وبینار یک کنفرانس ویدئویی زنده و مبتنی بر وب است که از اینترنت برای اتصال فرد (یا چند نفر) میزبان وبینار به بینندگان و شنوندگان از سراسر جهان استفاده می کند. میزبان‌ها می‌توانند خودشان را در حال صحبت نشان دهند، برای نمایش اسلاید یا نمایش به صفحه‌های رایانه‌شان سوئیچ کنند، و حتی مهمانان را از مکان‌های دیگر دعوت کنند تا وبینار را با آنها میزبانی کنند.
پلتفرمهای وبینارهمچنین ویژگی‌های تعاملی را ارائه می‌دهند که مخاطبان می‌توانند از آنها برای پرسیدن سؤال و گپ با میزبان استفاده کنند. بسیاری از افرادی که وبینارها را میزبانی می کنند، جلسات پرسش و پاسخ را در پایان برای پاسخ به سؤالات بینندگان در مورد محتوای ارائه ارائه می دهند.
چرا میزبان یا تنظیم یک وبینار؟
حرفه‌ها از وبینارها برای ارائه ارائه‌های آموزشی مرتبط با کسب‌وکار یا سازمان‌های خود و برقراری ارتباط نزدیک‌تر با مخاطبان خود استفاده می‌کنند. مزیت اصلی این است که آنها زنده هستند و در زمان واقعی اتفاق می‌افتند، که تعامل مخاطبان با میزبان(ها) را آسان می‌کند.
بسیاری از میزبانان وبینار، ارائه های وبینار خود را به عنوان سخنرانی یا سمینار در نظر می گیرند تا به مخاطبان خود چیزی بیاموزند. برخی نیز از وبینارها برای فروش محصولات و خدمات خود استفاده می کنند.
علاوه بر آموزش و فروش، وبینارها ابزارهای مفیدی برای انجام مصاحبه های زنده با سایر متخصصان نیز هستند. جنبه زنده آن برای افرادی که می خواهند فرصتی برای ارتباط و تعامل در زمان واقعی داشته باشند، واقعاً قانع کننده است.
به زبان ساده، اگر می خواهید چیزی در مورد یک موضوع خاص یاد بگیرید، وبینارها یکی از بهترین راه ها برای گسترش دانش خود با یادگیری مستقیم از متخصصان هستند.و اگر خودتان متخصص هستید، میزبانی وبینارها می‌تواند راهی عالی برای کمک به شما در ارتباط با مخاطبان باشد.
ویژگی های وبینار
در اینجا فقط برخی از چیزهایی است که وبینارها ارائه می دهند.
- نمایش اسلاید: یک میزبان می تواند یک نمایش اسلاید را با استفاده از Microsoft PowerPoint یا Keynote اپل نمایش دهد، درست مانند یک کلاس درس معمولی، اتاق جلسه، یا سالن سخنرانی.
- ویدیوی پخش جریانی: یک میزبان می تواند ویدیویی را که در رایانه خود ذخیره شده یا به صورت آنلاین پیدا شده است، مانند YouTube نشان دهد.
- صحبت با مخاطبان: وبینارها از VoIP برای امکان برقراری ارتباط صوتی بلادرنگ استفاده می کنند.
- ضبط همه چیز: وبینارها اغلب گزینه ای را برای میزبان فراهم می کنند تا کل ارائه خود را ضبط کند - از جمله تمام تصاویر و صدا.
- ویرایش: میزبان اغلب می تواند از ماوس خود برای ایجاد حاشیه نویسی، برجسته کردن چیزها یا ایجاد علامت گذاری روی صفحه استفاده کند.
- Chat: میزبان می تواند یک جعبه چت را برای چت متنی با مخاطب باز کند، که به ویژه برای مخاطبانی که می خواهند سؤال بپرسند مفید است.
- برگزاری نظرسنجی و نظرسنجی: برخی از ارائه دهندگان وبینار امکان ایجاد نظرسنجی هایی را ارائه می دهند که به اعضای مخاطبان برای آزمون ها یا اهداف نظرسنجی داده می شود.
تنظیم در یک وبینار
بسته به این که میزبان از چه سرویسی استفاده می کند، ممکن است برای دسترسی به وبینار ابتدا نیاز به دانلود یک برنامه کامپیوتری داشته باشید. برخی از میزبان‌ها همچنین از شما می‌خواهند که با کلیک بر روی پیوندی در ایمیل دعوت، جایگاه خود را رزرو کنید - به خصوص اگر وبینار تعداد محدودی از مخاطبان را مجاز می‌کند.
بسیاری از میزبانان حداقل یک ساعت یا چند دقیقه قبل از شروع وبینار، حداقل یک ایمیل یادآوری ارسال می کنند. برخی از میزبان‌ها حتی تا آنجا پیش می‌روند که دو وبینار از یک ارائه را میزبانی می‌کنند تا به مخاطبان زیادی پاسخ دهند - به خصوص اگر آنها از سراسر جهان در مناطق زمانی مختلف باشند.
هنگامی که زمان تنظیم فرا می رسد، مخاطبان باید برای دسترسی به وبینار «تماس بگیرند»، به نوعی مانند برقراری تماس تلفنی برای دسترسی به وبینار. به مخاطبان اغلب یک پیوند سفارشی یا حتی یک رمز عبور توسط میزبان وبینار برای ورود به آن ارائه می شود. برای برخی از وبینارها، حتی گزینه ای برای تماس تلفنی برای گوش دادن زنده وجود دارد.
برخی از میزبانان همچنین به مخاطبان خود دسترسی به پخش مجدد وبینار خود را در صورتی که قادر به شرکت در جلسه زنده نباشند، می دهند.
میزبانی وبینار خودتان
اگر می خواهید وبینار خود را میزبانی کنید، باید یک ارائه دهنده خدمات وبینار انتخاب کنید. پیدا کردن یکی برای استفاده رایگان در درازمدت ممکن است دشوار باشد، اما اکثر آنها حداقل نوعی دوره آزمایشی رایگان را برای 30 روز یا بیشتر ارائه می‌دهند.
ارائه دهندگان خدمات وبینار
در اینجا سه ارائه دهنده خدمات وبینار محبوب که مردم از آنها استفاده می کنند، در میان بسیاری دیگر آورده شده است:
- GoToWebinar: بسیاری از متخصصان از این یکی استفاده می کنند. به‌عنوان یکی از محبوب‌ترین پلتفرمهای وبینار امروز، می‌توانید GoToWebinar را با آزمایش رایگان ۱۴ روزه آن شروع کنید.
- AnyMeeting: AnyMeeting یکی دیگر از گزینه‌های محبوب پلتفرم وبینار است و طرحی ارزان‌تر از GoToWebinar به همراه یک آزمایش رایگان ۳۰ روزه ارائه می‌کند. گزینه های اشتراک گذاری صفحه نمایش عالی، ادغام رسانه های اجتماعی، و انواع ابزارهای مدیریتی نیز دارد.
- Zoom: زوم یک ابزار عالی برای صرفه جویی در هزینه است زیرا یک طرح کاملا رایگان برای حداکثر ۱۰۰ شرکت کننده و محدودیت ۴۰ دقیقه ای برای جلسات ارائه می دهد. این سرویس بسته به تعداد شرکت‌کننده‌ای که می‌خواهید، از نظر قیمت مقیاس‌پذیر است و از 20 دلار در ماه شروع می‌شود.
