این امکان وجود دارد که به پیام های Zoho Mail خود در سرویس گیرنده ایمیل دیگری در تلفن یا رایانه خود دسترسی داشته باشید. یکی از راه‌های انجام این کار، فعال کردن IMAP است.
این دستورالعمل ها برای نسخه وب Zoho Mail اعمال می شود. همه مراحل بدون توجه به اینکه از کدام مرورگر استفاده می کنید یکسان است.
خط پایین
وقتی IMAP برای Zoho Mail فعال است، پیام‌هایی که منتقل یا حذف می‌کنید حذف یا جابه‌جا می‌شوند که نامه‌های خود را از هر برنامه دیگری که از Zoho Mail از طریق سرورهای IMAP استفاده می‌کند باز کنید. به همین ترتیب، هنگامی که ایمیلی را از مشتری ایمیل معمولی خود می خوانید، هنگامی که در هر دستگاه دیگری وارد Zoho Mail می شوید، پیام به عنوان خوانده شده علامت گذاری می شود.
چگونه IMAP را در Zoho Mail فعال کنیم
برای اطمینان از فعال بودن IMAP برای حساب شما:
-
چرخ را در گوشه سمت راست بالای Zoho Mail انتخاب کنید تا برگه Settings را باز کنید.
Image -
به پایین اسکرول کنید و IMAP Access را در زیر حساب‌های ایمیل انتخاب کنید.
Image -
IMAP را در آدرس ایمیل خود انتخاب کنید.
Image -
کادر کنار دسترسی IMAP را انتخاب کنید.
Image - X را در کنار برگه Settings برای بستن آن انتخاب کنید.
همچنین این امکان وجود دارد که حساب Zoho Mail خود را از طریق پروتکل دفتر پست (POP) به سرویس گیرنده ایمیل دیگر متصل کنید.
تنظیمات اضافی IMAP
چند ویژگی اختیاری وجود دارد که می توانید در تنظیمات IMAP خود پیکربندی کنید.
راه اندازی تنظیمات پوشه
یک علامت تیک را در ستون های View در سرویس گیرنده IMAP و Notification قرار دهید تا انتخاب کنید کدام پوشه ها باید یا نباید از طریق IMAP استفاده شوند..
اگر پوشه ای از IMAP استفاده می کند و شما پیامی را از برنامه ایمیل خود در آن پوشه حذف می کنید، از سرور نیز حذف می شود، به این معنی که نمی توانید آن را در Zoho Mail ببینید. اگر می‌خواهید مطمئن شوید که می‌توانید ایمیل‌ها را از سرویس گیرنده ایمیل دیگر خود حذف کنید و آنها را در حساب Zoho Mail خود نگه دارید، می‌توانید IMAP را برای یک پوشه خاص غیرفعال کنید.
Auto-Expunge
گزینه Auto-Expunge Mails را انتخاب کنید تا وقتی ایمیل ها را از برنامه ایمیل خود حذف می کنید، فوراً ایمیل ها را از سرور Mail Zoho حذف کنید. در غیر این صورت، گزینه حذف پیام ها از سرور را فقط پس از همگام سازی پوشه های محلی و آنلاین، بدون علامت بگذارید.اگر پیامی را از برنامه ایمیل خود حذف کنید و پس از مدت کوتاهی از Zoho Mail در مرورگر خود بازدید کنید، پیام‌هایی که حذف می‌کنید باید در آنجا نیز حذف شوند، مگر اینکه پوشه‌ها هنوز همگام‌سازی نشده باشند.
نحوه اتصال Zoho Mail به Outlook از طریق IMAP
اکنون که IMAP روشن شده است، می توانید حساب Zoho Mail خود را به سرویس گیرنده ایمیل دلخواه خود متصل کنید. برای مثال، برای مشاهده پیام‌های Zoho Mail در Microsoft Outlook از طریق IMAP:
-
Outlook را باز کنید و File را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب افزودن حساب.
Image -
آدرس ایمیل Zoho Mail خود را وارد کنید و Connect را انتخاب کنید.
Image -
رمز عبور Zoho Mail خود را وارد کنید و Connect را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب انجام شد.
Image
مشکلات اتصال با سرور IMAP
اگر سرویس گیرنده ایمیل شما به طور خودکار به Zoho Mail متصل نمی شود، ممکن است مجبور شوید تنظیمات سرور ایمیل Zoho Mail را به صورت دستی در برنامه ایمیل انتخابی خود وارد کنید. این تنظیمات برای توضیح نحوه دسترسی به حساب شما برای دانلود و ارسال نامه از طرف شما به برنامه مورد نیاز است. شما به تنظیمات سرور Zoho Mail IMAP برای بارگیری نامه در برنامه و تنظیمات سرور Zoho Mail SMTP برای ارسال نامه از طریق برنامه نیاز دارید.
