به تیم کاری، دوستان و اعضای خانواده خود اجازه دهید از برنامه شما مطلع شوند. جزئیات تقویم Outlook خود را با آنها به اشتراک بگذارید و آنها را در جریان بگذارید. تقویم ها را می توان از Outlook در Exchange Server، به صورت آنلاین با استفاده از Outlook Online یا با رایانه در خانه به اشتراک گذاشت.
دستورالعمل های این مقاله برای Outlook برای Microsoft 365، Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، Outlook 2010، Outlook 2007، و Outlook Online اعمال می شود.
تقویم Outlook خود را با (تقریبا) همه به اشتراک بگذارید
تقویم Outlook خود را با ایمیل کردن یک نسخه برای هر کسی به اشتراک بگذارید. گیرنده یک عکس فوری از قرارها و رویدادهای برنامه ریزی شده شما را می بیند اما به روز رسانی ها یا تغییرات ایجاد شده در تقویم را نمی بیند.
Outlook برای Microsoft 365 و Outlook 2019 از اشتراک‌گذاری تقویم‌ها در پیام ایمیل پشتیبانی نمی‌کند. در عوض، تقویم را به عنوان یک فایل PDF چاپ کنید و PDF را ایمیل کنید.
برای ایمیل کردن یک تقویم:
-
به View Switcher بروید و Calendar را انتخاب کنید.
Image -
در Outlook 2019، 2016 و 2013، به Home بروید و در زیر Share تقویم ایمیل را انتخاب کنید.
- در Outlook 2010، به برگه Home بروید و Email Calendar را انتخاب کنید.
- در Outlook 2007، به صفحه پیمایش بروید و Share My Calendar را انتخاب کنید.
Image -
در ارسال یک تقویم از طریق ایمیل ، پیکان کشویی Calendar را انتخاب کنید و تقویمی را که می خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید.
Image -
پیکان کشویی محدوده تاریخ را انتخاب کنید و محدوده تاریخی را که می خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید. همچنین می‌توانید یک محدوده سفارشی تنظیم کنید یا کل تقویم را به اشتراک بگذارید.
Image -
پیکان کشویی Detail را انتخاب کنید و مقدار جزئیاتی را که می خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید. گزینه‌ها شامل جزئیات کامل ، جزئیات محدود ، یا فقط در دسترس بودن.
Image -
نمایش زمان فقط در ساعات کاری من را انتخاب کنید، در صورت تمایل.
برای تغییر ساعات کاری خود، پیوند تنظیم ساعات کار را انتخاب کنید تا کادر گفتگوی Outlook Options باز شود.
Image -
در بخش Advanced ، نمایش را برای مشاهده و اعمال تنظیمات پیشرفته، مانند طرح‌بندی و اینکه آیا پیوست‌ها را شامل شود، انتخاب کنید.
Image -
OK را برای درج تقویم پیوست در یک پیام ایمیل انتخاب کنید.
Image -
در کادر نوشتاری To، نام شخصی را که می خواهید تقویم خود را برای او ارسال کنید تایپ کنید.
Image -
تغییر موضوع و در صورت تمایل پیامی در بدنه اضافه کنید.
Image -
انتخاب ارسال.
Image
گیرنده شما می تواند پیوست تقویم را در Outlook یا برنامه تقویم دیگری باز کند. فایل به عنوان یک تقویم جدید باز می شود که می تواند در کنار تقویم موجود گیرنده مشاهده شود. علاوه بر این، گیرنده شما می‌تواند موارد تقویم را به و از تقویم دریافتی بکشد.
ایجاد تقویم مشترک در Outlook Online
تقویم خود را به صورت آنلاین با یک حساب Outlook Online رایگان منتشر کنید و برای هر کسی پیوندی ارسال کنید که به آنها امکان می دهد تقویم Outlook شما را مشاهده کنند.
-
تقویم Outlook خود را باز کنید.
Image -
Share را انتخاب کنید و یک تقویم انتخاب کنید.
Image -
در اشتراک گذاری و مجوزها، آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید.
Image -
پیکان کشویی کنار آدرس ایمیل گیرنده را انتخاب کنید، مجوزهایی را که آنها می توانند برای تقویم شما داشته باشند انتخاب کنید، سپس Share را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
گیرنده همراه با مجوزهایش در فهرست اشتراک‌گذاری ظاهر می‌شود.
Image -
X را برای بستن پنجره انتخاب کنید.
Image -
گیرنده شما ایمیلی دریافت می کند که از او دعوت می کند تا تقویم مشترک شما را مشاهده کند.
Image
انتشار تقویم آنلاین Outlook
وقتی می خواهید به گیرندگان خود حق انتخابی برای مشاهده تقویم خود در مرورگر یا وارد کردن پیوند ICS به Outlook بدهید، تقویم را در Outlook Online منتشر کنید.
-
به تنظیمات بروید.
Image -
انتخاب مشاهده همه تنظیمات Outlook.
Image -
انتخاب Calendar > تقویم‌های مشترک.
Image -
در بخش انتشار تقویم، تقویمی را که می خواهید منتشر کنید انتخاب کنید.
Image -
انتخاب کنید چه مجوزهایی می خواهید گیرنده داشته باشد.
Image -
انتخاب انتشار.
Image -
برای ارسال پیوند HTML، پیوند را انتخاب کنید و Copy link را انتخاب کنید. سپس، یک ایمیل جدید ایجاد کنید و پیوند را در پیام قرار دهید.
Image -
برای ارسال پیوند ICS، پیوند را انتخاب کنید و Copy پیوند (برای جای‌گذاری در ایمیل) یا دانلود (به فایل را به یک ایمیل پیوست کنید).
Image می توانید مجوزهای تقویم Outlook آنلاین را بعداً با لغو انتشار تقویم حذف کنید. Unpublish سپس Save را انتخاب کنید.
-
وقتی کارتان تمام شد، ذخیره را انتخاب کنید.
Image -
X را برای بستن Settings انتخاب کنید.
Image
تقویم Outlook را با دیگران در داخل سازمان خود به اشتراک بگذارید
اگر از Microsoft Outlook در Exchange Server استفاده می کنید، تقویم Outlook خود را با افراد سازمان خود به اشتراک بگذارید. اکثر حساب‌های خانگی و شخصی از Microsoft Exchange استفاده نمی‌کنند. می‌توانید مجوزها را در Outlook برای Windows یا Mac در Exchange Server اضافه و حذف کنید.
-
تقویم را باز کنید، به برگه Home بروید و Share Calendar را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در کادر نوشتاری To، نام شخصی را که می خواهید تقویم را با او به اشتراک بگذارید وارد کنید.
Image -
در کادر نوشتاری موضوع، موضوعی را وارد کنید یا موضوعی را که به طور خودکار پر شده است نگه دارید.
Image -
کادر اجازه به گیرنده برای مشاهده تقویم خود را انتخاب کنید را انتخاب کنید.
Image -
پیکان کشویی Details را انتخاب کنید و مقدار اطلاعاتی را که می خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید.
Image -
هر اطلاعاتی را که می خواهید در متن پیام اضافه کنید تایپ کنید و Send را انتخاب کنید.
Image -
در کادر گفتگوی تأیید، Yes را انتخاب کنید.
Image
حذف مجوزهای تقویم Outlook
برای توقف اشتراک‌گذاری تقویم:
- تقویم Outlook خود را باز کنید.
-
به برگه Home بروید و Calendar Permissions را انتخاب کنید.
Image -
برای لغو مجوزها برای یک نفر، به برگه مجوز بروید و نام آن شخص را انتخاب کنید. سپس، در لیست Permission Level ، هیچ را انتخاب کنید.
Image -
برای لغو مجوزها برای همه، به برگه Permissions بروید و Default را انتخاب کنید. سپس، در لیست سطح مجوز ، هیچ را انتخاب کنید.
Image -
OK را انتخاب کنید.
Image
