چه باید بدانیم
- عنوان را به هر صفحه اضافه کنید، سپس متن را انتخاب کنید > Home > هدینگ 1. سپس، به خط آخر هر کدام بروید. صفحه و روی Insert > Page Break کلیک کنید.
- پنجره پیمایش را باز کنید و روی عناوین کلیک کرده و بکشید تا صفحات را به ترتیبی که می خواهید منتقل کنید.
- همچنین می توانید از برش و چسباندن برای تنظیم مجدد صفحات استفاده کنید، اما این کار بسیار خسته کننده تر است.
این مقاله شامل دستورالعمل‌هایی درباره جابجایی صفحات در Microsoft Word 2019، 2016، و Office 365 با استفاده از صفحه پیمایش و کپی و جای‌گذاری است.
چگونه صفحه پیمایش را برای تنظیم مجدد صفحات تنظیم کنیم
Microsoft Word یک سند را به عنوان مجموعه ای از صفحات جداگانه نمی بیند، بلکه به عنوان یک صفحه طولانی می بیند. به همین دلیل، تنظیم مجدد اسناد Word می تواند پیچیده باشد. یکی از راه‌های ساده‌تر برای جابجایی صفحات در Word، استفاده از پنجره ناوبری است.
برای مرتب کردن مجدد صفحات خود در صفحه پیمایش، باید با استفاده از Microsoft Styles یک عنوان در هر صفحه سند خود قرار دهید.
-
سند مایکروسافت ورد را که می خواهید مرتب کنید باز کنید. در بالای صفحه اول، با فشار دادن Enter روی صفحه کلید، یک بازگشت سخت ایجاد کنید.
Image -
اطلاعاتی را که می خواهید برای نشان دادن هر صفحه در سند استفاده کنید تایپ کنید. در این مثال، آن اطلاعات Page [شماره] است.
Image می توانید از هر متنی که برای شما منطقی است استفاده کنید، زیرا احتمالاً بعداً آن را حذف خواهید کرد، بنابراین اگر عناوین مرتبط با متن صفحه را ترجیح می دهید، از آن استفاده کنید.تنها کاری که احتمالاً نمی‌خواهید انجام دهید این است که دقیقاً از همان متن در هر صفحه استفاده کنید، زیرا تشخیص این که وقتی شروع به مرتب کردن مجدد چیزها می‌کنید در صفحه پیمایش، چه صفحه‌ای چیست.
-
بعدی، متن را انتخاب کنید و Home را کلیک کنید.
Image -
در انتخابگر Styles ، سرفصل ۱ را انتخاب کنید.
Image -
بعد، به پایین صفحه بروید و مکان نما را در انتهای آخرین خط (یا در انتهای آخرین جمله کامل) قرار دهید و Insert را کلیک کنید.
Image -
از روبان Insert Page Break را انتخاب کنید. این یک صفحه تمیز ایجاد می کند که می تواند به راحتی از صفحه ناوبری منتقل شود.
Image - این فرآیند را برای هر صفحه در سند خود تکرار کنید.
چگونه صفحات را در Word با پنجره ناوبری بازآرایی کنیم
وقتی همه صفحات شما آماده شد، می توانید آنها را در سند Word خود جابه جا کنید تا به ترتیب دلخواه شما برسد.
-
اگر قبلاً باز نشده است، باید پنجره پیمایش را در سند خود باز کنید. برای انجام این کار، View را کلیک کنید.
Image -
در روبان View ، مطمئن شوید که یک تیک در کادر کنار قاب پیمایش وجود دارد. اگر وجود ندارد، روی گزینه برای انتخاب آن کلیک کنید.
Image - پنجره پیمایش باید در سمت چپ صفحه نمایش شما ظاهر شود. در آنجا، می توانید روی هر یک از عناوین نشان داده شده کلیک کرده و بکشید.
-
هنگامی که عنوانی را می کشید، متوجه خواهید شد که یک خط آبی تیره در زیر هر عنوان ظاهر می شود و آن را از کنار آن می کشید. اگر عنوان را در آن نقطه رها کنید، به محل خط آبی تیره منتقل می شود.
Image -
هنگامی که صفحات جابجا می شوند، سند در صفحه ویرایش اصلی نیز جابه جا می شود و متنی که منتقل کرده اید (که باید متن کل صفحه باشد) هایلایت می شود. همچنین عناوین را در قاب پیمایش در ترتیب جدید مشاهده خواهید کرد.
Image
نکاتی برای تغییر ترتیب صفحه با استفاده از صفحه پیمایش
جابجایی صفحات در ورد تا زمانی که سرفصل‌هایی در سند وجود داشته باشد، با صفحه پیمایش آسان است. اگر هدف شما این است که بخش‌هایی از یک سند را جابه‌جا کنید، می‌توانید این کار را تا زمانی که یک ساختار عنوان در سند شما وجود دارد، انجام دهید.
برای مثال، اگر از قبل یک سند چند صفحه ای دارید که هنگام فعال کردن صفحه ناوبری از هر عنوان سطحی در آن استفاده کرده اید، آن ساختار ظاهر می شود. سپس می توانید روی عنوان ها کلیک کرده و بکشید و فقط متن زیر آن عنوان منتقل می شود.
یک نکته را باید به خاطر داشت، اما، این است که اگر بخشی را جابجا می کنید که از عناوین سطح پایین تر استفاده می کند، سرفصل های سطح پایین همراه با عنوان سطح بالا حرکت می کنند. بنابراین اگر بخشی با عنوان 1، دو سرفصل 2 و عنوان 3 دارید، سرفصل های 2 و سرفصل های 3 همراه با عنوان 1 حرکت می کنند.
اگرچه مایکروسافت ورد دارای سبک های بسیار خوب طراحی شده ای است که شامل سطوح مختلف سرفصل ها می شود، می توانید سبک های خود را با تعیین عنوان ایجاد کنید و از آن ها نیز استفاده کنید.
حرکت صفحات در Word با اقدامات Cut & Paste
راه دیگری که می توانید صفحات سند خود را جابه جا کنید، برش و چسباندن متن از یک مکان به مکان دیگر است. برای انجام این کار، متنی را که می خواهید منتقل کنید برجسته کنید، از میانبر صفحه کلید Ctrl + X برای برش استفاده کنید و سپس مکان نما خود را به جایی که می خواهید متن در سند به آن منتقل شود، ببرید. از میانبر صفحه کلید Ctrl + V استفاده کنید
برش و چسباندن در Word یک راه سریع برای جابجایی مقادیر کمی از متن در یک سند است، اما اگر می‌خواهید بخش‌هایی را که صفحات طولانی هستند جابه‌جا کنید، استفاده از ساختار عنوان و صفحه پیمایش بسیار سریع‌تر است (و ساده تر) روشی برای تنظیم مجدد سند.
