تابع SUMIF توابع IF و SUM را در اکسل ترکیب می کند تا به شما امکان می دهد مقادیری را در محدوده انتخابی از داده ها که معیارهای خاصی را برآورده می کنند، اضافه کنید. بخش IF تابع تعیین می کند که چه داده هایی با معیارهای مشخص شده مطابقت دارند و قسمت SUM جمع را انجام می دهد.
برای مثال، ممکن است بخواهید مجموع فروش سالانه را افزایش دهید، اما فقط توسط نمایندگانی که بیش از 250 سفارش داشتند.
استفاده از SUMIF با ردیف‌هایی از داده‌ها به نام رکوردها در یک رکورد، همه داده‌های هر سلول در ردیف معمول است. مرتبط است - مانند نام، آدرس و شماره تلفن یک شرکت. SUMIF معیارهای خاص را در یک سلول یا فیلد در رکورد جستجو می کند.
این دستورالعمل‌ها برای Excel 2019، 2016، 2013، 2010 و Excel برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
سینتکس تابع SUMIF
در اکسل، نحو یک تابع به چیدمان تابع اشاره دارد و شامل نام، براکت‌ها و آرگومان‌های تابع است.
نحو تابع SUMIF است:
=SUMIF(محدوده، معیارها، مجموع محدوده)
آگومان های تابع به تابع می گوید که ما برای چه شرایطی آزمایش می کنیم و چه محدوده ای از داده ها را در صورت رسیدن به آنها جمع کنیم.
- محدوده (الزامی) گروهی از سلول‌هایی است که می‌خواهید بر اساس معیارها ارزیابی کنید.
- معیار (الزامی) : مقداری که تابع با داده های محدوده مقایسه می کندسلول. اگر مطابقت پیدا کرد، داده‌های مربوطه را در sum_range جمع می‌کند. می‌توانید داده‌های واقعی یا مرجع سلول به داده‌های این آرگومان را وارد کنید.
- Sum_range (اختیاری): این تابع زمانی که موارد منطبق را پیدا می کند، داده ها را در این محدوده از سلول ها جمع می کند. اگر این محدوده را حذف کنید، اولین محدوده را جمع می کند.
برای مثال، اگر معیار شما نمایندگان فروش هستند که بیش از ۲۵۰ واحد فروخته اند، Sum_range را به عنوان یک ستون تنظیم کنید. که شماره های فروش را بر اساس نماینده لیست می کند. اگر Sum_range را خالی بگذارید، این تابع در مجموع ستون Orders را افزایش می دهد.
داده های تابع SUMIF را وارد کنید
این آموزش از مجموعه ای از رکوردهای داده و تابع SUMIF برای یافتن کل فروش سالانه نمایندگان فروش که بیش از ۲۵۰ سفارش فروخته اند استفاده می کند.
اولین قدم برای استفاده از تابع SUMIF در اکسل، وارد کردن داده ها است. در این حالت، داده‌های مربوط به سلول‌های B1 تا E11 از کاربرگ شما همانطور که در تصویر بالا مشاهده می‌شود، می‌رود.این آرگومان Range خواهد بود. معیار (>250) به سلول D12 می رود، همانطور که در زیر مشاهده می شود.
دستورالعمل‌های آموزشی شامل مراحل قالب‌بندی کاربرگ نیست، اما در تکمیل آموزش اختلالی ایجاد نمی‌کند. صفحه گسترده شما متفاوت از مثال نشان داده شده به نظر می رسد، اما تابع SUMIF نتایج یکسانی را به شما می دهد.
تنظیم و اجرای تابع SUMIF اکسل
اگرچه می توانید تابع SUMIF را در سلولی در کاربرگ تایپ کنید، بسیاری از کاربران استفاده از Function Dialog Box را آسان تر می دانند. برای وارد کردن تابع.
- روی سلول E12 کلیک کنید تا به سلول فعال تبدیل شود - اینجاست که تابع SUMIF می رود.
- روی برگه Formulas کلیک کنید.
- روی نماد Math & Trig روی نوار روی نوار کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود.
-
روی SUMIF در لیست کلیک کنید تا کادر گفتگوی Function باز شود.
Image -
داده هایی که در سه ردیف خالی در کادر محاوره ای قرار می گیرند، آرگومان های تابع SUMIF را تشکیل می دهند. این آرگومان‌ها به تابع می‌گویند که برای چه شرطی آزمایش می‌کنید و چه محدوده‌ای از داده‌ها را در صورت برآورده شدن شرط جمع کنید.
Image - در Function Dialog Box ، روی خط Range کلیک کنید.
- سلول های D3 تا D9 را در کاربرگ برجسته کنید تا این مراجع سلولی را به عنوان محدوده ای که باید توسط تابع جستجو شود وارد کنید.
- روی خط Criteria کلیک کنید.
- روی سلول D12 کلیک کنید تا به آن مرجع سلول وارد شوید. این تابع محدوده انتخاب شده در مرحله قبل را برای داده هایی که با این معیار مطابقت دارند جستجو می کند (>250).
- در این مثال، اگر داده‌های محدوده D3:D12 بالاتر از ۲۵۰ باشد، کل فروش آن رکورد با SUMIF اضافه می‌شود. تابع.
- روی خط Sum_range کلیک کنید.
- سلول‌های E3 تا E12 را در صفحه‌گسترده برجسته کنید تا این مراجع سلولی را به‌عنوان محدوده_مجموع وارد کنیدآرگومان.
- Done را کلیک کنید تا عملکرد SUMIF را تکمیل کنید.
-
چهار سلول در ستون D (D4, D5, D8, D9) دارای معیار > 250 هستند . در نتیجه، اعداد در سلول های مربوطه در ستون E: E4، E5، E8، E9 جمع می شوند. پاسخ $290, 643 باید در سلول E12 ظاهر شود.
- وقتی روی سلول E12 کلیک می کنید، عملکرد کامل، همانطور که در بالا نشان داده شده است، در نوار فرمول بالای کاربرگ ظاهر می شود.
استفاده از مرجع سلول به عنوان معیار
اگرچه می توانید داده های واقعی مانند متن یا اعدادی مانند > 250 را در خط Criteria کادر گفتگو وارد کنید، برای این آرگومان معمولاً بهتر است داده ها را به سلولی در کاربرگ اضافه کنید و سپس آن مرجع سلول را در کادر محاوره ای وارد کنید.
بنابراین پس از یافتن کل فروش برای نمایندگان فروش با بیش از 250 سفارش، با تغییر > 250، می توان کل فروش را برای سایر شماره های سفارش، مانند کمتر از 100، پیدا کرد. تا < 100.
