چه باید بدانیم
- افزودن دسته رنگ جدید: برو به Home > Categorize > همه دسته‌ها34 64 جدید . یک نام برای رنگ جدید تایپ کنید و یک رنگ را از منو انتخاب کنید.
- تخصیص یک دسته رنگ به ایمیل: روی پیام در لیست ایمیل کلیک راست کنید. Categorize را انتخاب کنید و رنگ را انتخاب کنید.
- ویرایش دسته‌ها: به Home > Categorize > همه دسته‌ها بروید. نام یا رنگ یک دسته را تغییر دهید یا یکی را حذف کنید.
این مقاله نحوه افزودن یا ویرایش دسته‌ها در Outlook را توضیح می‌دهد: افزودن یک دسته رنگ جدید، اختصاص یک دسته رنگ به ایمیل، و ویرایش دسته‌های موجود در Outlook. دستورالعمل‌ها برای Outlook 2019، 2016، 2013، 2010 و Outlook برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
چگونه یک دسته رنگ جدید در Outlook اضافه کنیم
از دسته‌ها در Microsoft Outlook برای سازماندهی انواع موارد از جمله پیام‌های ایمیل، مخاطبین و قرار ملاقات‌ها استفاده کنید. هنگامی که یک رنگ را به گروهی از موارد مرتبط مانند یادداشت ها، مخاطبین و پیام ها اختصاص می دهید، ردیابی این موارد را آسان تر می کنید. اگر هر یک از موارد مربوط به بیش از یک دسته است، بیش از یک رنگ به آن اختصاص دهید.
Outlook دارای مجموعه ای از دسته بندی های رنگی پیش فرض است، اما اضافه کردن دسته های خود یا تغییر رنگ و نام برچسب موجود آسان است. حتی می‌توانید میانبرهای صفحه‌کلید را تنظیم کنید که دسته‌ها را برای موارد برجسته اعمال می‌کند.
دسته‌ها برای ایمیل‌های موجود در حساب IMAP کار نمی‌کنند.
برای افزودن یک دسته رنگ جدید در Outlook:
-
به برگه Home بروید و Categorize را در گروه Tag انتخاب کنید.
Image - انتخاب همه دسته‌ها.
-
در کادر محاوره ای Color Categories ، جدید را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Add New Category ، یک نام برای دسته رنگ جدید در کادر متنی Name تایپ کنید.
Image -
پیکان کشویی Color را انتخاب کنید و رنگی را برای دسته انتخاب کنید.
Image - اگر می خواهید میانبر صفحه کلید را به دسته جدید اختصاص دهید، پیکان کشویی کلید میانبر را انتخاب کنید و میانبر صفحه کلید را انتخاب کنید.
- OK را برای ذخیره رده رنگ جدید انتخاب کنید و کادر محاوره ای Add New Category را ببندید.
- OK را برای بستن کادر محاوره ای Categories انتخاب کنید.
تخصیص یک دسته رنگ به یک ایمیل
اختصاص یک دسته رنگ به ایمیل های فردی برای سازماندهی صندوق ورودی شما مفید است. ممکن است بخواهید بر اساس مشتری یا پروژه دسته بندی کنید.
برای اختصاص یک دسته رنگ به پیامی در صندوق ورودی Outlook:
-
روی پیام در لیست ایمیل کلیک راست کنید.
همچنین می توانید دسته های رنگی را به قرارها و وظایف اختصاص دهید. روی یک قرار ملاقات در تقویم Outlook خود کلیک راست کنید یا روی یک کار در فهرست کارهای Outlook خود کلیک راست کنید.
-
انتخاب Categorize.
Image اگر ترجیح می دهید از منو استفاده کنید، به Home بروید و در گروه Tags ، را انتخاب کنید. دسته بندی.
- یک دسته رنگ را برای اعمال آن در ایمیل انتخاب کنید.
- ممکن است از شما خواسته شود که نام یک دسته را برای اولین بار که از آن استفاده می کنید تغییر دهید. اگر از شما خواسته شد، یک نام جدید تایپ کنید.
برای مرتب‌سازی ایمیل‌ها بر اساس دسته‌ها، به برگه View بروید، ترتیب را انتخاب کنید و Categories را انتخاب کنید..
ویرایش دسته‌ها در Outlook
برای ویرایش لیست دسته های رنگ:
- به تب Home بروید و Categorize را در گروه Tags انتخاب کنید.
- انتخاب همه دسته‌ها.
-
دسته بندی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید و سپس یکی از اقدامات زیر را انجام دهید:
- تغییر عنوان دسته: Rename را انتخاب کنید، یک نام جدید تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
- انتخاب رنگ متفاوت: پیکان کشویی Color را انتخاب کنید و یک رنگ را انتخاب کنید یا هیچ را انتخاب کنیدبرای حذف یک رنگ از یک دسته.
- حذف یک دسته از فهرست دسته‌ها: Delete را انتخاب کنید. این دسته بندی را از مواردی که قبلاً روی آنها اعمال شده است حذف نمی کند.
- وقتی کارتان تمام شد OK را انتخاب کنید.
