چه باید بدانیم
- برای ایجاد یک گروه ایمیل، به Contacts > File > گروه جدید بروید، یک نام تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
- برای افزودن اعضا، به Contacts > همه مخاطبین بروید، سپس نام‌ها را به گروه بکشید و رها کنید.
این مقاله نحوه ایجاد گروهی برای ارسال فهرست در macOS Mail در مک‌های دارای macOS Sierra (10.12) یا جدیدتر را توضیح می‌دهد.
چگونه یک گروه ایمیل در macOS ایجاد کنیم
اگر مکرراً هنگام ارسال پیام به همان گروهی از افراد ایمیل می‌فرستید، آدرس‌های مربوطه را در یک گروه در برنامه macOS Contacts جمع‌آوری کنید.به این ترتیب، می‌توانید پیام‌ها را به‌جای افراد گروه، به گروه ارسال کنید. macOS Mail ایمیل شما را برای هر یک از افراد گروه ارسال می کند.
می‌توانید همه آدرس‌های آن‌ها را یکی یکی در قسمت To، Cc یا Bcc وارد کنید. با این حال، ایجاد یک ایمیل گروهی باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود و تضمین می‌کند که هر بار که ایمیل گروهی ارسال می‌کنید، افراد یکسانی را شامل می‌شوید.
قبل از اینکه بتوانید یک ایمیل گروهی ارسال کنید، باید یک گروه در برنامه مخاطبین ایجاد کنید و سپس افراد را برای اضافه کردن انتخاب کنید. اینطوری است.
-
برنامه Contacts را در Mac خود با کلیک کردن روی نماد آن در Dock در پایین صفحه باز کنید.
Image -
File > گروه جدید را از نوار منوی مخاطبین انتخاب کنید.
Image -
یک نام برای لیست پستی جدید در فیلدی که برای یک گروه بدون عنوان ظاهر می شود تایپ کنید.
Image -
Enter را روی صفحه کلید فشار دهید تا گروه جدید که در حال حاضر نام جدیدی دارد اما عضوی ندارد ذخیره شود.
Image
چگونه اعضا را به گروه ایمیل macOS خود اضافه کنیم
بعد، اعضایی را از ورودی های مخاطب فعلی خود به گروه اضافه می کنید یا در صورت نیاز مخاطبین جدید را اضافه می کنید.
- برنامه Contacts را در Mac خود باز کنید.
-
مطمئن شوید که لیست گروه در برنامه مخاطبین قابل مشاهده است. اگر اینطور نیست، به View > نمایش گروه ها از نوار منوی مخاطبین بروید.
Image -
همه مخاطبین را در بالای ستون گروه در سمت چپ صفحه کلیک کنید تا همه مخاطبینی که وارد کرده اید نمایش داده شود. برنامه به ترتیب حروف الفبا.
Image -
نام مخاطبین را در لیست نام‌های ستون مرکزی بکشید و روی گروه جدیدی که در ستون گروه تشکیل داده‌اید رها کنید. اگر بیش از یک آدرس ایمیل برای یک مخاطب مشخص شده باشد، macOS Mail از آدرس اخیر استفاده شده هنگام ارسال پیام به لیست استفاده می کند.
اگر هیچ ایمیلی در مخاطب فهرست نشده باشد، آن شخص ایمیلی دریافت نخواهد کرد. با این حال، می‌توانید روی نام مخاطب کلیک کنید و Edit را در پایین کارت مخاطب برای افزودن یک آدرس ایمیل انتخاب کنید.
- اگر نیاز به افزودن یک مخاطب جدید به گروه دارید، علامت plus (+) را در زیر کارت مخاطب بزرگ انتخاب کنید. New Contact را در منوی کشویی انتخاب کنید و جزئیات مخاطب را وارد کنید. مخاطب جدید به صورت خودکار در زیر همه مخاطبین نشان داده می شود، جایی که می توانید آن را در گروهی که به تازگی تشکیل داده اید بکشید و رها کنید.
وقتی کشیدن مخاطبین به گروه جدید تمام شد، روی نام آن در لیست گروه کلیک کنید تا افرادی را که اضافه کرده اید ببینید.
اگر تصمیم دارید فردی را از گروهی حذف کنید، روی نام آن کلیک کنید تا آن را برجسته کنید و کلید Delete را روی صفحه کلید فشار دهید. نام از گروه حذف می‌شود، اما از فهرست همه مخاطبین در برنامه مخاطبین حذف نمی‌شود.
برای ارسال ایمیل به گروه، یک پیام جدید در Mail باز کنید و نام گروه جدید را در قسمت To تایپ کنید. این عمل فیلد را با آدرس های ایمیل اعضای گروه به طور خودکار پر می کند.
