از برنامه ایمیل Spark برای کنترل صندوق ورودی خود استفاده کنید

فهرست مطالب:

از برنامه ایمیل Spark برای کنترل صندوق ورودی خود استفاده کنید
از برنامه ایمیل Spark برای کنترل صندوق ورودی خود استفاده کنید
Anonim

"دوباره ایمیل خود را لایک کنید" وعده برنامه ایمیل Spark برای آیفون، آی پد و ساعت اپل است. هدف آن این است که با چرخش های هوشمند در ایمیل های معمولی، مانند صندوق ورودی هوشمند، عملکرد به تعویق انداختن، و مدیریت موثر امضا، شما را سازنده نگه دارد.

کنترل صندوق ورودی خود را در دست بگیرید

Spark ایمیل‌های دریافتی را در جعبه‌های شخصی، خبرنامه و اعلان‌ها مرتب می‌کند تا بتوانید به ایمیل‌های مهم پاسخ دهید و بقیه را پاک کنید. می‌توانید ایمیل‌های مهم را با کشیدن انگشت به بالای صندوق ورودی خود پین کنید.

همچنین می توانید ایمیل ها را بکشید تا آنها را برای یک روز دیگر به تعویق بیندازید. پیام‌های به تعویق افتاده به‌طور موقت از صندوق ورودی ناپدید می‌شوند، و می‌توانید گزینه تعویق را برای ذخیره ایمیل‌ها برای آخر هفته، هفته آینده یا تا تاریخ خاصی سفارشی کنید.

نظر خود را تغییر دادید، یا اشتباهاً ایمیل اشتباهی را پین کردید یا به تعویق انداختید؟ کافیست دستگاه خود را تکان دهید یا روی Undo ضربه بزنید تا آخرین اقدام لغو شود.

Image
Image

جستجوی هوشمند

Spark به سرعت و دقت به جستجوهای زبان طبیعی مانند پیوست از Joe پاسخ می دهد. با استفاده از عباراتی مانند فایل از جو ارسال شده دیروز، فایل‌ها و پیوندهای درون ایمیل‌ها را جستجو کنید.

اگر اغلب از یک عبارت جستجو استفاده می کنید، می توانید آن را ذخیره کنید یا یک پوشه هوشمند برای پیدا کردن ایمیل هایی که عبارت جستجوی شما را به طور خودکار فعال می کنند ایجاد کنید.

خط پایین

هیچ برنامه ایمیل دیگری به اندازه Spark برای تیم ها کار نمی کند، که به شما امکان می دهد ایمیل ایجاد کنید، بحث کنید و با همکاران خود به اشتراک بگذارید. می‌توانید از همکاران یا هم تیمی‌های خود دعوت کنید تا ایمیل‌هایی را با هم در زمان واقعی ایجاد کنند. سپس، می توانید از یک چت جانبی برای صحبت خصوصی با اعضای تیم خود و ارائه بازخورد در مورد ایمیل استفاده کنید.

پیوست ها در ابر

می توانید پیوست های ایمیل را مستقیماً در فضای ابری با Spark ذخیره کنید که با Dropbox، Box، Google Drive، One Drive و iCloud Drive کار می کند. همچنین می‌توانید فایل‌های مبتنی بر ابر را به ایمیل‌های خود پیوست کنید.

شخصی سازی

Spark از سفارشی‌سازی زیادی پشتیبانی می‌کند، بنابراین می‌توانید برنامه را طوری تنظیم کنید که همانطور که دوست دارید کار کند:

  • حداکثر سه ویجت را انتخاب کنید تا در بالای صندوق ورودی شما یا از دکمه ویجت در پایین ظاهر شوند. مثال‌ها عبارتند از پیوست ، اخیرا دیده شده ، و تقویم.
  • برای افزودن یا حذف موارد از نوار کناری Spark ضربه بزنید. می‌توانید پوشه‌های هوشمند خود را در اینجا قرار دهید یا از صندوق ورودی به تقویم خود دسترسی پیدا کنید.
  • برای انجام کارهایی که تعیین می کنید از هر یک از چهار تند کشیدن مختلف موجود استفاده کنید.
  • علاوه بر متن ساده، قالب‌بندی‌هایی مانند پررنگ، مورب، و زیرخط می‌تواند به شما کمک کند تا در ایمیل‌هایی که از Spark ارسال می‌کنید به وضوح ارتباط برقرار کنید.

یادآوری

ویژگی

Reminders Spark به شما کمک می کند ایمیل های خود را پیگیری کنید. یک یادآوری تنظیم کنید تا اگر از ایمیلی که ارسال کرده اید پاسخی دریافت نکرده اید، در تاریخ و زمان خاصی به شما اطلاع دهد. آن را بفرستید و فراموش کنید، تا زمانی که اسپارک به شما یادآوری کند که پاسخی دریافت نکرده اید. این به ویژه در صورتی مفید است که تمایل دارید در صورت لزوم پیگیری نکنید.

خط پایین

Smart Notifications فقط زمانی به شما اطلاع می دهد که یک ایمیل مهم دریافت کنید. این ویژگی در اپل واچ شما نیز کار می کند. حتی می‌توانید مستقیماً از ساعت خود یک پاسخ کوتاه صادر کنید.

امضا

در اینجا یک ویژگی است که در بیشتر رابط های ایمیل پیدا نمی کنید: Spark به طور خودکار امضاهای ایمیل را برای شما شناسایی و تنظیم می کند. وقتی پیامی می‌نویسید، می‌توانید همه آن امضاها را فقط با کشیدن انگشت ورق بزنید. این باعث صرفه جویی در زمان و تلاش می شود و به شما کمک می کند تا به ایمیل های خود ظاهری زیبا و حرفه ای بدهید.

پشتیبانی حساب ایمیل

اگر بیش از یک حساب ایمیل در Spark راه‌اندازی کنید، صندوق ورودی شما پیام‌ها را از همه حساب‌ها جمع‌آوری می‌کند. مانند موارد دیگر در Spark، این تنظیم به راحتی قابل تنظیم است و می‌توانید برای مثال دسته‌ها را بر اساس حساب جدا کنید یا پیام‌های خاصی را از حساب‌های خاص حذف کنید.

افزودن محبوب ترین سرویس های ایمیل از جمله iCloud Mail، Gmail، Yahoo Mail و Outlook.com آسان است. Spark از تنظیمات دستی IMAP و Microsoft Exchange نیز پشتیبانی می کند. با این حال، Spark از ایمیل POP پشتیبانی نمی کند.

Spark تنظیم آدرس های مستعار را آسان می کند تا بتوانید از چندین آدرس ایمیل با یک حساب کاربری استفاده کنید. با این حال، نمی‌توانید نام‌های فرستنده یا سرورهای SMTP خروجی مختلف را برای نام‌های مستعار مشخص کنید.

هرچند گزینه ها و عملکردهای زیادی را که Spark ارائه می دهد تنظیم می کنید، برنامه به طور خودکار انتخاب های شما را در همه دستگاه های iCloud که استفاده می کنید همگام می کند. این به شما یک دستیار ایمیل قدرتمند می دهد که می توانید از هر دستگاه و مکانی که استفاده می کنید به آن دسترسی داشته باشید.

توصیه شده: