانید به سرعت پیوست‌ها را مستقیماً در Dropbox ذخیره کنید، بدون اینکه پنجره‌ها یا برنامه‌ها را تغییر دهید.
استفاده از افزونه Dropbox Gmail
مزیت عمده اشتراک گذاری فایل ها از طریق Dropbox به جای Google Docs این است که با Dropbox به جای افزودن پیوست، پیوندی را به اشتراک می گذارید. حذف پیوست‌ها فضای ارزشمندی را در حساب Google شما ذخیره می‌کند.
شما می توانید از افزونه Dropbox Gmail استفاده کنید چه روی سیستم عامل ویندوز، مکینتاش یا لینوکس کار کنید. همچنین می‌توانید به افزونه Dropbox Gmail در برنامه Gmail در دستگاه‌های Android و iOS دسترسی داشته باشید.
چگونه Dropbox را برای افزونه Gmail فعال کنیم
در اینجا نحوه شروع به کار آمده است. ما با فعال کردن افزونه Dropbox برای Gmail شروع می کنیم.
-
هنگامی که در رایانه خود هستید، Gmail را باز کنید، روی + در نوار کناری سمت راست، در نیمه پایین صفحه در صندوق ورودی خود کلیک کنید. روی دریافت افزونه کلیک کنید.
Image -
یک پنجره بازشو ظاهر می شود که افزونه های موجود را نشان می دهد. اگر Dropbox بلافاصله ظاهر نشد، از دکمه Search برای پیدا کردن Dropbox استفاده کنید. برای شروع نصب، Dropbox را کلیک کنید.
Image - Install را انتخاب کنید. از شما خواسته می شود به حساب Dropbox خود وارد شوید.
-
هنگامی که افزونه فعال شد، لوگوی Dropbox را در سمت راست صفحه صندوق ورودی جیمیل خود، در نیمه پایین، درست بالای +. خواهید دید.
Image
ذخیره یک پیوست در Dropbox با افزونه Gmail Dropbox
اکنون که افزونه Dropbox برای Gmail را نصب کرده‌اید، می‌توانید از این افزونه برای پیوست کردن فایل‌ها به ایمیل‌های خود استفاده کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.
- ایمیلی که شامل یک فایل پیوست (های) در حساب Gmail شما است باز کنید. روی نماد Dropbox در نوار کناری سمت راست کلیک کنید.
-
برنامه به سرعت ایمیل را اسکن می کند تا پیوست را پیدا کند. هنگامی که پنجره پاپ آپ ظاهر می شود، در سمت راست پنجره، پیوست را مشاهده خواهید کرد که شامل جزئیات و نام فایل است. فایل(هایی) را که می خواهید در Dropbox ذخیره کنید انتخاب کنید.
Image - پس از کلیک بر روی پیوست، فایل‌ها و پوشه‌های Dropbox شما ظاهر می‌شوند. روی محل پوشه ای که می خواهید فایل ذخیره شود کلیک کنید. یا با کلیک روی +، یک پوشه جدید ایجاد کنید.
-
ذخیره را کلیک کنید.
Image - هنگامی که فایل‌های شما ذخیره شدند، می‌توانید با باز کردن حساب Dropbox خود در مرورگر، آنها را پیدا کنید. از آنجا می‌توانید فایل‌های خود را جابه‌جا کنید، به اشتراک بگذارید، حذف کنید و مدیریت کنید، و همچنین محدودیت‌های فضای ذخیره‌سازی خود را بررسی کنید، که بعداً درباره آن صحبت خواهیم کرد.
اشتراک گذاری فایل ها از طریق Dropbox با افزونه Gmail
همچنین می توانید هنگام نوشتن پیام جیمیل فایل ها را از حساب Dropbox خود به اشتراک بگذارید.
-
از صندوق ورودی حساب Gmail خود، روی نوشتن در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید تا شروع به نوشتن ایمیل خود کنید.
Image -
در پنجره نوشتن، نماد Dropbox را در پایین ایمیل خواهید دید.
Image -
نماد Dropbox را کلیک کنید تا یک پنجره بازشو از فایل‌ها و پوشه‌های Dropbox خود ببینید.
Image - فایل را که می خواهید به اشتراک بگذارید را انتخاب کنید و روی Insert Link کلیک کنید.
ذخیره فایل ها با نسخه موبایل افزونه Dropbox Gmail
وقتی Dropbox و Gmail را روی دسکتاپ خود یکپارچه کردید، نماد Dropbox در برنامه Gmail در هر دو دستگاه Android و iOS نمایش داده می شود. اولین باری که صندوق ورودی جیمیل خود را در دستگاه تلفن همراه خود باز می کنید، نماد Dropbox را در پایین صفحه خود به عنوان یک افزونه در دسترس خواهید دید. روی نماد Dropbox ضربه بزنید تا به حساب Dropbox خود وارد شوید.
ذخیره پیوست Gmail در Dropbox در Android
در اینجا نحوه ذخیره یک پیوست Gmail در Dropbox با استفاده از برنامه Android آمده است.
- برای ذخیره یک پیوست در یک پیام Gmail در Dropbox، پیام ایمیل را باز کنید و روی نماد Dropbox در پایین پیام ضربه بزنید.
- روی فایلی که می خواهید ذخیره کنید ضربه بزنید
-
پوشه ای را که می خواهید فایل را در آن ذخیره کنید انتخاب کنید، سپس روی Save ضربه بزنید.
Image
ارسال یک فایل Dropbox از برنامه Gmail در Android
در اینجا نحوه ارسال فایل Dropbox از برنامه Android Gmail آمده است.
- مداد نوشتن در سمت راست پایین برنامه Gmail ضربه بزنید.
- روی نماد منو More ضربه بزنید (سه نقطه عمودی)، سپس Insert را از Dropbox انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
روی فایلی که می خواهید پیوست کنید ضربه بزنید یا روی نماد + در کنار آن ضربه بزنید.
Image
ارسال یک فایل Dropbox از برنامه Gmail در iOS
در اینجا نحوه ارسال فایل Dropbox از برنامه جیمیل iOS آمده است.
- برنامه iOS Dropbox را دانلود کنید و به حساب خود وارد شوید.
- از برنامه Dropbox روی فایل یا پوشه ای که می خواهید به اشتراک بگذارید ضربه بزنید.
- در صفحه بعدی، روی Share در سمت چپ بالای صفحه ضربه بزنید.
- پنجره‌ای در پایین صفحه ظاهر می‌شود که از شما می‌خواهد ایمیل، نام یا گروهی برای اشتراک‌گذاری فایل وارد کنید.
محدود کردن افرادی که می توانند ویرایش کنند و چه کسانی می توانند مشاهده کنند
وقتی فایل‌ها و پوشه‌ها را با Dropbox به اشتراک می‌گذارید، می‌توانید تنظیم کنید که آیا گیرندگان توانایی ویرایش یا مشاهده فایل‌های شما را دارند یا خیر. برای تنظیم مجوزها در رایانه خود، Dropbox را باز کنید و در لیست پوشه ها حرکت کنید. همانطور که ماوس را روی نام یک پوشه نگه دارید، یک دکمه Share در سمت راست صفحه ظاهر می شود.
Share را کلیک کنید، سپس روی منوی کشویی که ظاهر می شود کلیک کنید، گیرنده را انتخاب کنید و Can Edit را انتخاب کنید، می توان یا حذف را مشاهده کرد.
چقدر می توانید در Dropbox ذخیره کنید؟
حساب Dropbox Basic رایگان است و شامل 2 گیگابایت فضا است. فضای شما شامل پوشه‌ها و فایل‌های شما، همراه با فایل‌ها و پوشه‌هایی است که از دیگر دارندگان حساب Dropbox با شما به اشتراک گذاشته شده است. وقتی فایل‌ها با شما به اشتراک گذاشته می‌شوند، این فایل‌ها به‌حساب محدودیت فضای ذخیره‌سازی شما حساب می‌شوند.
Dropbox Plus یک اشتراک پولی است که شامل 1 ترابایت فضا است. قیمت به کشور صورت‌حساب شما و برنامه اشتراکی که انتخاب می‌کنید بستگی دارد.
برای بررسی میزان فضای ذخیره‌سازی که استفاده کرده‌اید، صفحه حساب Dropbox خود را بررسی کنید. نوار زیر آدرس ایمیل شما فضای باقیمانده Dropbox را نشان می دهد.
محدودیت ترافیک
علاوه بر فضای ذخیره سازی، Dropbox محدودیت های ترافیکی را نیز اعمال می کند. پیوندهای اشتراک‌گذاری شده و درخواست‌های فایل به‌طور خودکار ممنوع می‌شوند اگر حجم غیرعادی زیادی ترافیک ایجاد کنند. اگر فایل را با تعداد زیادی از گیرندگانی که چندین بار فایل را دانلود کرده اند به اشتراک بگذارید، ترافیک پیوند می تواند به سرعت افزایش یابد. هر بارگیری در حد محدودیت حساب می شود، حتی اگر توسط همان گیرنده انجام شود. اگر پیوند را در رسانه های اجتماعی منتشر کنید، تعداد دانلودها می تواند به سرعت افزایش یابد.
محدودیت های ترافیک حساب رایگان و پایه Dropbox عبارتند از:
- 20 گیگابایت در روز: مجموع ترافیکی که همه پیوندها و درخواست های فایل شما با هم می توانند ایجاد کنند
- 100,000 بارگیری در روز: تعداد کل دانلودهایی که همه پیوندهای شما با هم می توانند ایجاد کنند.
Dropbox Plus، حساب‌های حرفه‌ای و تجاری:
- 200 گیگابایت در روز: میزان کل ترافیکی که همه پیوندها و درخواست های فایل شما با هم می توانند ایجاد کنند
- هیچ محدودیتی روزانه برای تعداد دانلودهایی که پیوندهای شما می توانند ایجاد کنند وجود ندارد
حتی اگر پیوندها یا درخواست های فایل شما ممنوع باشد، همچنان به حساب Dropbox و همه فایل های خود دسترسی خواهید داشت.
ایمنی برای دستگاه‌های گمشده
در صورتی که دستگاه خود را گم کنید، یا اگر حساب Dropbox شما هک شده باشد، Dropbox دارای Remote Wipe است.
