چه اشتباهاتی در ارائه راه‌های مطمئنی برای خواباندن مخاطبان یا فراری دادن آنها به سمت درها هستند؟ حتی بهترین ارائه را هم می‌تواند توسط یک مجری بد از بین ببرد - از کسی که زمزمه می‌کند، کسی که خیلی سریع صحبت می‌کند، تا کسی که آماده نبود. اما شاید هیچ چیز به اندازه شخصی که از نرم افزار ارائه سوء استفاده می کند، آزاردهنده نباشد.
تو موضوع خود را نمی دانی
مطالب خود را آنقدر خوب بشناسید که بتوانید به راحتی ارائه را بدون پیشرفت الکترونیکی مانند پاورپوینت انجام دهید. هیچ چیز به اندازه ندانستن اطلاعات مرتبط در مورد موضوع خود، اعتبار شما را به عنوان یک مجری از بین نمی برد.از کلمات و عبارات کلیدی استفاده کنید و فقط اطلاعات ضروری را در آن بگنجانید تا تمرکز و علاقه مخاطب را حفظ کنید. سوالات احتمالی را پیش بینی کنید و با پاسخ ها آماده باشید.
اسلایدها اسکریپت گفتاری شما هستند
شما ارائه دهنده هستید. نمایش اسلاید فقط باید به عنوان همراهی برای سخنرانی شما استفاده شود. با استفاده از نقاط گلوله برای اطلاعات کلیدی، محتوا را ساده کنید. مهم ترین نکات را نزدیک بالای اسلاید برای خواندن آسان در ردیف های عقب نگه دارید. برای این ارائه روی یک موضوع واحد تمرکز کنید و بیش از چهار گلوله در هر اسلاید استفاده نکنید. با مخاطب صحبت کنید، نه با صفحه.
اطلاعات خیلی زیاد
ارائه را ساده نگه دارید. به سه یا چهار نکته در مورد موضوع خود پایبند باشید و در مورد آنها توضیح دهید. مخاطبان بیشتر احتمال دارد اطلاعات را حفظ کنند.
قالب طراحی یا طرح زمینه ضعیف انتخاب شده
طرحی را انتخاب کنید که برای مخاطب مناسب باشد. یک چیدمان تمیز و ساده برای ارائه های تجاری بهترین است. کودکان خردسال به ارائه هایی که پر از رنگ هستند و اشکال مختلفی دارند پاسخ می دهند. اطمینان حاصل کنید که عناصر موضوعی با مخاطبان هدف شما مطابقت دارند - برای مثال، موضوع پزشکی یا طبیعت احتمالاً برای ارائه مالی ایده‌آل نیست.
انتخابهای رنگی پر انرژی
مخاطبان ترکیب رنگ های غیرعادی را دوست ندارند. بعضی ها ناراحت کننده هستند. ترکیب‌های قرمز و سبز را نمی‌توان توسط افراد مبتلا به کوررنگی تشخیص داد.
کنتراست خوب با پس زمینه برای آسان کردن متن شما برای خواندن آسان است. یک متن تیره در پس زمینه روشن بهترین است. رنگ مایل به سفید یا بژ روشن نسبت به سفید معمولی برای چشم راحت‌تر است و اگر متن روشن باشد برای خواندن آسان، پس‌زمینه‌های تیره موثر هستند.
پس زمینه های طرح دار یا بافت دار خواندن متن را سخت می کند. همچنین، طرح رنگ را ثابت نگه دارید.
انتخاب قلم ضعیف
به فونت های آسان خوان مانند Arial یا Times New Roman بچسبید. از فونت‌های نوع اسکریپت که خواندن آنها روی صفحه سخت است اجتناب کنید. بیش از دو فونت مختلف استفاده نکنید - یکی برای عنوان، دیگری برای محتوا و حداقل یک قلم 30 pt تا افراد پشت اتاق بتوانند به راحتی آنها را بخوانند.
و هرگز (حتی در ارائه‌های کودکان) از فونت‌هایی مانند Comic Sans، Papyrus یا پاپیروس ترسناک Comic استفاده نکنید. آن تایپ‌فیس‌ها آنقدر مورد تحقیر قرار می‌گیرند که شما فوراً اعتبار خود را از دست خواهید داد.
عکس ها و نمودارهای اضافی
هیچ کس نمی خواهد وقت خود را با نشستن در یک ارائه بدون محتوا تلف کند. از عکس ها، نمودارها و نمودارها فقط برای تاکید بر نکات کلیدی ارائه خود استفاده کنید. آنها یک استراحت خوب به مطالب اضافه می کنند، و زمانی که به درستی استفاده شوند، تنها می توانند ارائه شفاهی شما را بهبود بخشند. نشان دهید، تزئین نکنید.
به ویژه، یاد بگیرید که فضای سفید را دوست داشته باشید. نیازی به پر کردن شکاف با کلیپ‌پارت نیست.
اسلایدهای خیلی زیاد
با حداقل نگه داشتن تعداد اسلایدها از تمرکز مخاطبان خود اطمینان حاصل کنید. یک قانون سرانگشتی خوب این است که ارائه خود را قبل از ارائه آن تمرین کنید. اگر قبل از اینکه اسلایدهایتان تمام شود، وقتتان تمام شود، یا آنقدر سریع اسلایدها را ورق بزنید که هیچ کس واقعاً نتواند آنها را هضم کند، پس خیلی زیاد دارید.
انیمیشن های مختلف در هر اسلاید
انیمیشن ها و صداها، که به خوبی استفاده شوند، می توانند علاقه را افزایش دهند - اما با چیزهای خوب زیاد حواس مخاطب را پرت نکنید. ارائه خود را با فلسفه "کمتر، بیشتر" طراحی کنید. اجازه ندهید مخاطبان شما از بار انیمیشن رنج ببرند. انیمیشن ها، به خصوص آنهایی که تصادفی هستند، بر حرکت تاکید دارند نه محتوا.
عیب های سخت افزاری
تمام تجهیزات را بررسی کنید و ارائه خود را با استفاده از تجهیزاتی که هنگام شروع ارائه خود استفاده خواهید کرد، تمرین کنید. یک لامپ پروژکتور اضافی همراه داشته باشید. در صورت امکان، قبل از حضور در کانون توجه، نور اتاقی را که در آن ارائه خواهید کرد، بررسی کنید. مطمئن شوید که می‌دانید اگر اتاق خیلی روشن است چگونه نورها را کم کنید، و اگر با مشکلی اضطراری مواجه شوید، چه کسی برای پشتیبانی فنی در عرشه است.
