ایده کار از خانه (WFH) یا دورکاری، به نظر رویایی است که به حقیقت پیوسته است. اما اگر زمانش فرا برسد و متوجه شوید که واقعاً نیاز دارید که تجارت را از خانه انجام دهید، حتی به طور موقت، به سرعت متوجه خواهید شد که WFH ممکن است رویایی که تصور می کردید نباشد.
بنابراین اگرچه ممکن است یک تنظیم چالش برانگیز باشد، مجهز به اطلاعات و دیدگاه مناسب، اما می توانید از راه دور کارکردن به همان اندازه سازنده باشید.
آنچه را که نیاز دارید بپرسید
اگر از شما خواسته می شود که از خانه کار کنید، به خصوص اگر یک جابجایی موقت است، از کارفرمای خود وسایل مورد نیاز خود را بخواهید. این بدان معنا نیست که شما آن را دریافت خواهید کرد، اما تصور نکنید که همه اینها مسئولیت شما خواهد بود. چند چیز برای درخواست عبارتند از:
- کامپیوتر
- وب کم
- موس/صفحه کلید بی سیم
- USB Hub
- هر گونه نرم افزار/برنامه مورد نیاز
- چاپگر (در صورت نیاز)
به عنوان یک راهنما، هر آنچه را که فکر می کنید برای انجام کارتان لازم است بخواهید. انتظار داشته باشید کمترین چیزی را که برای کار موثر نیاز دارید به شما داده شود.
ایجاد یک فضای کاری مناسب
وقتی WFH هستید یک فضای کاری ضروری است. کار با پاهایتان روی کاناپه عالی به نظر می رسد، اما به سرعت ناراحت کننده می شود. فضایی را در خانه خود بسازید که رایانه، فایل‌ها و هر وسیله‌ای که نیاز دارید در آنجا زندگی کنند، حتی زمانی که سر کار نیستید.
آن را به فضایی آرام تبدیل کنید، خارج از جریان اصلی ترافیک خانه و نه در اتاقی با تلویزیون. همچنین، مطمئن شوید که تعداد زیادی پریز برق در محل شما وجود دارد. و در صورت امکان یک در. درب جام مقدس کار در خارج از خانه است، اما اگر نمی توانید دری داشته باشید، آرام ترین و خصوصی ترین مکان را در خانه خود پیدا کنید تا زمانی که کار می کنید تا حد امکان از عوامل بالقوه ای که حواس شما را پرت می کند جدا باشید..
محیط کاری خود را تجهیز کنید
اگر به طور موقت WFH هستید، ممکن است چند روز یا شاید چند هفته از مطب خارج شوید. در هر صورت شما نمی خواهید پول زیادی را برای فضای کاری خود خرج کنید. بنابراین، نمی توان بدون نیازهای ضروری زندگی کرد؟
- یک صندلی خوب. بله، این بسیار مهم است.
- یک رایانه خانگی که می تواند برنامه ها/نرم افزارهای شما را اجرا کند، با این فرض که دفتر ارائه نمی کند. در صورت لزوم، یک کامپیوتر بازسازی شده ممکن است گزینه خوبی باشد.
- هدفون ضروری است و اگر می خواهید تماس های کنفرانسی برقرار کنید، هدست بهترین است.
در فهرست تجهیزات "خوب بودن" چند چیز وجود دارد که می توانید بدون آنها کار کنید، اما WFH را آسان تر می کند:
- مانیتور اضافی. اگر تا به حال مانیتور دوم نداشته اید، زندگی شما به سمت بهتر شدن تغییر می کند.
- آداپتورهای برق اضافی رایانه/موس/صفحه کلید و غیره.
مطمئن شوید اینترنت و Wi-Fi شما نیازهای شما را برآورده می کند
همه تنظیمات اینترنت و Wi-Fi یکسان ایجاد نمی شوند. پهنای باندی که در خانه دارید احتمالاً کمتر از آن چیزی است که در دفتر به آن عادت دارید. سرعت اینترنت خود را آزمایش کنید، سپس پخش جریانی، کنفرانس وب (در صورت امکان)، و آپلود و بارگیری فایل ها را در مکانی که قصد دارید برای دفتر خانه خود استفاده کنید، آزمایش کنید.
اگر به سرعت بیشتری نیاز دارید، سعی کنید برخی از تنظیمات را تغییر دهید، و اگر کار نکرد، با ارائه دهنده خدمات اینترنت خود تماس بگیرید و درخواست افزایش موقت سرعت اینترنت را بدهید. برخی از ارائه دهندگان به شما اجازه می دهند خدمات خود را با آنها افزایش دهید و بعداً کاهش دهید.
همچنین، مطمئن شوید که راه اندازی دفتر موقت شما در منطقه ای با پوشش Wi-Fi قوی است. در صورت لزوم، نصب یک شبکه مش را برای بهبود پوشش بی سیم در نظر بگیرید.
حتماً هنگام استفاده از VPN (شبکه خصوصی مجازی) سرعت اینترنت خود را آزمایش کنید زیرا احتمالاً باید از آن استفاده کنید و VPN ها می توانند سرعت کار را کاهش دهند.
تعیین انتظارات برای خود و دیگران
کار کردن از خانه ممکن است به این معنی باشد که زمان پاسخگویی شما به تاخیر افتاده است. بسته به شغلتان، ممکن است به همه کارهایی که در دفتر انجام می دهید دسترسی نداشته باشید، بنابراین ممکن است تماس با افراد یا یافتن اطلاعات مورد نیازتان بیشتر طول بکشد. تاخیرهای احتمالی را با همکاران، مشتریان و سرپرستان در میان بگذارید.
همچنین برای خود و افرادی که همان فضایی را که شما اشغال می کنند، انتظاراتی داشته باشید. این شامل تعیین مرزهایی برای خانواده‌تان می‌شود تا ساعات کارتان را راهنمایی کند.
برنامه ایجاد کنید و زمان خود را به خوبی مدیریت کنید
فریب آشپزخانه، کارهای خانه، تلویزیون و آفتاب در حیاط خلوت برای پرت کردن حواس هر کسی کافی است. گرفتار این حواس پرتی ها نشوید. وقتی از خانه کار می کنید به راحتی وقت خود را از دست می دهید.
تقویم نگه دارید، برنامه ریزی کنید و همه جلسات و قرارهای خود را پیگیری کنید. از فهرست‌های کارها و برنامه‌های مدیریت کار یا بهره‌وری استفاده کنید تا مطمئن شوید که چه کاری باید انجام شود و انجام می‌شود.
دانلود یک برنامه ثبت زمان یا مدیریت زمان را در نظر بگیرید تا تعداد ساعات کار، زمانی که کار را شروع می کنید و زمانی که در طول روز توقف می کنید را پیگیری کنید. برخی از برنامه‌ها همچنین کارهایی را که در رایانه انجام می‌دهید ردیابی می‌کنند.
آداب کنفرانس ویدیویی
کار کردن از خانه احتمالاً به این معنی است که جلسات شما به صورت آنلاین منتقل می شوند. اگر از نرم‌افزار کنفرانس ویدیویی مانند Zoom یا GoToMeeting استفاده می‌کنید، چند نکته آداب معاشرت وجود دارد که باید در حین تماس‌ها تمرین کنید.
- دوربین خود را روشن کنید: مگر اینکه جلسه ای باشد که در آن تنها گوش دهید، از دوربین به عنوان وسیله ای برای حفظ تصویر حرفه ای و حس حضور فیزیکی استفاده کنید.
- میکروفون خود را بی‌صدا کنید: صداهای پس‌زمینه شما برای دیگران تقویت می‌شود، به گروه لطف کنید و بی‌صدا بمانید، مگر اینکه صحبت کنید. نکته پاداش: نرم افزار کنفرانس ویدئویی خود را به گونه ای پیکربندی کنید که به طور پیش فرض هنگام شروع آن، بی صدا شود.
- نور مناسب را انتخاب کنید: شرکت کنندگان می خواهند چهره شما را در حالی که با شما صحبت می کنند ببینند.
- پس‌زمینه را تمیز نگه دارید: شما نمی‌خواهید همکارانتان همه درهم‌کاری‌هایی را ببینند که برای مدیریت آن وقت ندارید.
- پیژامه خود را نپوشید: ضرب المثل "لباس برای موفقیت" زمانی که WFH هستید ضروری است. ممکن است نیازی به یک کت و شلوار سه تکه نداشته باشید، اما خیلی معمولی بودن از تصویر حرفه ای و بهره وری شما می کاهد.
پرهیز از عادات بد WFH
هر چیزی که در محل کار ممنوع است، در خانه نیز یک نه نه خواهد بود. دلیل اینکه کارفرمایان سایت‌های رسانه‌های اجتماعی را از شبکه‌های شرکتی مسدود می‌کنند این است که تحقیقات نشان می‌دهد که می‌توانید هر روز ۲ ساعت و ۲۲ دقیقه با بررسی در رسانه‌های اجتماعی از دست بدهید. مگر اینکه بخشی از کار شما باشد، آن را برای ساعات "بعد از کار" خود ذخیره کنید.
با همکاران خود در ارتباط بمانید
چند بار در روز استراحت می کنید تا با همکاران خود ارتباط برقرار کنید، اطلاعات را به اشتراک بگذارید یا فقط از میز خود دور شوید؟ اگر WFH هستید، انجام این کار بسیار سخت تر است، اما از اهمیت کمتری برخوردار نیست. از برنامه‌ای مانند Slack – سیستم پیام‌رسانی برای تیم‌ها – استفاده کنید تا با افرادی که با آنها کار می‌کنید در تماس باشید.
همکاری نیز ضروری است. شما احتمالاً در تمام مدت زمانی که سر کار هستید به نقاط قوت همکاران خود تکیه می کنید. اجازه ندهید کار از خانه مانع این کار شود. در صورت لزوم از ابزار همکاری استفاده کنید، اما با افرادی که می توانند به شما در انجام بهتر کارتان کمک کنند ارتباط برقرار کنید.
زبان بدن یکی از جنبه های مهم و نادیده گرفته شده ارتباط است، به ویژه در محل کار. یکی از پایه های شگفت آور موثر برای زبان بدن هنگام کار از راه دور، ایموجی بسیار محبوب است! از آنها اغلب و به طور مناسب استفاده کنید، و نشانه های مهم غیرکلامی را به همکاران خود منتقل خواهید کرد.
مهمتر از همه: انعطاف پذیر باشید
کار از خانه بیشتر در مورد انعطاف پذیری است. شما باید بتوانید در میان حواس پرتی کار کنید، تغییرات لحظه آخری را پشت سر بگذارید و از طریق ارتباط ضعیف افراد دیگر مبارزه کنید. شما می توانید آن را اداره کنید!
اشتباهات رخ می دهد - گربه در طول یک کنفرانس ویدئویی از رایانه شما عبور می کند، یا سگ پارس می کند، یا سرویس تحویل بسته ای را می آورد، یا بچه های شما دقیقاً همان لحظه را برای کشتن هر یک از آنها انتخاب می کنند. دیگر به بلندترین و شرم آورترین شکل ممکن. مشکلی نیست. فقط تصحیح کنید و به جلو ادامه دهید.
