چگونه با استفاده از Cc و Bcc به چندین گیرنده ایمیل ارسال کنیم

فهرست مطالب:

چگونه با استفاده از Cc و Bcc به چندین گیرنده ایمیل ارسال کنیم
چگونه با استفاده از Cc و Bcc به چندین گیرنده ایمیل ارسال کنیم
Anonim

این مقاله نحوه ارسال ایمیل به چندین گیرنده را با استفاده از فیلدهای Cc و Bcc در برنامه ایمیل خود توضیح می دهد.

ایمیل چندین گیرنده با استفاده از رونوشت و رونوشت مخفی

صفحه ایمیل جدید در هر برنامه ایمیل دارای یک قسمت To است که در آن نام یا آدرس ایمیل گیرنده را وارد می کنید. بسیاری از صفحه‌های ایمیل خروجی یک فیلد Cc را نیز نشان می‌دهند و برخی نیز یک فیلد Bcc را نمایش می‌دهند. چه آنها را ببینید یا نه، فیلدهای رونوشت و کپی مخفی در ارائه دهنده ایمیل شما موجود است. ممکن است مجبور شوید برای پیدا کردن و نمایش آنها یک قدم اضافی بردارید.

پس از نمایش فیلدها در بالای ایمیل، می توانید هر تعداد آدرس ایمیل را که می خواهید تایپ کنید، هر کدام با کاما از هم جدا شوند. ایمیل خروجی شما به هر فردی که در فیلدهای رونوشت و رونوشت مخفی فهرست شده است، به همراه هرکسی که در فیلد To است می رود.

نحوه مکان یابی و باز کردن فیلدهای Cc و Bcc

اگر فیلدهای Cc و Bcc را نمی بینید، باید آنها را جستجو کنید. هنگامی که فیلدها را فعال کردید، ممکن است (بسته به برنامه ایمیل) آنها برای هر ایمیل جدیدی که ارسال می کنید باقی بمانند.

برای مثال: در Gmail، Cc یا Bcc (یا هر دو) را در گوشه سمت راست بالای یک پیام جدید انتخاب کنید..

Image
Image

هیچ مکان یکسانی برای نگاه کردن وجود ندارد. در سافاری، فیلدها در تب View انتخاب می شوند. در Outlook، آنها در بخش Options در دسترس هستند.

Cc به چه معناست و نحوه استفاده از آن

Cc مخفف Carbon copy است. قبل از دیجیتال شدن پست الکترونیکی، کاغذ کپی کاربن امکان ارسال یک نامه را برای دو نفر بدون دوبار نوشتن یا تایپ کردن آن فراهم کرد.

Image
Image

هنگامی که یک آدرس ایمیل در فیلد Cc وارد می شود، آن شخص یک کپی از پیام ارسال شده برای فرد در قسمت To دریافت می کند. این برای در جریان نگه داشتن افراد مفید است حتی اگر آنها کانون پیام نباشند.

بیش از یک آدرس ایمیل را می توان در فیلد Cc وارد کرد و همه آدرس ها یک کپی از ایمیل دریافت خواهند کرد.

هر آدرس ایمیل را با کاما جدا کنید.

کاستی های Cc

ارسال کپی های ایمیلی دارای اشکالاتی است. وقتی از فیلد رونوشت استفاده می‌کنید، هم گیرنده اصلی و هم همه گیرندگان کپی کربن آدرس‌های ایمیلی را که پیام به آن‌ها ارسال شده است، می‌بینند و ممکن است برخی از افراد به عمومی شدن آدرس ایمیل خود اعتراض کنند.

به علاوه، فیلدهای Cc شلوغ ظاهر خوبی ندارند. آنها می توانند بسیار طولانی شوند و فضای صفحه را اشغال کنند. حتی بدتر از آن، وقتی کسی به همه پیام شما پاسخ می‌دهد، هر مخاطبی در قسمت Cc پاسخ را دریافت می‌کند.

معنی Bcc چیست و نحوه استفاده از آن

Bcc مخفف کپی کربن کور است. این فیلد آدرس های ایمیل وارد شده در آن را مخفی می کند. فقط فرستنده اصلی ایمیل می تواند گیرندگان رونوشت مخفی را مشاهده کند. بنابراین، برای حفظ حداکثر ناشناس بودن، آدرس ایمیل خود را در قسمت To قرار دهید و از Bcc برای گیرندگان استفاده کنید.

Image
Image

افراد در فیلد Bcc همچنین ایمیل‌های پاسخی را از گیرندگان To یا Cc دریافت نمی‌کنند، که اگر نمی‌خواهید صندوق‌های ورودی همه را اسپم کنید، در طول مکالمه ایمیل طولانی مفید است.

Bcc همچنین هنگام ارسال خبرنامه یا ارسال پیام به گیرندگان ناشناس مفید است.

افزودن گیرندگان Bcc

هر سیستم عامل و برنامه ایمیل روش کمی متفاوت برای افزودن گیرندگان Bcc دارد. در اینجا نحوه افزودن گیرندگان Bcc در Windows، macOS و برنامه‌های ایمیل محبوب آمده است.

افزودن گیرندگان Bcc در Windows (AOL و Outlook Mail)

برای افزودن گیرندگان Bcc در AOL، نوشتن را انتخاب کنید تا یک ایمیل جدید باز شود، سپس Bcc را در کلیک کنید. به فیلد. سپس فیلد Bcc در زیر فیلد To نمایش داده می شود. آدرس‌ها را در قسمت Bcc وارد کنید.

Image
Image

برای افزودن گیرندگان Bcc در Outlook، یک ایمیل جدید باز کنید، سپس Options را انتخاب کنید. نمایش فیلدها (سه نقطه عمودی) > Bcc را برای افزودن گیرندگان انتخاب کنید.

Image
Image

هنگام بازارسال یا پاسخ به ایمیل در Outlook، به برگه Message (سه نقطه عمودی در گوشه سمت راست بالای صفحه) بروید تا به دسترسی پیدا کنید. نمایش فیلدها.

افزودن گیرندگان Bcc در macOS

برای افزودن گیرندگان Bcc در macOS، یک پنجره ایمیل جدید باز کنید و View را انتخاب کنید. آدرس‌ها را در قسمت Bcc Address تایپ کنید.

افزودن گیرندگان Bcc در ایمیل iOS

برای افزودن گیرندگان Bcc در iOS Mail، ابتدا روی نماد Compose ضربه بزنید، سپس روی Cc/Bcc ، ضربه بزنید. از برای گسترش زمینه. روی فیلد Bcc ضربه بزنید که گیرندگان را نشان می دهد و اضافه می کند.

Image
Image

گیرندگان Bcc را در Gmail، Outlook.com و Yahoo Mail اضافه کنید

برای افزودن گیرندگان Bcc در Gmail، نوشتن را انتخاب کنید تا پیام جدیدی باز شود. در قسمت To ، پیکان رو به پایین را در دستگاه های تلفن همراه یا Bcc را در دسک تاپ انتخاب کنید. گیرندگان را در قسمت Bcc که نمایش داده می شود وارد کنید.

Image
Image

میانبر صفحه کلید برای ایجاد فیلد Bcc در Gmail در ویندوز Ctrl+ Shift+ B است.و Command +Shift +B در macOS.

برای افزودن گیرندگان Bcc در Outlook.com، New Message را انتخاب کنید، سپس Bcc را در From انتخاب کنید. فیلد . گیرندگان را در قسمت Bcc که نمایش داده می شود وارد کنید.

Image
Image

برای افزودن گیرندگان Bcc در Yahoo Mail، نوشتن را انتخاب کنید تا پیام جدیدی باز شود، سپس CC / BCC را درانتخاب کنید. فیلد TO . گیرندگان را در قسمت BCC وارد کنید.

توصیه شده: