هنگامی که ایمیلی را ارسال می کنید، پیوست کردن یک امضا باعث می شود بسیار کارآمدتر و حرفه ای تر به نظر برسد. در سرویس گیرنده ایمیل Thunderbird می توانید در چند مرحله آسان یک امضای ایمیل متنی یا HTML ایجاد کنید. این فرآیند ممکن است با ایجاد امضای ایمیل در سایر سرویس گیرندگان ایمیل متفاوت باشد، اما اصول اولیه ثابت می ماند.
این دستورالعمل ها با استفاده از ساخت روزانه Thunderbird (نسخه 69.0a1) ایجاد شده اند، اما این روند در اکثر نسخه های نرم افزار یکسان خواهد بود.
چه چیزی باید در امضای ایمیل اضافه شود
قبل از اینکه به چگونگی، آنچه باید پرداخته شود. ممکن است خیلی تمایل داشته باشید که اطلاعات زیادی را به امضای ایمیل خود اضافه کنید.در اوایل دهه 2000، قرار دادن گرافیک های متحرک در امضاهای ایمیل رایج شد. این روند به همان دلیلی که مردم همیشه از امضاهای کوتاه حمایت می کردند با مقاومت زیادی روبرو شد:
- پهنای باند گرانبهایی را می گیرد.
- حجم قابل توجهی به ایمیل ها اضافه می کند.
این را در نظر بگیرید: شما یک ایمیل با امضای حاوی متن، HTML و یک تصویر متحرک بزرگ ارسال می کنید. شخصی که برایش فرستاده اید با امضای مشابه پاسخ می دهد. سپس در همان تاپیک پاسخ می دهید، و این برای مدتی به عقب و جلو می رود. تصور کنید که آن ایمیل چقدر بزرگ می شود و آن امضاها بارها و بارها تکرار می شوند. زیرا کارآمدتر است که بخواهید امضای خود را به حداقل برسانید. در واقع، استاندارد قدیمی این بود که امضای ایمیل نباید از سه خط فراتر رود. همین ایده امروز نیز صادق است، بنابراین هنگام طراحی و نوشتن امضای ایمیل خود این را در نظر داشته باشید.
چگونه یک امضای متنی در Thunderbird اضافه کنیم
افزودن یک امضای با طراحی خوب به Thunderbird ساده است. فقط این مراحل را دنبال کنید:
- Tunderbird را باز کنید.
-
کلیک کنید ویرایش > تنظیمات حساب.
Image -
در پنجره Account Settings، آدرس ایمیلی را که می خواهید با آن کار کنید انتخاب کنید.
Image -
در بلوک امضای متن متنی را که می خواهید به عنوان امضای خود استفاده کنید، هر بار یک خط تایپ کنید.
Image - وقتی از امضای خود راضی شدید، برگه Eccount Preferences را ببندید.
چگونه یک امضای ایمیل HTML در Thunderbird اضافه کنیم
امضای مبتنی بر متن عالی است، مگر اینکه بخواهید برای گیرندگان ایمیل خود آسان کنید تا به راحتی روی پیوندی کلیک کنند که آنها را به وب سایت شما (یا شرکت شما) می برد.در این صورت باید از امضای HTML استفاده کنید. فرض کنید می خواهید امضایی ایجاد کنید که شامل پیوندی به Lifewire باشد. در اینجا نحوه افزودن چنین امضایی آمده است:
نکته آداب معاشرت در هنگام افزودن URL به امضای ایمیل خود استفاده از کوتاه کننده است، مانند پیشنهادی که توسط Bit.ly برای کاهش اندازه هر URLی که انتخاب می کنید استفاده کنید. نشانی‌های وب طولانی زمانی که به‌طور کامل نمایش داده می‌شوند ممکن است نامرتب و گیج‌کننده به نظر برسند.
- Tunderbird را باز کنید.
- کلیک کنید ویرایش > تنظیمات حساب.
- در پنجره Account Settings، آدرس ایمیلی را که می خواهید با آن کار کنید انتخاب کنید.
-
روی کادر علامت استفاده از HTML کلیک کنید.
Image -
در قسمت Signature text متنی را که می خواهید به عنوان امضای خود استفاده کنید، هر بار یک خط تایپ کنید.در پایان دو خط اول، حتماً تگ break را اضافه کنید:
برای پیوند به Lifewire، به استفاده از برچسب توجه کنید و به یاد داشته باشید که پایان را بگذارید. برچسب زدن متن باید به این صورت باشد:
Lifewire.
Image -
وقتی از امضای خود راضی شدید، برگه Eccount Preferences را ببندید.
همچنین می توانید از دیگر تگ های HTML اصلی در امضای خود استفاده کنید. برای مثال، تگ برای موارد پررنگ است و به صورت مورب است. فقط به یاد داشته باشید که برای هر تگ باز، به یک تگ بسته نیز نیاز دارید. در این موارد، برچسب‌های پایانی عبارتند از و.
اکنون، وقتی ایمیلی از آن حساب ارسال می کنید، شامل امضایی می شود که حاوی یک پیوند قابل کلیک به سایت Lifewire یا هر سایتی است که می خواهید به امضای خود اضافه کنید.
چگونه یک تصویر را به عنوان امضا اضافه کنیم
اگر می خواهید تصویری را به عنوان امضای خود اضافه کنید، فرآیند نیز بسیار ساده است:
- Tunderbird را باز کنید.
- کلیک کنید ویرایش > تنظیمات حساب.
- در پنجره Account Settings، آدرس ایمیلی را که می خواهید با آن کار کنید انتخاب کنید.
-
کادر را علامت بزنید به جای آن امضا را از یک فایل پیوست کنید.
Image - Choose را کلیک کنید، به مکانی روی هارد دیسک خود که تصویر در آن ذخیره شده است بروید و روی Open (یا) کلیک کنید. OK ، بسته به سیستم عامل شما).
- برگه تنظیمات برگزیده حساب را ببندید.
به جلو می رویم، هر زمان که ایمیلی ارسال می کنید، تصویری را که به عنوان امضای خود انتخاب کرده اید شامل می شود. دقت کنید که تصاویر را در اندازه کوچک نگه دارید. یک قانون خوب این است که اندازه فایل را زیر 50 کیلوبایت نگه دارید تا بارگذاری آن به زمان زیادی نیاز نداشته باشد.
هم تصویر و هم HTML را به امضای Thunderbird خود اضافه کنید
این جایی است که کار مشکل می شود (و کمک می کند تا کمی در مورد HTML بدانید). به جای اینکه به شما نحوه استفاده از HTML را آموزش دهیم، یک فایل امضا را نشان خواهیم داد که حاوی متن، تصویر و پیوندی به Lifewire.com است.
- با ایجاد یک سند p[lain-text جدید در هر ویرایشگر متنی که ترجیح می دهید شروع کنید. نام آن فایل را sig.html. نامگذاری کنید
-
بعد باید ساختار امضا را ایجاد کنید. احتمالاً چیزی شبیه به این خواهد بود:
Jack Wallen
نویسنده برای Lifewire
باید فایل تصویر را بر اساس نیاز سیستم عامل خود پیوند دهید. برای مثال، اگر از ویندوز استفاده می‌کنید، ممکن است به این صورت باشد:
- وقتی ویرایش ساختار HTML را برای امضای خود به پایان رساندید، فایل را ذخیره و ببندید.
- برگشت به Thunderbird، حتماً همان مراحلی را که برای افزودن یک تصویر اصلی به امضای خود انجام دادید طی کنید، فقط این بار sig.html را به عنوان علامت انتخاب کنید. فایل.
-
برگه Eccount Preferences را ببندید و Write را کلیک کنید تا یک ایمیل جدید بنویسید. اکنون باید تصویر، متن و پیوند خود را در امضای خود ببینید.
Image
این واقعاً تمام چیزی است که برای افزودن یک امضای ایمیل به Thunderbird وجود دارد. چند کلیک و مقداری کد HTML اولیه می تواند به شما کمک کند تا با دقت یک امضا بسازید و برای هر هدفی که انتخاب می کنید به خوبی به شما کمک می کند.
