چه باید بدانیم
- تنظیمات امنیتی پیش‌فرض را تنظیم کنید: روی تنظیمات کلیک کنید
- بیشتر بروید: را انتخاب کنید فقط کاربران احراز هویت شده می توانند به جلسات بپیوندند یا هنگام برنامه ریزی جلسات جدید نیاز به رمز عبور.
- فراموش نکنید که اشتراک‌گذاری صفحه را نیز روی Host Only نیز تنظیم کنید.
چیزهای بیشتری هم برای دانستن وجود دارد. این مقاله با جزئیات تمام اقدامات امنیتی را که می توانید هم به صورت پیش فرض و هم هنگام برنامه ریزی یک جلسه جدید انجام دهید، توضیح می دهد.دستورالعمل های این مقاله برای سیستم عامل های ویندوز و مک اعمال می شود. نکاتی درباره ایجاد تغییرات در برنامه‌های موبایل iOS و Android نیز اضافه شده است.
چگونه تنظیمات امنیتی پیش فرض زوم را تغییر دهیم
وقتی متوجه شدید که برنامه Zoom شما به‌روز است (دستورالعمل‌ها را در ادامه این مقاله ببینید)، سپس می‌توانید تنظیمات امنیتی پیش‌فرض را برای افزایش بیشتر امنیت برنامه خود تغییر دهید و تنظیم کنید.
-
برای یافتن این تنظیمات امنیتی، روی چرخ دنده Settings در گوشه سمت راست بالای برنامه Zoom کلیک کنید. با این کار کادر محاوره ای Settings باز می شود.
Image -
در کادر گفتگوی Settings ، به Profile رسید و View Advanced Features را کلیک کنید.
Image -
که شما را به صفحه تنظیمات در وب سایت Zoom می برد.در آنجا باید چندین تنظیم انجام دهید. ابتدا، در قسمت Schedule Meeting باید پیوستن قبل از میزبان را لغو انتخاب کنید تا این گزینه خاموش شود. با این کار، شرکت‌کنندگانی که به جلسه می‌پیوندند، قبل از ورود شما (به عنوان میزبان) در اتاق انتظار قرار می‌گیرد تا زمانی که آنلاین شوید. این کمک می‌کند مطمئن شوید که هیچ اتفاقی نمی‌افتد که شما از آن آگاه نیستید.
-
سپس به پایین پیمایش کنید و فقط کاربران احراز هویت شده می توانند به جلسات بپیوندند را برای روشن کردن آن انتخاب کنید. این امر مستلزم آن است که هنگام برنامه ریزی جلسه، روشی برای احراز هویت ارائه دهید که کاربران باید هنگام پیوستن به جلسه ارائه دهند.
متناوباً، می توانید گزینه Require a password هنگام برنامه ریزی جلسات جدید را برای روشن کردن آن انتخاب کنید. در این صورت، زمانی که جلسه برنامه ریزی می شود، یک رمز عبور ایجاد می شود و شرکت کنندگان باید آن رمز عبور را برای پیوستن به جلسه وارد کنند.
- در پایین صفحه، بی‌صدا کردن شرکت‌کنندگان هنگام ورود را انتخاب کنید تا آن را روشن کنید و شرکت‌کنندگان ورودی را به‌طور خودکار در حالت بی‌صدا قرار دهید. کاربران همچنان می‌توانند صدای خود را لغو کنند، اما این به کاهش اختلالات ناشی از نویز غیرمنتظره هنگام پیوستن به تماس کمک می‌کند.
-
بعد، در زیر در جلسه (اساسی) روی کادر انتخاب کنار جلوگیری از ذخیره چت شرکت کنندگان کلیک کنید. این کار باعث می‌شود شرکت‌کنندگان جلسه کپی‌هایی از گپ‌هایی را که می‌توان خارج از جلسه شما به اشتراک گذاشت، ذخیره نکنند.
- مطمئن شوید که گزینه انتقال فایل خاموش است (مگر اینکه نیاز باشد) تا از ارسال فایل‌های ناخواسته به میزبان یا سایر شرکت‌کنندگان در عملکرد چت جلوگیری شود.
- در زیر اشتراک‌گذاری صفحه در پایین صفحه، گزینه اشتراک‌گذاری صفحه را به Host Only تغییر دهید. با این کار، شرکت کنندگان در جلسه نتوانند صفحه را تصاحب کنند.
- به پیمایش ادامه دهید و مطمئن شوید اجازه دادن به شرکت کنندگان حذف شده برای پیوستن مجدد خاموش است. به این ترتیب، اگر فردی را از جلسه اخراج کنید، نمی تواند به جلسه بازگردد.
- تعداد در جلسه (پیشرفته) اطمینان حاصل کنید که گزینه کنترل دوربین دور دور خاموش است تا هیچ کس دیگری نتواند آن را بگیرد. کنترل دوربین خود در طول جلسه.
- کمی جلوتر بروید تا گزینه اتاق انتظار را روشن کنید. این گزینه از شرکت کنندگان در جلسه بدون اجازه میزبان جلسه جلوگیری می کند. این یکی از بهترین گزینه‌های شما برای متوقف کردن شرکت‌کنندگان ناخوانده است.
تنظیمات امنیتی زوم را هنگام برنامه ریزی جلسه تنظیم کنید
تنظیماتی که به تازگی تنظیم کردید تنظیمات پیش فرض هستند. اینها برای هر جلسه ای که برنامه ریزی می کنید تنظیم می شوند، مگر اینکه آنها را تغییر دهید. همچنین تنظیماتی وجود دارد که می‌توانید هنگام برنامه‌ریزی جلسه برای بهبود امنیت Zoom تغییر دهید.
می توانید این تغییرات را در برنامه Zoom یا در وب سایت Zoom انجام دهید. تصاویر ارائه شده در زیر مختص برنامه است.
-
برای برنامه ریزی جلسه، روی Schedule از برنامه Zoom Home صفحه نمایش کلیک کنید.
Image -
زمانبندی جلسه کادر محاوره ای باز می شود. اطلاعات جلسه را تکمیل کنید و سپس روی کادر انتخاب در کنار لازمه گذرواژه جلسه کلیک کنید تا گذرواژه مورد نیازی ایجاد کنید که کاربران باید برای ورود به جلسه استفاده کنند.
این گذرواژه جلسه را با احتیاط به اشتراک بگذارید، زیرا هر کسی که پیوند جلسه و گذرواژه را داشته باشد می‌تواند به آن ملحق شود.
-
کلیک بعدی برای گسترش بخش Advanced Options.
Image -
در بخش گزینه های پیشرفته یک علامت را در کادرهای کنار فعال کردن اتاق انتظار و فقط کاربران تأیید شده قرار دهید. می توانید بپیوندید: وارد Zoom شوید همچنین مطمئن شوید که گزینه فعال کردن عضویت قبل از میزبان را بردارید این کار باعث می شود شرکت کنندگان منتظر بمانند تا میزبان به جلسه بپیوندد.
همچنین می‌توانید گزینه‌های دیگری را که مطابق با الزامات شما برای جلسه‌ای که برنامه‌ریزی می‌کنید، انتخاب یا لغو انتخاب کنید.
کنفرانس ویدیویی زوم چقدر ایمن است؟
یکی از مشکلاتی که کاربران تجربه کرده اند این است که افراد دیگر جلساتی را که ZoomBombing نامیده می شود ربوده و سپس فریادهای فحاشی را فریاد می زنند، فیلم های مستهجن نشان می دهند و رفتارهای مزاحم دیگری از خود نشان می دهند تا جلسات را مختل کنند. ZoomBombing در برخی موارد به دلیل نقص امنیتی در نسخه های قدیمی برنامه Zoom امکان پذیر است.
Zoom، مانند بسیاری از برنامه‌ها، با مجموعه‌ای از پیش‌فرض‌های از پیش تعریف‌شده نصب می‌شود که برخی از سطح امنیتی برنامه را تعیین می‌کند. همچنین مانند بسیاری از برنامه‌ها، تنظیمات پیش‌فرض به گونه‌ای طراحی شده‌اند که استفاده از برنامه را برای اکثر کاربران آسان‌تر کند. معنی آن برای شما این است که بسیاری از ویژگی‌های امنیتی که به محافظت از امنیت تماس‌های شما کمک می‌کنند، خاموش هستند.
روشن کردن این ویژگی‌ها آسان است، اما وقتی بدانید کجا هستند و چه می‌کنند.
خط پایین
قبل از شروع، مطمئن شوید که به سایت زوم صحیح دسترسی دارید. آدرس رسمی زوم https://zoom.us است. اگر نرم افزاری را از هر سایت زوم دیگری دانلود کرده یا دانلود کرده اید، در این صورت در معرض خطر نصب نرم افزار جعلی بر روی سیستم خود هستید که می تواند امنیت شما را به خطر بیندازد. باید فوراً برنامه را حذف نصب کنید و سپس یک اسکن کامل آنتی ویروس را اجرا کنید تا مطمئن شوید سیستم شما به بدافزار آلوده نشده است.
چگونه مطمئن شویم زوم به روز شده است
اولین قدمی که باید برای اطمینان از ایمن بودن زوم خود بردارید، به‌روزرسانی آن به جدیدترین نسخه موجود است.
اگر از Zoom در دستگاه تلفن همراه استفاده می کنید، باید بتوانید بسته به دستگاهی که استفاده می کنید، برنامه را از اپ استور اپل یا از فروشگاه Google Play برای اندروید به روز کنید.
در اینجا نحوه اطمینان از به روزترین نسخه زوم ممکن است:
-
در Windows یا Mac، برنامه Zoom را باز کنید و روی نماد نمایه خود در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
Image -
از منوی ظاهر شده، روی بررسی به‌روزرسانی‌ها کلیک کنید.
Image -
Zoom به‌روزرسانی‌ها را بررسی می‌کند. این ممکن است چند دقیقه طول بکشد. اگر به روز رسانی در دسترس باشد، گزینه ای برای به روز رسانی برنامه به شما داده می شود. روی Update کلیک کنید.
Image -
Zoom به‌روزرسانی و راه‌اندازی مجدد می‌شود. پس از تکمیل به‌روزرسانی، باید دوباره به حساب Zoom خود وارد شوید.
در زمان انتشار این مقاله، نسخه فعلی زوم (4.6.8 برای Windows، macOS و Android) در 23 مارس 2020 منتشر شد.نسخه 4.6.9 برای iOS در 27 مارس 2020 منتشر شد. اگر می‌خواهید مطمئن شوید که واقعاً به جدیدترین نسخه Zoom به‌روزرسانی می‌شوید، می‌توانید اطلاعات را در صفحه یادداشت‌های انتشار آنها پیدا کنید.
نکته پایانی در مورد امنیت زوم
مانند هر برنامه دیگری، امنیت Zoom فقط به خوبی میزبان ها و شرکت کنندگانی است که از آن استفاده می کنند. هنگام استفاده از برنامه Zoom یا Zoom در دستگاه تلفن همراه یا در وب، مطمئن شوید که مسئولیت خود را انجام می دهید. در اینجا چند نکته وجود دارد:
- مطمئن شوید که فایروال و امنیت رایانه مناسب در محل و فعال دارید.
- کامپیوتر، فایروال، آنتی ویروس و شبکه خود را به روز نگه دارید.
- مراقب باشید دعوت‌های جلسه خود را با چه کسانی به اشتراک می‌گذارید، و از شرکت‌کنندگانی که به جلسات دعوت می‌کنید درخواست کنید دعوت‌های جلسه را نیز به اشتراک نگذارند.
- در صورت امکان، میزبان ها و شرکت کنندگان باید از VPN برای افزایش امنیت هنگام استفاده از Zoom (یا انجام هر کاری آنلاین) استفاده کنند.
در نهایت، به خاطر داشته باشید که زوم مبتنی بر وب است. چه از رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود از آن استفاده کنید، دسترسی به اینترنت برای انجام و شرکت در تماس‌های Zoom لازم است. به این ترتیب، همان احتیاط را با هر کاری که آنلاین انجام می دهید به کار ببرید.
