تا به حال به این فکر کرده اید که چگونه می توان لینک هایپرلینک، بوکمارک یا پیوندهای ایمیل را در اکسل اضافه کرد؟ پاسخ ها همینجاست.
مراحل زیر برای Excel برای Microsoft 365، Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013، Excel 2010، Excel 2019 برای Mac، Excel 2016 برای Mac، Excel برای Mac 2011 و Excel Online اعمال می شود.
هایپرلینک ها، نشانک ها و پیوندهای Mailto چیست؟
ابتدا، بیایید منظورمان از هر اصطلاح را روشن کنیم.
A hyperlink راهی برای باز کردن یک صفحه وب با انتخاب یک سلول در یک کاربرگ ارائه می دهد. همچنین در اکسل برای دسترسی سریع و آسان به سایر کتاب‌های کار اکسل استفاده می‌شود.
A bookmark پیوندی به یک ناحیه خاص در کاربرگ فعلی یا به کاربرگ دیگری در همان فایل اکسل با استفاده از مراجع سلولی ایجاد می کند.
پیوند
mailto پیوندی به آدرس ایمیل است. انتخاب پیوند mailto یک پنجره پیام جدید در برنامه ایمیل پیش فرض باز می کند و آدرس ایمیل را در خط To پیام وارد می کند.
در اکسل، هم لینک‌ها و هم نشانک‌ها برای آسان‌تر کردن پیمایش بین مناطق داده‌های مرتبط طراحی شده‌اند. پیوندهای Mailto ارسال پیام ایمیل به یک فرد یا سازمان را آسان تر می کند. در همه موارد:
- مهم نیست که کدام نوع پیوند ایجاد شود، با وارد کردن اطلاعات لازم در کادر محاوره‌ای Insert Hyperlink ایجاد می‌شود.
- همانند پیوندها در صفحات وب، پیوندها در اکسل به متن لنگر واقع در سلول کاربرگ متصل می شوند.
- افزودن این متن لنگر قبل از باز کردن کادر محاوره ای کار ایجاد پیوند را ساده می کند، اما پس از باز شدن کادر گفتگو نیز می توان آن را وارد کرد.
باز کردن کادر گفتگوی Insert Hyperlink
ترکیب کلید برای باز کردن کادر محاوره ای Insert Hyperlink Ctrl+ K در یک رایانه شخصی یا Command+ K در Mac.
- در یک کاربرگ اکسل، سلولی را که حاوی هایپرلینک است انتخاب کنید.
- یک کلمه را تایپ کنید تا به عنوان متن لنگر عمل کند، مانند "Spreadsheets" یا "June_Sales.xlsx" و Enter را فشار دهید.
- برای بار دوم سلول با متن لنگر را انتخاب کنید.
- کلید Ctrl (در ویندوز) یا Command را فشار داده و نگه دارید. کلید ⌘ (در مک).
- کلید حرف K را فشار داده و رها کنید تا کادر گفتگوی Insert Hyperlink باز شود.
چگونه کادر گفتگوی Insert Hyperlink را با استفاده از نوار باز کنیم
- در یک کاربرگ اکسل، سلولی را که حاوی هایپرلینک است انتخاب کنید.
- یک کلمه را تایپ کنید تا به عنوان متن لنگر عمل کند، مانند "Spreadsheets" یا "June_Sales.xlsx" و Enter را فشار دهید.
- برای بار دوم سلول با متن لنگر را انتخاب کنید.
- Insert را انتخاب کنید. (در اکسل 2011 برای مک به منوی درج بروید.)
- Hyperlink یا Link > درج پیوند را در گروه پیوندها انتخاب کنید. کادر محاوره ای Insert Hyperlink باز می شود.
افزودن هایپرلینک در اکسل
در اینجا نحوه تنظیم یک هایپرلینک برای پرش به یک صفحه وب یا فایل اکسل آمده است.
افزودن هایپرلینک به یک صفحه وب
- کادر محاوره ای Insert Hyperlink را با استفاده از یکی از روش های ذکر شده در بالا باز کنید.
- پرونده موجود یا برگه وب را انتخاب کنید.
- در خط Address، آدرس URL کامل را تایپ کنید.
- OK را برای تکمیل پیوند و بستن کادر محاوره ای انتخاب کنید.
متن لنگر در سلول کاربرگ به رنگ آبی است و زیر آن خط کشیده شده تا نشان دهد که حاوی یک پیوند است. هر زمان که انتخاب شود، وب سایت تعیین شده را در مرورگر پیش فرض باز می کند.
افزودن هایپرلینک به فایل اکسل
توجه: این گزینه در Excel Online موجود نیست.
- کادر گفتگوی Insert Hyperlink را باز کنید.
- پرونده موجود یا برگه وب را انتخاب کنید.
- مرور فایل را انتخاب کنید تا کادر گفتگوی پیوند به فایل باز شود.
- مرور کنید تا نام فایل Excel را پیدا کنید، فایل را انتخاب کنید و OK را انتخاب کنید. نام فایل به خط آدرس در کادر محاوره‌ای Insert Hyperlink اضافه می‌شود.
- OK را برای تکمیل پیوند و بستن کادر محاوره ای انتخاب کنید.
متن لنگر در سلول کاربرگ به رنگ آبی تغییر می کند و زیر آن خط کشیده می شود تا نشان دهد که حاوی یک پیوند است. هر زمان که انتخاب شود، کتاب کار تعیین شده اکسل را باز می کند.
ایجاد نشانک در همان کاربرگ Excel
یک نشانک در اکسل شبیه به یک هایپرلینک است با این تفاوت که برای ایجاد پیوند به یک ناحیه خاص در کاربرگ فعلی یا به یک کاربرگ دیگر در همان فایل اکسل استفاده می شود.
در حالی که هایپرلینک ها از نام فایل ها برای ایجاد پیوند به فایل های اکسل دیگر استفاده می کنند، نشانک ها از مراجع سلولی و نام کاربرگ برای ایجاد پیوند استفاده می کنند.
چگونه یک نشانک در همان کاربرگ ایجاد کنیم
مثال زیر یک نشانک در مکان دیگری در همان کاربرگ Excel ایجاد می کند.
- نامی را در سلولی تایپ کنید که به عنوان متن لنگر برای نشانک عمل کند و Enter را فشار دهید.
- آن سلول را انتخاب کنید تا به سلول فعال تبدیل شود.
- کادر گفتگوی Insert Hyperlink را باز کنید.
- Place را در این سند برگه انتخاب کنید (یا دکمه Place را در این سند در Excel Online انتخاب کنید). را انتخاب کنید.
- در کادر متنی مرجع سلول را تایپ کنید، یک مرجع سلول را به مکان دیگری در همان کاربرگ وارد کنید، مانند "Z100."
- OK را برای تکمیل نشانک و بستن کادر محاوره ای انتخاب کنید.
متن لنگر در سلول کاربرگ اکنون به رنگ آبی است و زیر آن خط کشیده شده تا نشان دهد که حاوی نشانک است.
نشانک را انتخاب کنید و مکان‌نمای سلول فعال به مرجع سلول وارد شده برای نشانک منتقل می‌شود.
ایجاد نشانک در یک کاربرگ متفاوت
ایجاد نشانک برای کاربرگ های مختلف در یک فایل اکسل یا کتاب کار یک مرحله اضافی دارد. شما همچنین کاربرگ مقصد را برای نشانک شناسایی خواهید کرد. تغییر نام کاربرگ‌ها می‌تواند ایجاد نشانک‌ها را در فایل‌هایی با تعداد زیادی کاربرگ آسان‌تر کند.
- یک کتاب کار چند برگه Excel را باز کنید یا برگه های اضافی را به یک فایل برگه اضافه کنید.
- در یکی از برگه‌ها، نامی را در سلول تایپ کنید تا به عنوان متن لنگر برای نشانک عمل کند.
- آن سلول را انتخاب کنید تا به سلول فعال تبدیل شود.
- کادر گفتگوی Insert Hyperlink را باز کنید.
- Place را در این سند برگه انتخاب کنید (یا دکمه Place در این سند را در Excel Online انتخاب کنید)..
- یک مرجع سلول را در فیلد زیر مرجع سلول را تایپ کنید.
- در قسمت یا مکانی را در این سند انتخاب کنید، نام برگه مقصد را انتخاب کنید. برگه‌های بدون نام به‌عنوان Sheet1، Sheet2، Sheet3 و غیره شناسایی می‌شوند.
- OK را برای تکمیل نشانک و بستن کادر محاوره ای انتخاب کنید.
متن لنگر در سلول کاربرگ اکنون به رنگ آبی است و زیر آن خط کشیده شده تا نشان دهد که حاوی نشانک است.
نشانک را انتخاب کنید و مکان‌نمای سلول فعال به مرجع سلول در برگه وارد شده برای نشانک حرکت می‌کند.
درج پیوند Mailto در یک فایل اکسل
افزودن اطلاعات تماس به کاربرگ Excel ارسال ایمیل از سند را آسان می کند.
- نامی را در سلولی تایپ کنید که به عنوان متن لنگر برای پیوند نامه به ایمیل عمل کند و Enter را فشار دهید.
- آن سلول را انتخاب کنید تا به سلول فعال تبدیل شود.
- کادر گفتگوی Insert Hyperlink را باز کنید.
- آدرس ایمیل را انتخاب کنید (یا دکمه آدرس ایمیل را در Excel Online انتخاب کنید). را انتخاب کنید.
- در قسمت آدرس ایمیل، آدرس ایمیل شخصی که ایمیل را دریافت می کند را وارد کنید. هنگامی که پیوند انتخاب می شود، این آدرس در خط To یک پیام ایمیل جدید وارد می شود.
- در زیر خط موضوع، موضوع ایمیل را وارد کنید. این متن در موضوع پیام جدید وارد می شود. این گزینه در Excel Online موجود نیست.
- OK را برای تکمیل پیوند نامه به و بستن کادر محاوره ای انتخاب کنید.
تب
متن لنگر در سلول کاربرگ اکنون به رنگ آبی است و زیر آن خط کشیده شده است تا نشان دهد که حاوی یک پیوند است.
پیوند mailto را انتخاب کنید و برنامه ایمیل پیش فرض پیام جدیدی با آدرس و متن موضوع وارد شده باز می کند.
حذف هایپرلینک بدون حذف متن لنگر
وقتی دیگر نیازی به هایپرلینک ندارید، می توانید اطلاعات پیوند را بدون حذف متنی که به عنوان لنگر عمل می کرد حذف کنید.
- نشانگر ماوس را روی پیوندی که قرار است حذف شود قرار دهید. نشانگر پیکان باید به نماد دست تغییر کند.
- روی متن لنگر پیوند راست کلیک کنید تا منوی زمینه باز شود.
- انتخاب Remove Hyperlink.
رنگ آبی و زیرخط باید از متن لنگر حذف شود تا نشان دهد که هایپرلینک حذف شده است.
