چه باید بدانیم
- رفتن به People > انتخاب پوشه مخاطبین برای چاپ > File > چاپ543 گزینه‌های چاپ > سبک فهرست راهنمای تلفن.
- برای فیلتر کردن مخاطبین برای نمایش تنها مخاطبینی که می خواهید چاپ کنید، View > نمایش تنظیمات > Filter را انتخاب کنید.
-
برای چاپ یک مخاطب، پوشه مخاطبین را انتخاب کنید و روی مخاطب دوبار کلیک کنید، سپس File > Print را انتخاب کنید..
این مقاله نحوه چاپ دفترچه آدرس خود را در Outlook توضیح می دهد. دستورالعمل ها برای Outlook برای Microsoft 365 و Outlook 2019، 2016، 2013 و 2010 اعمال می شود.
چاپ دایرکتوری تلفن در Outlook
راه های مختلفی برای چاپ مخاطبین Outlook شما وجود دارد. می‌توانید از گزینه چاپ فهرست تلفن برای ایجاد یک فهرست کپی از برخی یا همه مخاطبین خود در Outlook استفاده کنید.
- Outlook را شروع کنید.
- در پایین صفحه پیمایش، People را انتخاب کنید تا فهرست مخاطبین Outlook باز شود.
-
در قسمت My Contacts، پوشه مخاطبینی را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید.
Image -
می توانید مخاطبین خود را فیلتر کنید تا فقط مخاطبینی که می خواهید چاپ کنید ظاهر شوند. به برگه View بروید، View Settings را انتخاب کنید و Filter را انتخاب کنید تا بر اساس معیارهایی مانند یک فیلتر فیلتر کنید. شرکت. اگر دسته‌هایی را به مخاطبین خود اختصاص داده‌اید، می‌توانید براساس یک دسته نیز فیلتر کنید.بعد از اینکه مخاطبین را فیلتر کردید، مراحل چاپ مانند زمانی است که همه مخاطبین را چاپ می کنید.
-
File > را انتخاب کنید چاپ . همچنین، از میانبر صفحه کلید Ctrl + P برای باز کردن صفحه چاپ استفاده کنید.
Image - انتخاب گزینه‌های چاپ.
- در بخش Settings ، Fone Directory Style را انتخاب کنید تا یک دایرکتوری تلفن نسخه چاپی ایجاد کنید. پیش نمایش برای نمایش سبک انتخابی تغییر می کند. اگر می‌خواهید سبک چاپ دیگری انتخاب کنید، چندین گزینه از جمله Card Style ، Booklet Style و سبک یادداشت دارید.
-
در کادر محاوره ای Print، محدوده صفحه ای را که می خواهید چاپ کنید و تعداد کپی ها را انتخاب کنید.
برای تغییر فونت، انتخاب اندازه کاغذ متفاوت، یا افزودن سرصفحه یا پاورقی، Page Setup را انتخاب کنید.
Image -
Define Styles > Edit را انتخاب کنید اگر می خواهید تغییرات دیگری مانند انتخاب فونت متفاوت، فیلدهایی که می خواهید انجام دهید شامل، اندازه کاغذ، یا گزینه های سرصفحه و پاورقی.
Image - انتخاب Print.
از آنجایی که تنظیمات و ویژگی های چاپگر متفاوت است، برای اطلاع از گزینه های چاپ پیشرفته، مانند چاپ دو طرفه، به دفترچه راهنمای سازنده یا وب سایت خود مراجعه کنید.
چاپ یک مخاطب واحد
در صورت تمایل می توانید اطلاعات یک مخاطب را چاپ کنید.
- پوشه مخاطبین حاوی مخاطبی را که اطلاعات آن را می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید.
- برای باز کردن مخاطب، دوبار کلیک کنید.
- File > Print را انتخاب کنید و صفحه را چاپ کنید.
سوالات متداول
چگونه ایمیلی را از Outlook چاپ کنم؟
برای چاپ ایمیل از Outlook Online، ایمیل را باز کنید و به File > Print بروید. برای چاپ از برنامه Outlook، منوی سه نقطه > Print را انتخاب کنید. حتی می‌توانید نامه‌های دریافتی را در Outlook به صورت خودکار چاپ کنید.
چگونه یک دفترچه آدرس را از Outlook صادر کنم؟
برای صادر کردن دفترچه آدرس Outlook به طوری که بتوانید از مخاطبین Outlook در رایانه دیگری استفاده کنید، به People بروید و یک پوشه مخاطبین یا همه مخاطبین را انتخاب کنید. ، سپس Manage > Export Contacts > Export را انتخاب کنید.
چگونه مخاطبین را به دفترچه آدرس خود در Outlook اضافه کنم؟
برای افزودن مخاطب به دفترچه آدرس Outlook خود، به People > New Contact بروید. برای افزودن مخاطب از ایمیل، نام مخاطب را در قسمت از یا رونوشت انتخاب کنید، سپس نمایش بیشتر > افزودن به مخاطبین را انتخاب کنید.
