ممکن است در دنیای دیجیتال زندگی کنیم، اما مواقعی وجود دارد که شما فقط باید یک صفحه گسترده اکسل را چاپ کنید. چه نیاز به اشتراک‌گذاری داده‌ها با شخصی دارید که رایانه در دسترس ندارد یا به مجموعه‌ای از جزوات برای دفتر نیاز دارید، این آموزش آسان را برای یادگیری نحوه چاپ صفحه گسترده یا کتاب کار اکسل دنبال کنید.
این دستورالعمل‌ها برای Excel 2019، 2016، 2013، 2010 و Excel برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
اگر به دنبال چاپ برچسب از داخل اکسل هستید، راهنمای ما را که به طور خاص برای کمک به شما در انجام این کار طراحی شده است، بررسی کنید.
گزینه های چاپ صفحه گسترده اکسل
قبل از غواصی در منوی چاپ اکسل، بیایید چند لحظه وقت بگذاریم تا برخی از گزینه‌های رایج در دسترس را درک کنیم، مهم نیست که از Mac یا Windows PC برای این فرآیند استفاده کنید.
انتخاب چاپ: هنگام چاپ سند Excel، می توانید دقیقاً آنچه را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید. می‌توانید بین تمام برگه‌های فعال، کل کتاب کار، یا با برجسته کردن آن، یک ناحیه چاپ را انتخاب کنید. برای برجسته کردن یک انتخاب در کتاب کار خود، کافی است سلول سمت راست بالایی را انتخاب کنید، سپس کلیک کنید و بکشید تا بقیه انتخاب شما برجسته شود.
Collated: این تنظیم به چاپگر می گوید که می خواهید سند خود را به چه ترتیبی چاپ کنید. اگر چندین نسخه از داده‌ها را از اکسل چاپ می‌کنید، تنظیم Collated هر مجموعه از اسناد را با هم چاپ می‌کند، در حالی که تنظیم unCollated همه اسناد را چاپ می‌کند. صفحات اول با هم، سپس تمام صفحات دوم با هم، و به همین ترتیب.
جهت: می‌توانید انتخاب کنید که سندتان به صورت پرتره (بلند) یا منظره چاپ شود جهت(گسترده). اگر اکثر داده های شما به صورت عمودی اجرا می شوند، گزینه عمودی را انتخاب کنید، در غیر این صورت توصیه می کنیم چشم انداز را انتخاب کنید.
Page Size: این نشان دهنده اندازه کاغذ در چاپگر شما است. قبل از چاپ باید این اندازه را بدانید، کاغذ متوسط معمولاً به عنوان کاغذ با اندازه نامه شناخته می شود و 8.5 در 11 اینچ است.
حاشیه: هنگام چاپ به کمی فاصله در اطراف سند خود نیاز دارید؟ اکسل اسناد را با حاشیه باریک به طور پیش‌فرض چاپ می‌کند، اما در صورت نیاز می‌توانید این انتخاب را تنظیم کنید.
مقیاس‌گذاری: ممکن است صفحه‌گسترده شما روی یک تکه کاغذ جا نگیرد، در نتیجه، چهار گزینه برای چاپ دارید: برگه مناسب در یک صفحه ، بدون مقیاس‌بندی - صفحه‌گسترده را در اندازه واقعی چاپ کنید، براساس همه ستون‌ها در یک صفحه ، و براساس همه ردیف‌ها در همه صفحه بهترین گزینه را بر اساس داده‌های خود انتخاب کنید.
خطوط شبکه و سرفصل: در حالی که این تنظیم خاص در منوی چاپ قرار ندارد، به شما امکان می دهد تصمیم بگیرید که آیا می خواهید دستورالعمل ها و سرفصل ها هنگام چاپ نمایش داده شوند یا خیر - این را دنبال کنید راهنمای جداگانه برای کسب اطلاعات بیشتر.
مطمئن نیستید که چگونه یک تنظیم سند شما را تنظیم می کند؟ هنگام تنظیم گزینه‌ها، چشم خود را به پنجره پیش‌نمایش چاپ نگاه دارید تا ببینید سندتان چگونه تغییر می‌کند.
چاپ یک صفحه گسترده اکسل (ویندوز)
هنگامی که آماده چاپ سند خود از رایانه ویندوزی خود با Microsoft Excel هستید، این مراحل را دنبال کنید.
-
اگر می خواهید فقط انتخابی از سند خود را چاپ کنید، اکنون آن را برجسته کنید.
در غیر این صورت، به مرحله 2 ادامه دهید.
- برگه را انتخاب کنید، سپس گزینه Print را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
تنظیمات چاپ را در صورت نیاز با استفاده از راهنمای بالا برای کمک به انتخاب خود تنظیم کنید.
در صورت تمایل، تنظیم Copies را با تعداد کپی هایی که برای چاپ نیاز دارید تنظیم کنید.
- پس از آماده شدن برای چاپ، دکمه Print را برای چاپ سند خود انتخاب کنید.
چاپ صفحه گسترده اکسل (Mac)
هنگامی که آماده چاپ سند خود از دستگاه macOS خود با مایکروسافت اکسل هستید، این مراحل را دنبال کنید.
-
اگر می خواهید فقط انتخابی از سند خود را چاپ کنید، اکنون آن را برجسته کنید.
در غیر این صورت، به مرحله 2 ادامه دهید.
- منوی File را انتخاب کنید، سپس گزینه Print را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
تنظیمات چاپ را در صورت نیاز با استفاده از راهنمای بالا برای کمک به انتخاب خود تنظیم کنید.
در صورت تمایل، تنظیم Copies را با تعداد کپی هایی که برای چاپ نیاز دارید تنظیم کنید.
-
پس از آماده شدن برای چاپ، دکمه Print را برای چاپ سند خود انتخاب کنید.
با چاپگر خود مشکل دارید؟
اگر دستورالعمل‌های بالا را دنبال می‌کنید و به نظر می‌رسد چاپگر شما همکاری نمی‌کند، راهنمای ما در مورد عیب‌یابی چاپگر خود را ببینید. اگر کاغذ گیر کرده اید، مشکل اتصال دارید یا جوهر کمی دارید، راهنمای بالا می تواند به شما کمک کند تا سند اکسل خود را بدون مشکل چاپ کنید.
