چه باید بدانیم
- کاربرگ خود را آماده کنید، برچسب‌ها را در Microsoft Word تنظیم کنید، سپس کاربرگ را به برچسب‌ها متصل کنید.
- باز کردن یک سند Word خالی > به Mailings > شروع ادغام نامه > Labels. نام تجاری و شماره محصول را انتخاب کنید.
- افزودن فیلدهای ادغام ایمیل: در Word، به Mailings > در نوشتن و درج فیلدها بروید، به بروید. آدرس بلوک و اضافه کردن فیلدها.
این راهنما نحوه ایجاد و چاپ برچسب ها از Excel را با استفاده از ویژگی ادغام نامه در Microsoft Word توضیح می دهد. دستورالعمل‌ها برای Excel و Word 2019، 2016، و 2013 و Excel و Word برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
چگونه برچسب ها را از Excel چاپ کنیم
می توانید با استفاده از ویژگی ادغام نامه در Word، برچسب های پستی را از اکسل در عرض چند دقیقه چاپ کنید. با ستون‌ها و ردیف‌های منظم، قابلیت‌های مرتب‌سازی و ویژگی‌های ورود داده‌ها، اکسل ممکن است برنامه‌ای عالی برای وارد کردن و ذخیره اطلاعات مانند فهرست‌های مخاطبین باشد. هنگامی که یک لیست دقیق ایجاد کردید، می توانید از آن با سایر برنامه های مایکروسافت 365 برای کارهای متعدد استفاده کنید.
کاربرگ را آماده کنید و داده ها را وارد کنید
برای ایجاد برچسب های پستی از اکسل، باید عناوین ستون های توصیفی را اضافه کنید تا همه چیز به درستی چاپ شود. برای مثال، ممکن است عناوین ستون زیر را داشته باشید:
- عنوان (آقا/خانم/دکتر)
- نام
- نام خانوادگی
- آدرس خیابان
- شهر
- ایالت
- کد پستی
-
در سلول اول هر ستون یک عنوان که داده ها را توصیف می کند تایپ کنید. برای هر عنصری که می‌خواهید روی برچسب‌ها اضافه کنید، یک ستون درست کنید.
Image -
نام ها و آدرس ها یا سایر داده هایی را که می خواهید روی برچسب ها چاپ کنید تایپ کنید.
مطمئن شوید که هر مورد در ستون صحیح قرار دارد.
از گذاشتن ستون‌ها یا ردیف‌های خالی در فهرست خودداری کنید.
Image - پس از اتمام کاربرگ را ذخیره کنید.
تنظیم برچسب ها در Word
بعد، باید اندازه و نوع برچسب هایی را که چاپ می کنید انتخاب کنید.
- یک سند Word خالی باز کنید.
-
به برگه Mailings بروید.
Image -
انتخاب شروع ادغام نامه > Labels.
Image - مارک را در کادر Label Vendors انتخاب کنید و سپس شماره محصول را که روی بسته برچسب درج شده است انتخاب کنید. همچنین اگر می‌خواهید ابعاد برچسب سفارشی را وارد کنید، می‌توانید New Label را انتخاب کنید.
-
OK را وقتی که آماده ادامه کار هستید کلیک کنید.
Image
کاربرگ را به برچسب‌ها وصل کنید
قبل از انجام ادغام برای چاپ برچسب های آدرس از اکسل، باید سند Word را به کاربرگ حاوی لیست خود متصل کنید. اولین باری که از Word به کاربرگ اکسل متصل می شوید، باید تنظیماتی را فعال کنید که به شما امکان می دهد فایل ها را بین دو برنامه تبدیل کنید.
-
در Word، روی File کلیک کنید.
Image -
به پایین اسکرول کنید و Options را در پایین صفحه سمت چپ انتخاب کنید.
Image -
Advanced را در پنجره سمت چپ پنجره گزینه های Word کلیک کنید و سپس به قسمت General بروید.
Image -
مطمئن شوید که Confirm تبدیل فرمت فایل در open انتخاب شده است و OK را کلیک کنید.
Image -
از Mailings ، در گروه Start Mail Merge ، Select Recipients >را انتخاب کنید استفاده از فهرست موجود.
Image - به کاربرگ Excel حاوی لیست شما در پنجره Select Data Source که باز می شود بروید و روی Open کلیک کنید.
- OK را کلیک کنید تا تأیید کنید که می خواهید از لیست استفاده کنید و دوباره OK را کلیک کنید تا جدول حاوی لیست خود را انتخاب کنید. اکنون صفحه با برچسب‌هایی پر می‌شود که می‌گویند « رکورد بعدی».
افزودن فیلدهای ادغام نامه و انجام ادغام
بعد از اینکه داده ها را سازماندهی کردید، قبل از اینکه بتوانید ادغام را کامل کنید، باید فیلدهای ادغام نامه را اضافه کنید. اینجاست که عناوینی که به کاربرگ اکسل خود اضافه کرده اید مفید خواهند بود.
- روی اولین برچسب صفحه کلیک کنید و سپس Address Block را در بخش Write & Insert Fields در بخش انتخاب کنید. برگه Mailings.
-
روی دکمه Match Fields در کادر محاوره ای Insert Address Block کلیک کنید. که ظاهر می شود.
Image مطمئن شوید که عناوین شما با فیلدهای لازم مطابقت دارند. اگر هر یک از آنها نادرست است، از پیکان کشویی کنار آن استفاده کنید تا با فیلد صحیح مطابقت داشته باشد.
- OK را کلیک کنید. دوباره OK را کلیک کنید تا کادر محاوره ای بسته شود.
- انتخاب Mailings > نوشتن و درج فیلدها > به‌روزرسانی برچسب‌ها..
- پس از تنظیم صفحه گسترده اکسل و تنظیم سند Word، می توانید اطلاعات را ادغام کرده و برچسب های خود را چاپ کنید. روی Finish & Merge در گروه Finish در برگه Mailings کلیک کنید.
-
Edit Individual Documents را کلیک کنید تا پیش نمایش نحوه نمایش برچسب های چاپ شده خود را مشاهده کنید. همه > OK را انتخاب کنید.
Image - یک سند جدید با برچسب های پستی از کاربرگ اکسل شما باز می شود. شما می‌توانید برچسب‌ها را مانند سایر اسناد Word ویرایش، چاپ و ذخیره کنید.
سوالات متداول
چگونه یک محور را در اکسل برچسب گذاری کنم؟
برای برچسب زدن محورهای نمودار در اکسل، یک ناحیه خالی از نمودار را انتخاب کنید، سپس Plus (+) را در قسمت بالایی انتخاب کنید. -درست. کادر Axis title را علامت بزنید، پیکان سمت راست را در کنار آن انتخاب کنید، سپس یک محور را برای برچسب گذاری انتخاب کنید.
چگونه یک افسانه را در اکسل برچسب گذاری کنم؟
برای برچسب گذاری افسانه ها در اکسل، یک ناحیه خالی از نمودار را انتخاب کنید. در سمت راست بالا، Plus (+) > را انتخاب کنید، کادر انتخاب Legend را علامت بزنید. سپس، سلول حاوی افسانه را انتخاب کنید و یک نام جدید وارد کنید.
چگونه یک سری را در اکسل برچسب گذاری کنم؟
برای برچسب زدن یک سری در اکسل، روی نمودار با سری داده > کلیک راست کنید Select Data. در زیر Etries Entries (Series) ، سری داده را انتخاب کنید، سپس Edit را انتخاب کنید. در قسمت Series name، یک نام وارد کنید.
چگونه فیلترهای برچسب را در اکسل اعمال کنم؟
برای اعمال فیلترها بر روی جدول محوری در اکسل، ستون Labels پایین-پیکان را انتخاب کنید تا لیست کشویی فیلتر باز شود، علامت Select All را بردارید. ، سپس فیلترهای مورد نظر خود را انتخاب کنید.
