چه باید بدانیم
- Home برگه روی روبان: ارسال و دریافت ایمیل و مکان‌هایی که بیشتر فعالیت‌ها در Outlook انجام می‌شود.
- File: گزینه‌های Outlook را تغییر دهید و ایمیل‌ها، تقویم‌ها، فهرست کارها را چاپ کنید.
-
Send/Receive تب: ارسال و دریافت ایمیل، و مدیریت دانلودها یا رفتار سرور.
برگه
این مقاله نحوه استفاده از روبان Outlook را برای باز کردن، چاپ و ذخیره ایمیل‌ها در Outlook برای Microsoft 365، Outlook 2019، Outlook 2016 و Outlook 2013 توضیح می‌دهد.
برگه صفحه اصلی روی روبان
هنگامی که Outlook را باز می کنید، برنامه به طور خودکار برگه Home روبان را نمایش می دهد. اینجا جایی است که شما ایمیل ارسال و دریافت می کنید و بیشترین فعالیت در Outlook در آنجا انجام می شود. دکمه‌های فرمان در برگه Home در گروه‌هایی مرتب شده‌اند.
در اینجا چیزی است که در هر گروه پیدا خواهید کرد:
-
گروه جدید: ایمیل جدید را برای ایجاد یک پیام جدید انتخاب کنید. موارد جدید را انتخاب کنید تا فهرستی از گزینه‌ها برای ایجاد قرار ملاقات، کارها و موارد دیگر نمایش داده شود.
Image -
گروه حذف: Delete را برای حذف یک پیام ایمیل انتخابی انتخاب کنید. نادیده گرفتن ، Clean Up ، یا Junk را انتخاب کنید تا نحوه مدیریت ایمیل هنگام دریافت آن را کنترل کنید.
Image -
گروه Respond: از این دستور برای Reply ، پاسخ به همه ، یااستفاده کنید Forward پیام. همچنین می‌توانید جلساتی را تنظیم کنید و به روش‌های بیشتری برای پاسخ‌دهی دسترسی داشته باشید.
Image -
گروه Quick Steps: از دستورات موجود در این گروه برای انتقال پیام به پوشه، پاسخ دادن به پیام یا حذف پیام استفاده کنید. دستورات سریع دیگری نیز وجود دارد، مانند Move to ، ایمیل تیم ، To Manager ،Done و ایجاد جدید برای یافتن دستورات اضافی، Manage Quick Steps (فلش در گوشه سمت راست پایین گروه) را انتخاب کنید..
Image -
گروه Move: گزینه‌هایی برای انتقال پیام‌ها، ایجاد قوانین یا دسترسی به OneNote پیدا کنید.
Image -
گروه برچسب‌ها: از دستورات موجود در این گروه برای علامت‌گذاری پیام‌ها به عنوان خوانده‌شده یا خوانده نشده، دسته‌بندی پیام‌ها یا افزودن پرچمی برای پیگیری استفاده کنید.
Image -
گروه Find: از این دستورات برای پیدا کردن مخاطب، دسترسی به دفترچه آدرس خود یا فیلتر کردن ایمیل استفاده کنید.
Image
یافتن سایر دستورات
علاوه بر برگه صفحه اصلی نوار، چندین تب دیگر نیز وجود دارد. هر یک از این برگه ها حاوی دستوراتی هستند که با نام تب مرتبط هستند. چهار برگه غیر از برگه Home وجود دارد:
-
برگه File: حاوی دستوراتی برای تغییر گزینه‌های شما برای Outlook و چاپ پیام‌های ایمیل، تقویم‌ها و فهرست کارها است.
Image -
برگه ارسال/دریافت: حاوی دستوراتی برای ارسال و دریافت ایمیل است. همچنین دستوراتی برای مدیریت دانلودها و رفتار سرور ایمیل وجود دارد.
Image -
برگه Folder: حاوی دستوراتی برای مدیریت پوشه‌ها و ویژگی‌های ایمیل است.
Image -
برگه View: از این دستورات برای تغییر طرح Outlook برای مکالمات، پیش‌نمایش پیام، صفحه Reading، بخش To-do و پنجره People استفاده کنید.
Image
خط پایین
روبان Outlook مجموعه ای از نوار ابزار با چندین برگه است که حاوی دستوراتی برای کارهایی است که معمولاً قابل دسترسی هستند. روبان بر اساس کاری که شما در Outlook انجام می دهید تطبیق می یابد. برای مثال، اگر با پیوست‌های ایمیل کار می‌کنید، تب Attachment ظاهر می‌شود. وقتی پیوستی را ارسال یا دانلود کردید و به ایمیل دیگری رفتید، برگه پیوست ناپدید می‌شود زیرا دیگر مورد نیاز نیست.
تغییر ظاهر روبان
اگر روبان فضای زیادی را اشغال می کند و می خواهید قسمت بیشتری از ناحیه پیام Outlook را ببینید، نوار را جمع کنید. Switch Ribbons (این فلش در گوشه سمت راست پایین روبان است) را برای جمع کردن یا بزرگ کردن روبان انتخاب کنید.
هنگامی که روبان در Outlook 2019 و Outlook برای Microsoft 365 جمع می شود، دستورهایی که بیشترین نمایش را برای هر برگه استفاده می کنید. در نسخه های قبلی Outlook، فقط نام برگه ها نمایش داده می شود.
