پسوند فایل گروهی از حروف است که پس از آخرین نقطه در نام فایل ظاهر می شوند. پسوندهای فایل معمولاً 2 تا 4 کاراکتر طول دارند، اگرچه می توانند از هر طولی باشند. اکسل از تعدادی پسوند استاندارد برای رفع ابهام‌زدایی از انواع خاصی از فایل‌های صفحه‌گسترده استفاده می‌کند.
اطلاعات این مقاله برای Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013، Excel 2010، Excel 2007، Excel Online و Excel برای Mac کاربرد دارد.
XLS در مقابل XLSX
پسوند فایل پیش فرض فعلی برای یک فایل اکسل XLSX است. قبل از اکسل 2007، پسوند پیش فرض فایل XLS بود.تفاوت اصلی بین این دو این است که XLSX یک فرمت فایل باز مبتنی بر XML است و XLS یک فرمت اختصاصی مایکروسافت است. اما، نسخه‌های جدیدتر اکسل فایل‌های XLS را برای سازگاری با نسخه‌های قبلی برنامه ذخیره و باز می‌کنند.
قبل از باز کردن فایل، تعیین کنید که آیا ماکرو دارد یا خیر. ماکروها حاوی کدهایی هستند که می‌توانند به فایل‌ها آسیب برسانند و اگر از منابع نامعتبر تهیه شوند، امنیت رایانه را به خطر بیندازند. فایل‌های اکسل حاوی ماکروهای VBA و XLM از پسوند XLSM استفاده می‌کنند.
XML و HTML
XML مخفف زبان نشانه گذاری توسعه پذیر است. XML مربوط به HTML است، پسوندی که برای صفحات وب استفاده می شود. مزایای این فرمت فایل عبارتند از:
- اندازه های فایل کوچکتر برای ذخیره سازی و انتقال.
- بازیابی بهتر اطلاعات از فایل های آسیب دیده.
- تشخیص آسان‌تر فایل‌های حاوی ماکرو.
خط پایین
اگر فایل اکسل دارای پسوند XLTX یا XLTM باشد، به عنوان یک فایل الگو ذخیره می شود.فایل های الگو به عنوان فایل های شروع کننده برای کتاب های کاری جدید استفاده می شوند. الگوها حاوی تنظیمات ذخیره شده مانند تعداد پیش‌فرض برگه‌ها در هر کتاب کار، قالب‌بندی، فرمول‌ها، گرافیک و نوار ابزار سفارشی هستند. تفاوت بین این دو افزونه در این است که فرمت XLTM می تواند کدهای ماکرو VBA و XML را ذخیره کند.
Excel برای Mac
کامپیوترهای مکینتاش برای تعیین اینکه از کدام برنامه هنگام باز کردن یک فایل استفاده کنند، به پسوندهای فایل متکی نیستند. با این حال، به منظور سازگاری با نسخه ویندوز برنامه، Excel برای Mac از پسوند فایل XLSX استفاده می کند.
فایل های اکسل ایجاد شده در یک سیستم عامل را می توان در دیگری باز کرد. یک استثنا در این مورد اکسل 2008 برای مک است که از ماکروهای VBA پشتیبانی نمی کند. در نتیجه، نمی‌تواند فایل‌های XLMX یا XMLT ایجاد شده توسط ویندوز یا نسخه‌های جدیدتر Mac را که از ماکروهای VBA پشتیبانی می‌کنند باز کند.
تغییر فرمت فایل با ذخیره به عنوان
برای تغییر فرمت اکسل (و پسوند آن)، این مراحل را دنبال کنید:
- کتاب کار را باز کنید و File > Save As را انتخاب کنید. در Excel 2019، Save a Copy را انتخاب کنید. در عوض.
- در کادر محاوره ای، نام فایل پیشنهادی را بپذیرید یا نام جدیدی برای کتاب کار تایپ کنید.
-
در فهرست Save as type یا File Format، قالب فایل حاصل را انتخاب کنید.
Image - Save را برای ذخیره فایل در قالب جدید و بازگشت به کاربرگ فعلی انتخاب کنید.
اگر فایلی در قالبی ذخیره شود که از همه ویژگی‌های قالب فعلی، مانند قالب‌بندی یا فرمول‌ها پشتیبانی نمی‌کند، یک کادر پیام هشدار ظاهر می‌شود که از شما می‌خواهد ادامه دهید یا لغو کنید.
