چه باید بدانیم
- سلول‌ها یا نمودارها را از برگه‌هایی که می‌خواهید وارد کنید کپی کنید.
- آن را در اسلایدها جای‌گذاری کنید و پیوند به صفحه گسترده را انتخاب کنید.
- صفحه گسترده را ویرایش کنید تا داده‌های موجود در اسلاید را تغییر دهید.
این مقاله نحوه پیوند دادن به سند Google Sheets از اسلایدهای Google را توضیح می دهد تا داده ها همیشه جاری باشند و فقط اطلاعاتی که می خواهید ارائه دهید در اسلاید نشان داده شوند. همچنین مزایای یکپارچه‌سازی داده‌های کاربرگ در ارائه اسلایدها را شرح می‌دهد.
چگونه Google Sheets را به Google Slides اضافه کنیم
مراحل پیوند Google Sheets و Google Slides آسان است.
پیوند به طیفی از داده ها
اگر به سطرها و ستون های خاصی نیاز دارید تا در اسلایدها به عنوان جدول نمایش داده شوند، این مراحل را دنبال کنید.
-
محدوده ای را از صفحه گسترده ای که می خواهید در نمایش اسلاید نمایش داده شود، انتخاب و کپی کنید. این کار را با برجسته کردن انتخاب انجام دهید و سپس روی آن کلیک راست کرده و Copy را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image از صفحه اصلی Google Sheets دیدن کنید و از نماد پوشه برای آپلود صفحه گسترده خود در صورتی که در رایانه شما است استفاده کنید.
-
سند اسلایدها را در اسلایدی که می‌خواهید داده‌ها را در آن جای‌گذاری کنید، باز کنید و به Edit > بروید..
اگر این یک نمایش اسلاید جدید است که هنوز هیچ تغییری در آن ایجاد نکرده‌اید، به احتمال زیاد دارای چند آیتم قالب است که ممکن است در اسلاید مشابه داده‌های صفحه‌گسترده خود نخواهید. چند دقیقه قبل از تکمیل این مرحله صرف کنید و اسلاید را پاک کنید تا به هم نریزد.
-
پیوند به صفحه گسترده و سپس PASTE را در درخواست انتخاب کنید.
Image -
ستون‌ها و ردیف‌هایی که از کاربرگ‌نگار Google کپی کرده‌اید اکنون در اسلایدنگار Google ظاهر می‌شوند.
Image از لبه های میز استفاده کنید تا آن را به هر کجا که نیاز دارید حرکت دهید. حتی می‌توانید در صورت لزوم جدول را در اسلاید دیگری برش دهید/چسب کنید، و همچنان به همان صفحه‌گسترده پیوند داده می‌شود.
پیوند به نمودار
می‌توانید به همان روشی که سلول‌های داده را با کپی و جای‌گذاری می‌توانید به نمودار پیوند دهید. اما روش دیگری وجود دارد که به شما امکان می‌دهد همه این کارها را از داخل اسلایدهای Google انجام دهید.
-
برو به Insert > نمودار > از Sheets.
Image -
صفحه گسترده ای را که حاوی نموداری است که می خواهید وارد کنید انتخاب کنید و سپس Select را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- نموداری را که می خواهید در اسلایدنگار Google استفاده کنید انتخاب کنید و مطمئن شوید که علامت کنار پیوند به صفحه گسترده انتخاب شده است. انتخاب شده است.
-
واردات را انتخاب کنید.
Image
ویرایش یک صفحه گسترده پیوندی در اسلایدهای Google
اگر تغییراتی در داده ها ایجاد کنید، منوی جدول در اسلایدها به یک دکمه UPDATE تغییر می کند که باید روی آن کلیک کنید تا تغییرات در اسلاید نشان داده شود (اگر اسلایدها را بازخوانی کنید شما آن دکمه را نمی بینید).
داده‌های صفحه‌گسترده در اسلایدهای Google ممکن است قابل ویرایش به نظر برسند (و برخی از آنها از نظر فنی قابل ویرایش هستند)، اما به جای تغییر داده‌ها در همانجا در نمایش اسلاید، دوباره از صفحه‌گسترده بازدید کنید و ویرایش‌های خود را در آنجا انجام دهید.
انجام این کار آسان است: فقط یک بار روی جدول یا نمودار کلیک کنید تا منوی کوچکی در بالا ظاهر شود. آن را انتخاب کنید و سپس Open Source را برای باز کردن Google Sheets انتخاب کنید.
می‌توانید بدون بازدید از کاربرگ‌نگار، تغییراتی در جدول در اسلایدها ایجاد کنید، اما این تغییرات در صفحه‌گسترده اعمال نمی‌شوند. اگر تغییری در اسلایدها ایجاد کنید و سپس تغییری در صفحه‌گسترده ایجاد کنید، آن ویرایش همه چیزهایی را که از نمایش اسلاید ویرایش کرده‌اید لغو می‌کند.
اگر جدولی است که با آن سر و کار دارید، همچنین در آن منو گزینه ای برای تغییر محدوده وجود دارد. اینجاست که می‌توانید تعداد صفحه‌گسترده‌ای را که در اسلایدها نشان داده می‌شود، بدون نیاز به پاک کردن وارد کردن و شروع دوباره از ابتدا ویرایش کنید.
مزایای قرار دادن صفحه گسترده Google در اسلایدهای Google
وارد کردن داده‌های صفحه‌گسترده در یک نمایش اسلاید، نیازی به کپی کردن همه آن اطلاعات به صورت دستی را از بین می‌برد.همچنین، از آنجایی که اسلایدها در قالب‌بندی آن کار بسیار خوبی انجام می‌دهند، حتی لازم نیست خودتان جدول یا نمودار را بسازید. همه این کارها به صورت خودکار در چند ثانیه انجام می شود، و دقیقاً مانند کار در Sheets به نظر می رسد.
از آنجایی که صفحات گسترده در کاربرگ‌نگار Google به صورت آنلاین ایجاد می‌شوند، به‌روزرسانی آنچه در نمایش اسلاید می‌بینید به آسانی به‌روزرسانی صفحه‌گسترده است. وقتی این نوع سند را پیوند می‌دهید، هر تغییری که ایجاد می‌کنید در هر جای دیگری که از آنجا به آن دسترسی داشته باشید، از جمله فایل‌های اسلاید شما منعکس می‌شود. این بدان معناست که شما همچنان می‌توانید از قالب ساختاریافته، فرمول‌های مفید و غیره که توسط Sheets ارائه شده است، بهره ببرید، حتی اگر در نمایش اسلاید شما به آن دسترسی داشته باشید.
این ادغام حتی اگر نمی خواهید فایل Sheets را به اشتراک بگذارید مفید است. برای مثال، می‌توانید نمایش اسلاید را بدون اشتراک‌گذاری صفحه‌گسترده با شخصی به اشتراک بگذارید. تنها بخشی از فایلی که کپی کرده‌اید (مثلاً نمودار) توسط هر کسی که ارائه را مشاهده می‌کند قابل مشاهده است.
هرکسی که نمایش اسلاید را مشاهده کند به پیوند کاربرگ‌نگار نیز دسترسی خواهد داشت، اما اگر خود صفحه‌گسترده را با آن افراد به اشتراک نگذاشته باشید، آنها هیچ دسترسی نخواهند داشت (یعنی.e.، پیوند صفحه گسترده کامل را به آنها نشان نمی دهد). اگر نیازی ندارید که داده‌ها با آنچه در صفحه‌گسترده موجود است مطابقت داشته باشند، می‌توانید با انتخاب Paste unlinked وقتی از شما پرسیده شد، حتی از قابل مشاهده شدن پیوند جلوگیری کنید.
سوالات متداول
چگونه می توانم یک صفحه گسترده اکسل را در اسلایدهای Google وارد کنم؟
کپی کردن و چسباندن صفحه‌گسترده اکسل ممکن است به خوبی Google Sheet کار نکند. برای یک چیز، شما نمی توانید فورا نسخه کپی شده را به روز کنید. برخی از خدمات شخص ثالث به شما امکان می دهند صفحه گسترده اکسل را به اسلایدها پیوند دهید. با این حال، این آسان‌تر (و احتمالاً امن‌تر) است که ابتدا داده‌های برگه اکسل را در یک برگه Google جای‌گذاری کنید و از آنجا پیوند دهید.
چگونه یک صفحه گسترده را در یک اسلاید در Google Slides قرار دهم؟
وقتی صفحه‌گسترده را روی اسلایدها چسباندید، می‌توانید اندازه آن را با استفاده از دستگیره‌های گوشه‌ها تغییر دهید. مطمئن شوید که بعد از اینکه متن را به اندازه کافی کوچک کردید تا روی اسلاید قرار بگیرد، همچنان خوانا باشد.
