چه باید بدانید:
- در Word، به Mailings > Envelopes > پاکت‌ها و برچسب‌ها برای افزودن آدرس گیرنده.
- رفتن به پاکت‌ها و برچسب‌ها > گزینه‌ها > پاکت‌ها 243 گزینه‌های پاکت برای سفارشی کردن پاکت، موقعیت آدرس‌ها و فونت.
- رفتن به Mailings > Envelopes > پاکت‌ها و برچسب‌ها. Print را انتخاب کنید تا هم پاکت نامه و هم نامه به چاپگر ارسال شود.
این مقاله نحوه چاپ پاکت نامه با آدرس تحویل و آدرس بازگشت اختیاری در Microsoft Word را توضیح می دهد.می‌توانید این را برای هر اندازه پاکتی که توسط سینی تغذیه چاپگر پشتیبانی می‌شود، سفارشی کنید. این دستورالعمل‌ها برای Word برای Microsoft 365، Word 2019، 2016، 2013، 2010، و 2007، و Word برای Mac 2019 و 2016 اعمال می‌شود.
چگونه با Microsoft Word یک آدرس را روی پاکت چاپ کنیم
Microsoft Word یک برگه اختصاصی روی نوار دارد تا برچسب‌ها و پاکت‌ها را با هر چاپگر متصل چاپ کند. به جای نوشتن با دست، با چاپ پاکت نامه ها در Word به طور منظم، پست الکترونیکی حرفه ای ایجاد کنید. پاکت را برای چاپ تنظیم کنید و هر چند بار که می خواهید دوباره از آن استفاده کنید.
- Microsoft Word را راه اندازی کنید و به File > New > Blank Document برای راه اندازی یک سند جدید متناوبا، با نامه از پیش نوشته شده ای که در پاکت قرار می گیرد شروع کنید.
- برگه Mailings را در نوار روبان انتخاب کنید.
-
در گروه Create ، Envelopes را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Envelopes and Labels نمایش داده شود..
Image -
در قسمت آدرس تحویل ، آدرس گیرنده را وارد کنید. در قسمت Return address ، آدرس فرستنده را وارد کنید. وقتی نمی‌خواهید آدرس برگشتی را روی پاکت چاپ کنید، کادر Omit را علامت بزنید.
Image نکته:
درج آدرس (نماد کتاب کوچک) را انتخاب کنید تا از هر آدرسی که در مخاطبین Outlook خود ذخیره شده است استفاده کنید.
-
Options را برای انتخاب اندازه پاکت و سایر گزینه‌های چاپ انتخاب کنید.
Image -
در گفتگوی Envelope Options ، نزدیکترین اندازه به پاکت خود را از منوی کشویی انتخاب کنید. برای تنظیم اندازه خود، به پایین لیست کشویی بروید تا اندازه سفارشی را انتخاب کنید. Width و ارتفاع پاکت را در کادرها وارد کنید.
Image -
برخی از طرح‌های خدمات پستی از قالب‌های آدرس استاندارد پیروی می‌کنند. گزینه های Delivery address و Return address در تب Envelope Options به شما امکان می دهد فونت های مختلف را انتخاب کنید و تنظیم دقیق کنید. موقعیت دقیق آدرس ها روی پاکت نامه شما می توانید این کار را درست قبل از چاپ پاکت نیز انجام دهید.
Image -
برگه گزینه‌های چاپ را انتخاب کنید. Word از اطلاعات درایور چاپگر برای نمایش روش صحیح تغذیه استفاده می کند.
Image - روش خوراک مناسب را در صورتی که با روش پیش‌فرض توصیه شده توسط Word متفاوت است، از تصاویر کوچک انتخاب کنید.
- OK را برای بازگشت به برگه Envelopes انتخاب کنید.
-
Add to Document را انتخاب کنید Word یک درخواست را نشان می دهد که از شما می پرسد آیا می خواهید آدرس برگشتی را که وارد کرده اید به عنوان آدرس برگشتی پیش فرض ذخیره کنید. اگر این آدرس معمولی است که برای ارسال نامه های خود استفاده می کنید، Yes را انتخاب کنید. می‌توانید این آدرس و آدرس بازگشت را در هر زمان تغییر دهید.
Image نکته:
Word آدرس برگشتی را ذخیره می کند تا بتوانید آن را در پاکت نامه، برچسب یا سند دیگری دوباره استفاده کنید.
-
Word یک سند را با پاکت نامه شما در سمت چپ و یک صفحه خالی برای حرف در سمت راست تنظیم و نمایش می دهد.
Image اگر این پیش‌نمایش را نمی‌بینید،
طرح چاپ را انتخاب کنید.
- برای تکمیل حرف از صفحه خالی استفاده کنید. همچنین می توانید ابتدا نامه را بنویسید و سپس پاکت را ایجاد کنید.
-
برگردید به Mailings > پاکت > پاکت‌ها و برچسب‌ها. Print را انتخاب کنید تا هم پاکت نامه و هم نامه به چاپگر ارسال شود.
Image
