اگر با Outlook به چندین حساب ایمیل POP دسترسی دارید، Outlook همه نامه های جدید را به پوشه Inbox تحویل می دهد. می توانید Outlook را برای تحویل نامه به صندوق های ورودی مختلف تنظیم کنید. با این حال، برای سهولت کار، صندوق ورودی را بر اساس حساب و سپس بر اساس تاریخ مرتب کنید، به عنوان مثال، برای مشاهده پیام هایی که به هم تعلق دارند. به این ترتیب، نامه‌های شما بر اساس حساب‌های ایمیل گروه‌بندی می‌شوند.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، Outlook 2010، و Outlook برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
مرتب کردن صندوق ورودی Outlook بر اساس حساب ایمیل
برای مرتب کردن یا گروه‌بندی ایمیل‌های موجود در Outlook Inbox بر اساس حساب ایمیلی که آنها را دریافت کرده‌اید:
- به برگه View بروید.
-
در گروه Current View ، View Settings را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در کادر گفتگوی Advanced View Settings ، Group By را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Group By ، کادر انتخاب Automatically group sipas ترتیب را علامت بزنید.
Image -
فیلدهای موجود را از پیکان کشویی انتخاب کنید و همه فیلدهای نامه را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
موارد گروه را با پیکان کشویی انتخاب کنید و حساب ایمیل را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - OK را انتخاب کنید.
-
در کادر گفتگوی Advanced View Settings ، Sort را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Sort ، نحوه مرتب‌سازی پیام‌ها در گروه‌های حساب را انتخاب کنید. برای مثال، برای مرتب‌سازی پیام‌ها بر اساس زمان دریافت پیام‌ها، دریافت را انتخاب کنید.
Image - OK را برای بستن کادر محاوره‌ای مرتب‌سازی انتخاب کنید.
- OK را برای بستن کادر گفتگوی تنظیمات مشاهده پیشرفته انتخاب کنید.
-
درصورت غیرفعال بودن صفحه خواندن Outlook یا در پایین، از سرصفحه ستون ها برای تغییر ترتیب مرتب سازی در گروه های حساب استفاده کنید.
جعل پوشه صندوق ورودی یکپارچه در Outlook
برای گنجاندن تمام حساب‌های IMAP و Exchange در یک صندوق ورودی یکپارچه، از یک جستجوی سریع (یا یک ماکرو ساده VBA) استفاده کنید.
برای جمع‌آوری همه نامه‌ها از صندوق‌های ورودی IMAP، Exchange، و PST (POP) خود در پوشه نتایج جستجو با Outlook:
-
مکان نما را در کادر نوشتاری جستجوی صندوق پست فعلی قرار دهید. یا، Ctrl+E را فشار دهید.
در برخی از نسخه‌های Outlook، کادر عنوان Search است.
-
پوشه را وارد کنید:(صندوق ورودی).
Image - Search را انتخاب کنید و All Mailboxes را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- تنظیمات نمای فعلی اعمال می شود. اگر گروه‌بندی بر اساس حساب وجود داشته باشد، نتایج تمام صندوق‌های ورودی Outlook شما بر اساس حساب گروه‌بندی می‌شوند.
