از آنجایی که بسیاری از ما از Word، Excel، PowerPoint و سایر فایل‌های Microsoft Office به صورت دیجیتالی استفاده می‌کنیم، منطقی است که در استفاده از پیوندهای تخصصی بهتر شویم تا خوانندگان ما تجربه کاربری غنی‌تری داشته باشند.
این مقاله برای Microsoft 365، 2019، 2016، 2013، 2010، و 2007 اعمال می شود.
جادوی پیوند
در آفیس، لینک‌ها، نشانک‌ها و ارجاع‌های متقابل می‌توانند ساختار، سازماندهی و عملکرد ناوبری را به اسناد شما اضافه کنند:
- در یک سند آفیس، یک لینک می تواند خوانندگان را به سند دیگری یا به یک وب سایت هدایت کند.
- نشانک نوعی لینک است که خوانندگان را به مکان خاصی در یک سند هدایت می کند. نشانک‌ها معمولاً در فهرست مطالب استفاده می‌شوند تا خوانندگان بتوانند مستقیماً به یک بخش سند خاص بروند.
- یک ارجاع متقابل خوانندگان را به یک منبع نامگذاری شده در همان سند، مانند یک جدول یا نمودار هدایت می کند.
در اینجا ما دستورالعمل هایی را برای درج هر یک در یک سند Word فهرست می کنیم. این فرآیند برای سایر برنامه‌های آفیس مشابه است.
ایپرلینک ایجاد کنید
-
برای ایجاد یک پیوند در سند خود، متنی را که می‌خواهید خوانندگان کلیک کنند تا به مکان دیگری بروند، برجسته کنید.
Image -
روی متن انتخاب شده کلیک راست کنید تا منوی ویرایش ظاهر شود.
Image - از منو، Link را انتخاب کنید.
-
در کادر محاوره ای Insert Hyperlink ، در بخش Link to ، Existing File or Web Page را انتخاب کنید..
Image - اگر می خواهید به یک صفحه وب پیوند دهید، در قسمت Address URL صفحه را تایپ کنید.
-
متناوباً، اگر می‌خواهید به سندی پیوند دهید، پوشه فعلی ، صفحات مرور شده ، یا اخیر را انتخاب کنید. فایل های.
Image - فایل خود را انتخاب کنید، سپس OK را انتخاب کنید.
-
متنی که انتخاب کردید به عنوان متن پیوندی نشان داده می شود.
Image
درج نشانک
-
مکان نما را در جایی که می خواهید نشانک قرار دهید قرار دهید.
Image - روی روبان، Insert را انتخاب کنید.
- در گروه Links ، نشانک را انتخاب کنید.
-
در کادر محاوره ای Bookmark ، در قسمت نام نشانک ، یک نام برای نشانک خود تایپ کنید، سپس را انتخاب کنید. افزودن. نام باید منعکس کننده محتوای اطراف باشد تا بتوانید بعداً آن را به راحتی شناسایی کنید.
نام باید یک خط ممتد از کاراکترها باشد، بنابراین اگر می‌خواهید از بیش از یک کلمه استفاده کنید، آنها را با زیرخط یا خط فاصله در کنار هم قرار دهید.
Image -
برای ایجاد پیوند به نشانک خود، مکان نما خود را در جایی قرار دهید که می خواهید پیوند ظاهر شود.
Image - روی روبان، Insert را انتخاب کنید.
- در گروه Links ، Link را انتخاب کنید.
-
در کادر محاوره ای Insert Hyperlink ، در زیر پیوند به ، محل در این سند را انتخاب کنید.
Image - در مکانی را در این سند انتخاب کنید، نشانکی را که می خواهید به آن پیوند دهید انتخاب کنید.
- OK را انتخاب کنید.
-
پیوند در مکانی که در سند خود مشخص کرده اید ظاهر می شود.
Image
درج یک مرجع متقابل
-
برای درج یک مرجع متقابل، ابتدا باید موردی را که می خواهید به آن ارجاع دهید تعیین کنید. به عنوان مثال، می توانید یک جدول در سند خود ایجاد کنید.
Image -
برای آیتم خود توضیح ایجاد کنید. ابتدا مورد را انتخاب کنید.
Image - روی روبان، References را انتخاب کنید.
- در گروه Captions ، Insert Caption را انتخاب کنید.
-
در کادر محاوره ای Caption ، در قسمت Caption، یک عنوان برای عنصر خود تایپ کنید.
Image - در بخش Options، انتخاب های مناسب را انجام دهید.
- OK را انتخاب کنید.
-
شرح با عنصر ظاهر می شود.
Image -
برای ایجاد یک مرجع متقابل به مورد، مکان نما خود را در جایی که می خواهید مرجع متقابل ظاهر شود قرار دهید.
Image -
روی روبان، References را انتخاب کنید.
Image - در گروه Captions ، مرجع متقابل را انتخاب کنید.
-
در کادر محاوره ای Cross-reference ، در زیر نوع مرجع ، جدول را انتخاب کنید.
Image - در درج ارجاع به ، کل عنوان را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- در برای کدام عنوان، عنوان مرتبط با عنصری را که می خواهید به آن پیوند دهید انتخاب کنید.
- Insert را انتخاب کنید.
- انتخاب Close.
-
ارجاع متقاطع به عنوان یک پیوند در مکانی که شما مشخص کرده اید ظاهر می شود.
Image
