چه باید بدانیم
- در Word، به برگه Mailings بروید. Labels > Options را انتخاب کنید. نام تجاری برچسب و شماره محصول خود را انتخاب کنید.
- اطلاعات آدرس را در بخش آدرس تایپ کنید.
- در بخش Print ، Full Page of Same Label یا Single Label را انتخاب کنید (با سطر و ستون مشخص شده). Print را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه چاپ برچسب از Word را توضیح می دهد. این شامل اطلاعاتی برای چاپ یک برچسب یا یک صفحه از همان برچسب ها، برای چاپ یک صفحه از برچسب های مختلف و برای چاپ برچسب های سفارشی است.این دستورالعملها برای Word برای Microsoft 365، Word 2019، 2016، 2013، 2010، و 2007، و Word برای Mac 2019 و 2016 اعمال میشود.
چاپ یک برچسب یا صفحه ای از همان برچسب ها
Microsoft Word فقط برای اسناد، رزومه ها یا نامه ها نیست. همچنین یک برنامه قدرتمند و همه کاره برای اکثر نیازهای پستی و برچسب زدن شما است. چندین گزینه برای ایجاد برچسب در Word وجود دارد، بنابراین یکی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد.
در اینجا نحوه پر کردن یک برگه با برچسبهای آدرس برگشتی یا ایجاد یک برچسب پستی واحد و حرفهای در Word آمده است.
-
به برگه Mailings بروید.
-
در گروه Create ، Labels را انتخاب کنید. کادر گفتگوی Envelopes and Labels با انتخاب برگه Labels باز می شود.
-
Options را انتخاب کنید تا Label Options باز شود.
-
مارک برچسب را در فهرست Label Vendors یا Label Products انتخاب کنید، سپس شماره محصول را مطابق با برچسب هایی که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید. در.
-
OK را انتخاب کنید.
-
یک آدرس یا اطلاعات دیگر را در کادر Address تایپ کنید.
در Word for Mac 2019 و 2016، این کادر Delivery Address نامیده می شود. در Word 2010، مرحله کادر Address قبل از Label Options انتخاب می آید.
-
در بخش Print ، Full Page of the Same Label را انتخاب کنید تا صفحه ای از همان برچسب های آدرس چاپ شود.
-
در بخش Print ، Single Label را برای چاپ یک برچسب انتخاب کنید. سطر و ستون مربوط به جایی را که میخواهید آدرس روی برگه برچسبها چاپ شود، انتخاب کنید.
گزینه Single Label در صورتی مفید است که برگهای از برچسبهای چاپگر داشته باشید.
-
مطمئن شوید که برگه برچسب در چاپگر منتظر است و Print را انتخاب کنید یا برای چاپ بعداً ذخیره کنید.
ایجاد صفحه ای از برچسب های مختلف
برای ایجاد برگه ای از برچسب ها در Word با آدرس های مختلف یا اطلاعات دیگر، مانند برچسب های نام، سندی ایجاد کنید که در آن اطلاعات هر برچسب را تایپ کنید.
-
به برگه Mailings بروید.
-
در گروه Create ، Labels را انتخاب کنید. کادر گفتگوی Envelopes and Labels با انتخاب برگه Labels باز می شود.
در Word 2010، کادر Address را خالی بگذارید.
-
Options را انتخاب کنید تا Label Options باز شود.
-
مارک برچسب را در فهرست Label Vendors یا Label Products انتخاب کنید، سپس شماره محصول را مطابق با برچسب هایی که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید. در.
Word برای Mac 2019 و 2016 نوع چاپگر را نیز بپرسید.
-
OK را انتخاب کنید.
-
Select سند جدید. Word سند جدیدی ایجاد میکند که صفحهای از برچسبهای خالی را نشان میدهد که با ابعاد مارک و اندازه برچسب انتخابی شما مطابقت دارد.
در Word for Mac 2019 و 2016، لازم نیست New Document را انتخاب کنید. پس از انتخاب OK در مرحله قبل، Word سند جدیدی را باز می کند که حاوی جدولی با ابعاد مطابق با محصول برچسب است.
-
به برگه Layout در زیر ابزارهای جدول بروید و View Gridlines را انتخاب کنید اگر خطوط کلی برچسب ها ظاهر نشدند. را انتخاب کنید.
-
اطلاعاتی را که می خواهید در هر برچسب تایپ کنید.
-
به تب File بروید، Print را انتخاب کنید، سپس دکمه Print را انتخاب کنید. شما آماده چاپ برچسب ها هستید. سند را برای استفاده در آینده ذخیره کنید.
ساخت برچسب های سفارشی
اگر نیاز به چاپ برچسب هایی دارید که با ابعاد مارک های برچسب و محصولات فهرست شده در کادر گفتگوی گزینه های برچسب مطابقت ندارند، برچسب های سفارشی مطابق با مشخصات خود ایجاد کنید.
قبل از شروع، مطمئن شوید که اندازههای دقیق برچسبهای مورد نیاز خود را دارید، از جمله ارتفاع و عرض هر برچسب، اندازه کاغذ، تعداد برچسبها به سمت پایین و روبهرو، و حاشیهها.
-
به برگه Mailings بروید.
-
در گروه Create ، Labels را انتخاب کنید. کادر گفتگوی Envelopes and Labels با انتخاب برگه Labels باز می شود.
-
Options را انتخاب کنید تا Label Options باز شود.
-
برچسب جدید را انتخاب کنید. کادر محاوره ای جزئیات برچسب باز می شود.
-
یک نام برای برچسب ها وارد کنید.
-
اندازهگیریها را تغییر دهید تا با ابعاد دقیق برچسبهای مورد نیاز مطابقت داشته باشد. نمونه ای از برچسب در کادر پیش نمایش ظاهر می شود.
-
OK را برای ایجاد برچسب های سفارشی انتخاب کنید. سپس می توانید از آنها برای ساخت برچسب در Word استفاده کنید.
در Word for Mac 2011 هیچ تب Mailings وجود ندارد. در این نسخه، از منوی Tools به ویژگی های برچسب دسترسی پیدا کنید.