عملکرد SUMIF در کاربرگ‌نگار Google به شما کنترل بیشتری بر روی سلول‌هایی که با هم اضافه می‌کنید نسبت به فرمول SUM اولیه می‌دهد. هر دو عملکرد بر اساس سلول‌هایی که به آنها اشاره می‌کنید، عددی را برمی‌گردانند. با این حال، SUMIF به شما امکان می دهد یک معیار واحد را تنظیم کنید تا فقط سلول های خاصی را در یک محدوده با هم جمع کنید.
در اینجا نحوه استفاده از SUMIF در کاربرگ‌نگار Google برای فیلتر کردن سریع ورودی‌های صفحه‌گسترده و در عین حال سازمان‌دهی‌شده نگه داشتن اطلاعات شما آمده است.
SUMIF فقط به شما امکان می دهد از یک فیلتر استفاده کنید. برای استفاده از چندین معیار، از تابع SUMIFS با نام مشابه استفاده کنید.
عملکرد SUMIF در Google Sheets چیست؟
اگر صفحه‌گسترده‌ای با مقادیر عددی دارید اما فقط می‌خواهید برخی از آنها را با هم جمع کنید، از تابع SUMIF استفاده خواهید کرد. برای مثال، اگر فهرستی از اقلامی که خریداری کرده‌اید دارید و می‌بینید که برای هر نوع کالا چقدر هزینه کرده‌اید، SUMIF می‌تواند این کار را به‌طور خودکار برای شما انجام دهد.
این امکان وجود دارد که فقط از تابع SUM برای انجام این کار استفاده کنید، اما برای انجام این کار، باید فرمولی را وارد کنید که به هر سلول حاوی مقداری که می خواهید اضافه کنید اشاره می کند. SUMIF به شما امکان می دهد یک فرمول واحد بنویسید که به کل مجموعه داده ها نگاه می کند و فقط آنهایی را که می خواهید با هم اضافه کنید انتخاب کنید. تابع تجزیه و تحلیل را برای شما انجام می دهد تا در وقت شما صرفه جویی کند. همچنین می‌توانید به افزودن به داده‌های خود ادامه دهید، و تا زمانی که سلول‌هایی که استفاده می‌کنید همچنان در محدوده استفاده‌های SUMIF قرار می‌گیرند، لازم نیست فرمول را تغییر دهید تا آن را به‌روز نگه دارید.
سینتکس تابع SUMIF
تابع SUMIF دو یا سه قسمت دارد که از دستور =SUMIF پیروی می کند. آنها را به این ترتیب وارد کنید و بین آنها کاما قرار دهید:
- Range: مجموعه اطلاعاتی که می خواهید تابع به دنبال معیار بررسی شود.
- معیار: شرطی که تعیین می کند آیا تابع یک نقطه داده را در جمع نهایی شامل می شود یا خیر. شما می توانید معیار را بر اساس متن یا اعداد قرار دهید.
- Sum Range: مجموعه اعداد SUMIF با هم جمع می شود. اگر محدوده مجموع را وارد نکنید، SUMIF مقادیر موجود در محدوده را با هم جمع می‌کند.
نحوه استفاده از تابع SUMIF در Google Sheets
این مثال از یک صفحه گسترده نمونه با قیمت انواع لوازم اداری استفاده می کند. در اینجا نحوه راه اندازی SUMIF آمده است.
- داده هایی را که می خواهید تجزیه و تحلیل کنید در Google Sheets وارد کنید.
-
روی سلولی که می خواهید فرمول را وارد کنید کلیک کنید. این مثال از SUMIF برای جمع کردن هزینه کل هر مورد مختلف استفاده می کند.
Image -
فرمول SUMIF را وارد کنید. در این مثال، SUMIF هزینه کل هر مورد را در ستون A محاسبه می‌کند. بنابراین، محدوده همه چیز در ستون A است، معیار است. نوع خاصی از آیتم در آن ستون، و محدوده مجموع همه چیز در ستون B است که شامل قیمت هر مورد است.
فرمول نهایی این سلول، که هزینه کل مدادها را محاسبه می کند، این است:
=SUMIF(A:A، "مدادها"، B:B)
معیارهای مبتنی بر متن به حروف بزرگ و کوچک حساس هستند. برای مثال، یک تابع SUMIF که کلمه "Pencils" را فهرست می کند، شامل موارد "Pencils" (با حروف کوچک شروع می شود) نخواهد بود.
Image -
Enter را فشار دهید تا عملکرد اجرا شود. نتیجه در سلول ظاهر می شود.
Image -
این مراحل را تکرار کنید و نام موارد مختلف را جایگزین کنید تا محاسبات کامل شود.
Image - از آنجا که این تابع SUMIF به تمام ستون های A و B نگاه می کند، افزودن ورودی های بیشتر به طور خودکار مجموع ها را بدون نیاز به کار بیشتر به روز می کند.
معیارها و کاربردهای دیگر برای تابع SUMIF
حتی با وجود اینکه فقط می توانید از یک فیلتر برای هر تابع SUMIF استفاده کنید، اما کاربردهای عملی زیادی دارد. شما می توانید از انواع شرایط مختلف برای معیار استفاده کنید. جدول زیر شامل برخی از نمادهایی است که می توانید برای SUMIF استفاده کنید و معنی آنها چیست.
| > | "بزرگتر از" |
| < | "کمتر از" |
| = | "برابر با" |
| >= | "بزرگتر یا مساوی با" |
| <= | "کمتر یا مساوی" |
| "مساوی" نیست | |
| "<"&TODAY() | "پیش از تاریخ امروز" |
| ">"&TODAY() | "بعد از تاریخ امروز" |
SUMIF یک عملکرد قدرتمند است که می تواند از اکثر ابزارهای موجود در Google Sheets استفاده کند. در کنار داده های عددی و متنی، می توانید از برچسب های زمانی نیز استفاده کنید. برای مثال، می‌توانید از SUMIF برای جمع‌آوری تعداد فشارهایی که در صبح انجام می‌دهید با معیار <12:00 استفاده کنید.برای اضافه کردن کارهایی که بقیه روز انجام دادید، از معیار >=12:00 استفاده کنید
این تابع همچنین می تواند از نماد عام () برای کشیدن موارد منطبق استفاده کند. در صفحه‌گسترده مثال، می‌توانید با استفاده از معیار قلم، که نتایج هر دو قلم و مداد را به دست می‌آورد، فقط پول ابزارهای نوشتن را اضافه کنید.
معیارهای
همچنین می توانند شامل مراجع سلولی باشند. اگر مقدار مقایسه ای دارید که ممکن است تغییر کند، این نسخه از SUMIF مفید است. برای مثال، می‌توانید 50 را در سلول B5 تایپ کنید و تابع را به آن سلول ارجاع دهید (به عنوان مثال، >B5)، و سپس مقدار را در سلول تغییر دهید تا بدون نیاز به تغییر خود تابع SUMIF، نتایج متفاوتی به دست آورید.
