نقاش فرمت اکسل: قالب‌بندی کپی بین سلول‌ها

2024 نویسنده: Abigail Brown | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 06:46

ویژگی Format Painter در Microsoft Excel و Google Sheets به شما این امکان را می دهد که قالب بندی را به سرعت و به راحتی از یک سلول یا گروهی از سلول ها به ناحیه دیگری از یک کاربرگ کپی کنید.

دستورالعمل‌های این مقاله برای Excel برای Microsoft 365، Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013، Excel 2010، Excel Online، Excel برای Mac و Google Sheets اعمال می‌شود.

نقاش فرمت Microsoft Excel و Google Sheets

در Excel و Sheets، ویژگی Format Painter به ویژه زمانی مفید است که می‌خواهید قالب‌بندی را در یک کاربرگ برای مناطق حاوی داده‌های جدید اعمال کنید.وقتی از Format Painter به جای ایجاد مجدد قالب بندی استفاده می کنید، قالب بندی شما در سراسر کاربرگ های شما یکنواخت خواهد بود.

در اکسل، گزینه‌های کپی فرمت امکان کپی قالب‌بندی منبع را یک یا چند بار در یک یا چند مکان فراهم می‌کند. این مکان‌ها می‌توانند در یک کاربرگ، در کاربرگ دیگری در همان کتاب کار یا در یک کتاب کار متفاوت باشند.

کپی چندگانه با Format Painter

یک Workbook خالی در اکسل باز کنید، داده های نشان داده شده در تصویر بالا را وارد کنید و این مراحل را برای اعمال قالب بندی داده های ستون B به داده های ستون های C و D دنبال کنید:

1. گزینه‌های قالب‌بندی را که می‌خواهید در سلول‌های منبع استفاده کنید اعمال کنید.

   

2. هایلایت سلول های B4 تا B8.

   

3. برو به Home.

   

4. Format Painter را انتخاب کنید.

   

5. نشانگر ماوس را بالای یک سلول نگه دارید تا یک قلم مو با اشاره گر نمایش داده شود. این نشان می دهد که Format Painter فعال شده است.

   

6. هایلایت سلول های C4 تا D8.

   

7. گزینه‌های قالب‌بندی در مکان جدید کپی می‌شوند و Format Painter خاموش است.

   

نقاش فرمت دوبار کلیک برای کپی کردن چندگانه

یک گزینه اضافی (فقط در اکسل موجود است) این است که روی Format Painter دوبار کلیک کنید.پس از انتخاب یک یا چند سلول مقصد، Format Painter را روشن نگه می‌دارد. این گزینه کپی قالب‌بندی را در چندین سلول غیر مجاور که در یک کاربرگ یا در کاربرگ‌ها یا کتاب‌های کاری مختلف قرار دارند، آسان می‌کند.

برای کپی قالب‌بندی در گروه‌های غیر مجاور سلول‌ها در Google Sheets، مراحل بالا را برای کپی قالب‌بندی در ناحیه کاربرگ دوم تکرار کنید.

خاموش کردن Format Painter در اکسل

دو روش برای خاموش کردن Format Painter در حالت کپی چندگانه در اکسل وجود دارد:

• ESC را فشار دهید.
• Format Painter را انتخاب کنید.

میانبر صفحه کلید برای نقاش فرمت اکسل

یک میانبر ساده و دو کلیدی برای Format Painter اکسل وجود ندارد. با این حال، از ترکیب کلیدهای زیر می توان برای تقلید از Format Painter استفاده کرد. این کلیدها از گزینه‌های چسباندن موجود در کادر محاوره‌ای Paste Special استفاده می‌کنند.

1. Ctrl+ C را فشار دهید تا محتویات سلول های منبع، از جمله داده ها و قالب بندی اعمال شده را کپی کنید. سلول های مبدا با یک خط نقطه چین احاطه شده اند.

   

2. سلول مقصد یا سلول های مجاور را برجسته کنید.

   

3. Ctr+ Alt+ V را فشار دهید تا چسباندن ویژه باز شودگزینه.

   

4. T+ Enter را فشار دهید (یا Formats را در زیر چسباندن انتخاب کنید) برای چسباندن قالب بندی اعمال شده در سلول های مقصد.

   

تا زمانی که خط نقطه چین در اطراف سلول های منبع ظاهر می شود، قالب بندی سلول را می توان چندین بار جایگذاری کرد. برای چسباندن قالب‌بندی چند بار، مراحل 2 تا 4 بالا را تکرار کنید.

خط پایین

اگر اغلب از Format Painter استفاده می کنید، یک راه آسان برای اعمال آن با استفاده از صفحه کلید، ایجاد یک ماکرو است. ضبط ماکرو را باز کنید، از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید و یک کلید میانبر ترکیبی که ماکرو را فعال می کند اختصاص دهید.

Google Sheets Paint Format

گزینه

کاربرگ‌نگار Google Paint Format قالب‌بندی منبع را هر بار فقط در یک مقصد کپی می‌کند. در Google Sheets، قالب‌بندی منبع را می‌توان در قسمت‌های همان کاربرگ یا در کاربرگ‌های مختلف در یک فایل کپی کرد. نمی تواند قالب بندی را بین فایل ها کپی کند.

کتاب کار برگه‌های خالی را باز کنید، داده‌ها را از صفحه گسترده اصلی بالا کپی کنید و برای کپی کردن قالب‌بندی از سلول‌های B4:B8 به سلول‌های C4:D8:، این مراحل را دنبال کنید.

1. گزینه های قالب بندی را در سلول های منبع اعمال کنید.

   

2. هایلایت سلول های B4 تا B8.

   

3. فرمت رنگ را انتخاب کنید (به نظر می رسد یک غلتک رنگ است).

   

4. سلول های مقصد C4 تا D8 را برجسته کنید.

   

5. قالب بندی استفاده شده در سلول های ستون B به سلول های ستون های C و D کپی می شود. سپس، Paint Format خاموش می شود.

   

کپی چندگانه با فرمت Paint

فرمت Paint در کاربرگ‌نگار Google محدود به کپی کردن قالب‌بندی فقط در یک مقصد در هر زمان است

برای کپی قالب‌بندی در گروه‌های غیر مجاور سلول‌ها در Google Sheets، مراحل بالا را برای کپی قالب‌بندی در ناحیه کاربرگ دوم تکرار کنید.