مایکروسافت برای مجموعه نرم افزارهای Office خود مانند Word، Excel و PowerPoint، برنامه های تلفن همراه جداگانه دارد. در سال 2019، این شرکت یک برنامه آفیس همه‌کاره برای اندروید و iOS منتشر کرد که شامل نرم‌افزار ذکر شده در بالا و همچنین ذخیره‌سازی فایل، یادداشت‌ها و ابزارهای PDF است. در اینجا نحوه راه‌اندازی برنامه و نمای کلی همه کارهایی که می‌توانید با نسخه Android انجام دهید، آمده است.
برنامه Microsoft Office با Android 7.0 (Nougat) و بالاتر سازگار است. همچنین یک نسخه آیفون برای دستگاه‌های دارای iOS 12.0 یا بالاتر وجود دارد.
نحوه راه اندازی Microsoft Office برای Android
برنامه آفیس از فروشگاه Google Play در دسترس است. پس از دانلود آن، تنها چند مرحله باقی مانده است تا بتوانید از آن استفاده کنید.
- برنامه Office را راه اندازی کنید، سپس روی Connect YOUR Account ضربه بزنید.
- ایمیل، شماره تلفن یا نام کاربری Skype خود را وارد کنید.
- Next ضربه بزنید.
- رمز عبور را وارد کنید. همچنین می‌توانید از برنامه Microsoft Authenticator برای دسترسی به حساب خود استفاده کنید.
-
ورود به سیستم ضربه بزنید.
Image - اکنون فایل‌های مرتبط با آن حساب را در برنامه خواهید دید.
-
روی Home ضربه بزنید، سپس روی یک برنامه ضربه بزنید تا فقط آن انواع فایل را ببینید. می‌توانید Word، Excel، PowerPoint، PDF، Media یا Notes را انتخاب کنید.
Image
تنظیمات برنامه Microsoft Office for Android
برنامه آفیس دارای مجموعه ای از تنظیمات است که می توانید آنها را سفارشی کنید. در بالای صفحه تنظیمات Connected Services قرار دارد، اما فقط اطلاعاتی است، شما نمی توانید چیزی را تغییر دهید. در زیر آن چهار بخش وجود دارد: تنظیمات برگزیده فایل، بارگیری خودکار، اعلان‌ها و موارد دیگر.
برای دسترسی به تنظیمات برنامه Office، روی عکس نمایه در کنار دکمه Home ضربه بزنید، سپس روی Settings ضربه بزنید.
اینها تنظیماتی است که می توانید تغییر دهید:
- تنظیمات برگزیده فایل: شامل باز کردن فایل‌ها در نمای تلفن همراه و تنظیم یک مکان ذخیره پیش‌فرض برای فایل‌های جدید است.
- دانلود خودکار: شامل دانلود جدیدترین و توصیه‌شده‌ترین فایل‌ها به‌طور پیش‌فرض، و اجازه دانلود خودکار هنگام استفاده از داده تلفن همراه است.
- Notifications: این گزینه‌ها را تنظیم کنید تا زمانی که شخصی فایلی را با شما به اشتراک می‌گذارد و زمانی که شخصی یک فایل مشترک را ویرایش می‌کند، هشدار دریافت کنید.
- بیشتر: شامل راهنما و پشتیبانی، حریم خصوصی و مجوزها، ارسال بازخورد و بازنشانی آفیس است.
- کمک و پشتیبانی: حاوی پیوندهایی به صفحه پشتیبانی برنامه است.
- حریم خصوصی و مجوزها: داده‌هایی را که موافقت می‌کنید به اشتراک بگذارید، از جمله داده‌های تشخیصی و تجربیات مرتبطی که محتوا را برای ارائه توصیه‌ها و پیشنهادات شخصی تجزیه و تحلیل یا دانلود می‌کنند، تشریح می‌کند.
- ارسال بازخورد: در اینجا، شما سه گزینه دارید: من چیزی را دوست دارم، چیزی را دوست ندارم، و من یک ایده دارم. برای هر گزینه، می توانید یک اسکرین شات پیوست کنید.
- Reset Office: داده‌های محلی و پروفایل‌های کاربر را پاک می‌کند. همچنین شما را از سیستم خارج می‌کند و داده‌های ذخیره‌نشده را از دست خواهید داد.
چه می توانید با Microsoft Office برای Android انجام دهید
کارهای زیادی می توانید با برنامه Office انجام دهید. می توانید یادداشت ها، تصاویر و اسناد (ورد، اکسل و پاورپوینت) را اضافه کنید. همچنین می‌توانید از Office Lens، یک برنامه اسکنر استفاده کنید که خط‌نویسی‌ها را از روی تخته‌های سفید، تخته سیاه، و اسناد چاپ شده دیجیتالی می‌کند.
- برای افزودن یک فایل، روی علامت Plus ضربه بزنید.
- Notes ضربه بزنید تا Microsoft Sticky Notes باز شود.
- برای افزودن تصویر روی Lens ضربه بزنید (برنامه دوربین پیش فرض شما باز می شود). می‌توانید فایل‌های تصویری ذخیره‌شده در تلفن خود را اضافه کنید، عکس بگیرید، یا Microsoft Whiteboard را باز کنید، یک بوم دیجیتال برای همکاری.
-
روی Documents ضربه بزنید و گزینه ای را از صفحه بعدی برای ایجاد یک فایل Office انتخاب کنید.
Image
نحوه استفاده از اقدامات برنامه Office
در نهایت، برای دسترسی به عملکردهای اضافی، روی Actions ضربه بزنید. از این صفحه می توانید انواع کارها را در حال حرکت انجام دهید. هم می‌توانید فایل‌ها را انتقال دهید و هم با تلفن‌های نزدیکی که برنامه Microsoft Office را نصب کرده‌اند، به اشتراک بگذارید.
سایر اقداماتی که می توانید انجام دهید عبارتند از:
- تبدیل تصویر به متن یا جدول
- یک PDF را امضا کنید
- اسکن یک تصویر یا سند به PDF
- اسکن یک کد QR
انتقال فایل
ابتدا، می توانید با جفت کردن موقت دو دستگاه، فایل ها را بین تلفن و رایانه خود انتقال دهید. هر زمان که می‌خواهید فایل‌ها را انتقال دهید، باید این فرآیند را تکرار کنید.
- Transfer Files ضربه بزنید.
- ارسال یا دریافت ضربه بزنید.
-
در رایانه خود به transfer.office.com بروید.
Image - کد QR را که روی صفحه ظاهر می شود اسکن کنید.
- Pair را در تلفن هوشمند خود ضربه بزنید و اگر اعداد فهرست شده مطابقت دارند، Pair را در رایانه خود انتخاب کنید.
- اکنون می توانید فایل ها را انتقال دهید.
اشتراک گذاری فایل
همچنین می توانید فایل ها را بین تلفن های اطراف به اشتراک بگذارید. هر دو گوشی باید برنامه را نصب کرده باشند. اشتراک گذاری فقط چند ضربه طول می کشد.
- اشتراک‌گذاری در نزدیکی ضربه بزنید.
-
ارسال یا دریافت ضربه بزنید.
Image - در تلفن دوم، روی Send یا Receive ضربه بزنید.
- برای اشتراک‌گذاری آسان از کسی دعوت کنید ضربه بزنید تا پیوند دانلود ارسال شود.
