از گزینه Mac Mail BCC برای ارسال ایمیل به گروه ها استفاده کنید

فهرست مطالب:

از گزینه Mac Mail BCC برای ارسال ایمیل به گروه ها استفاده کنید
از گزینه Mac Mail BCC برای ارسال ایمیل به گروه ها استفاده کنید
Anonim

وقتی یک پیام ایمیل برای گروهی از همکاران ارسال می کنید، حریم خصوصی معمولاً مشکلی نیست. شما با هم کار می‌کنید، بنابراین آدرس‌های ایمیل یکدیگر را می‌شناسید، و بیشتر می‌دانید که در اطراف دفتر چه می‌گذرد، حداقل از نظر پروژه‌ها و اخبار.

با این حال، وقتی تقریباً به هر گروه دیگری پیام ایمیل ارسال می کنید، حفظ حریم خصوصی ممکن است نگران کننده باشد. گیرندگان پیام شما ممکن است از افشای آدرس ایمیل خود برای افرادی که حتی ممکن است آنها را نشناسند قدردانی نکنند. کاری که باید انجام دهید این است که از گزینه BCC (کپی کربن کور) برای ارسال پیام خود استفاده کنید.

وقتی گزینه BCC فعال است، به عنوان یک فیلد اضافی نشان داده می شود که در آن می توانید آدرس ایمیل گیرندگان را وارد کنید. برخلاف فیلد CC (کپی کربن) مشابه، آدرس‌های ایمیل وارد شده در فیلد BCC از سایر گیرندگان همان ایمیل پنهان می‌مانند.

اطلاعات این مقاله برای برنامه Mail در macOS Catalina (10.15) تا OS X Leopard (10.5)، همانطور که نشان داده شد، اعمال می شود.

Image
Image

خطر پنهان BCC

به نظر می رسد BCC روش خوبی برای ارسال ایمیل به گروهی از افراد بدون اطلاع همه افراد در لیست است، اما زمانی که فردی که ایمیل BCC را دریافت کرده است پاسخ به همه را انتخاب کند، این می تواند نتیجه معکوس داشته باشد. وقتی این اتفاق می‌افتد، همه گیرندگان ایمیل در فهرست به و فهرست CC پاسخ جدید را دریافت می‌کنند، و به طور ناخواسته به دیگران اطلاع می‌دهند که باید یک لیست BCC و همچنین فهرست عمومی گیرندگان وجود داشته باشد.

به غیر از فردی که در لیست BCC گزینه Reply to All را انتخاب کرده است، هیچ عضو دیگری از لیست BCC در معرض دید قرار نمی گیرد. نکته این است که BCC یک راه آسان برای پنهان کردن لیست گیرندگان است، اما مانند بسیاری از روش‌های آسان انجام کارها، این پتانسیل را دارد که به راحتی لغو شود.

خط پایین

فرایند فعال کردن فیلد BCC بسته به نسخه macOS یا OS X که استفاده می کنید کمی متفاوت است.

روشن یا خاموش کردن گزینه BCC در macOS Catalina از طریق OS X Yosemite

فیلد آدرس BCC معمولاً به طور پیش‌فرض در Mail فعال نمی‌شود. برای فعال کردن:

  1. Mail را با کلیک کردن روی نماد آن در Dock راه اندازی کنید یا Mail را ازانتخاب کنید. Application پوشه.

    Image
    Image
  2. روی دکمه پیام جدید در بالای صفحه ایمیل کلیک کنید تا یک پنجره پیام جدید باز شود.

    Image
    Image
  3. روی منوی کشویی در بالای صفحه پیام جدید کلیک کنید و BCC Address Field را انتخاب کنید.

    Image
    Image
  4. آدرس ایمیل گیرندگان هدف را در قسمت BCC وارد کنید که اکنون در فرم پیام جدید نمایش داده می شود. اگر می خواهید یک آدرس در قسمت To قرار دهید، می توانید آدرس ایمیل خود را وارد کنید.

    Image
    Image

    برای خاموش کردن فیلد آدرس BCC، به منوی کشویی برگردید و دوباره BCC Address Field را کلیک کنید. با این کار علامت تیک کنار آیتم منو حذف می شود و قسمت BCC خاموش می شود.

روشن کردن گزینه BCC در OS X Mavericks و نسخه های قبلی

روند فعال کردن و استفاده از فیلد BCC در نسخه‌های قبلی OS X تقریباً مشابه روش فعلی است. تنها تفاوت این است که نماد فیلد هدر قابل مشاهده در کجا قرار دارد. در نسخه‌های قدیمی Mail، نماد در سمت چپ فیلد From در پنجره پیام جدید قرار دارد.

  1. Mail را با کلیک کردن روی نماد آن در Dock راه اندازی کنید یا Mail را ازانتخاب کنید. Application پوشه.

  2. در پنجره برنامه Mail، با کلیک بر روی نماد نوشتن نامه جدید در نوار ابزار Mail، یک پنجره پیام جدید باز کنید.
  3. روی نماد فیلدهای سرصفحه قابل مشاهده در سمت چپ فیلد From کلیک کنید و BCC آدرس فیلد را از منوی بازشو انتخاب کنید.
  4. آدرس ایمیل گیرندگان هدف را در قسمت BCC وارد کنید که اکنون در فرم پیام جدید نمایش داده می شود. اگر می خواهید یک آدرس در قسمت To قرار دهید، می توانید آدرس ایمیل خود را وارد کنید.

خاموش کردن گزینه BCC در OS X Mavericks و نسخه های قبلی

برای خاموش کردن فیلد آدرس BCC، روی منوی بازشو در سمت چپ فیلد From کلیک کنید و BCC Address Field را انتخاب کنید.دوباره برای حذف علامت تیک کنار آیتم منو.

وقتی فیلد BCC را فعال می کنید، در تمام پیام های ایمیل آینده در همه حساب های ایمیل شما (اگر چندین حساب دارید) ظاهر می شود.

توصیه شده: