چه باید بدانیم
- نسخه دسکتاپ: به Home > آدرس بروید، فهرست را انتخاب کنید، به گروه تماس بروید. برگه ، سپس Add Members را انتخاب کنید.
- Outlook Online: نماد People را انتخاب کنید، به برگه All Contacts بروید، مخاطب را انتخاب کنید، سپس را انتخاب کنید. افزودن به لیست.
- می توانید مخاطبینی را که در دفترچه آدرس خود هستند وارد کنید، یا اعضا را با آدرس ایمیل آنها به لیست اضافه کنید.
این مقاله نحوه افزودن اعضا به لیست توزیع در Outlook را توضیح می دهد. دستورالعمل‌های این مقاله برای Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، Outlook.com و Outlook برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
چگونه ایمیل‌ها را به فهرست توزیع در Outlook اضافه کنیم
برای افزودن اعضا به فهرست توزیع (که گروه مخاطب نیز نامیده می شود) در Outlook:
-
برنامه دسکتاپ Outlook را باز کنید و برگه Home را انتخاب کنید، سپس Address Book را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در پنجره آدرس کتاب، لیست توزیع را انتخاب کنید.
Image -
در پنجره Contact Group ، به برگه Contact Group بروید، Add Members را انتخاب کنید. ، سپس مکان ذخیره مخاطب را انتخاب کنید. اگر مخاطب در دفترچه آدرس شما است، از Outlook Contacts را انتخاب کنید اگر مخاطب در دفترچه آدرس شما نیست، New E-Mail Contact را انتخاب کنید.
Image -
برای افزودن مخاطبین موجود از فهرست مخاطبین Outlook خود، مخاطبینی را که می خواهید به لیست توزیع اضافه کنید انتخاب کنید (Ctrl را برای انتخاب بیش از یک مخاطب نگه دارید)، سپسرا انتخاب کنید. اعضا. برای بازگشت به لیست توزیع، OK را انتخاب کنید.
Image -
برای افزودن یک مخاطب جدید، یک نمایش نام و آدرس ایمیل وارد کنید. برای بازگشت به لیست توزیع، OK را انتخاب کنید.
Image -
در پنجره Contact Group ، به برگه Contact Group بروید و ذخیره و بستن را انتخاب کنید..
Image
گروه اکنون با مخاطب جدید به روز شده است و می توانید یک ایمیل به لیست توزیع ارسال کنید.
همچنین می توان با استفاده از دسته های مخاطبین در Outlook یک لیست توزیع ایجاد کرد.
چگونه ایمیل ها را به لیست در Outlook.com اضافه کنیم
روند افزودن اعضا به فهرست پستی در هنگام استفاده از Outlook.com کمی متفاوت است:
-
نماد People را در گوشه سمت چپ پایین Outlook.com انتخاب کنید
Image -
برگه همه مخاطبین را انتخاب کنید، سپس مخاطبی را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید.
Image -
Add to list را انتخاب کنید، سپس علامت مثبت (+) را در کنار لیست توزیع انتخاب کنید.
Image
