چه باید بدانیم
- رفتن به ارسال/دریافت > ارسال/دریافت گروه‌ها > تعریف گروه‌های ارسال/دریافت> همه حسابها.
- بعد، برنامه‌ریزی ارسال/دریافت خودکار هر را انتخاب کنید و یک عدد وارد کنید.
- انتخاب حسابها: ویرایش > حساب انتخابی را در این گروه لحاظ کنید > OK 643345 حسابها > انتخاب حساب > حساب انتخابی درج شود.
این مقاله نحوه تنظیم زمان ارسال و دریافت ایمیل توسط Outlook را توضیح می دهد. دستورالعمل‌ها برای Outlook برای Microsoft 365، Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013 و Outlook 2010 اعمال می‌شود.
ارسال و دریافت Outlook به صورت دوره ای و در راه اندازی
اگر می خواهید تعداد دفعات بررسی نامه های خود را محدود کنید یا اگر می خواهید صندوق ورودی خود را کارآمدتر مدیریت کنید، Outlook را طوری تنظیم کنید که هر چند دقیقه یا هر چند ساعت یک بار نامه های جدید را بررسی کند. حتی می توانید انتخاب کنید که کدام حساب های ایمیل را بررسی کنید و چه زمانی آنها را بررسی کنید. چک کردن Outlook برای نامه‌های جدید به صورت دوره‌ای به این معنی است که ایمیل برای حساب‌های شامل بلافاصله پس از شروع Outlook نیز بازیابی می‌شود.
Outlook را برای جستجو و بازیابی خودکار پیام‌های جدید بر اساس یک زمان‌بندی تنظیم کنید.
-
صندوق ورودی Outlook را انتخاب کنید و به برگه Send/Receive بروید.
Image -
در گروه Send & Receive ، Send/Receive Groups را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
Select تعریف گروه‌های ارسال/دریافت.
Image -
در کادر گفتگوی Send/Receive Groups ، همه حسابها را برجسته کنید.
Image -
کادر انتخاب برنامه‌ریزی ارسال/دریافت خودکار هر را انتخاب کنید.
Image -
بازه زمانی مورد نظر را برای بازیابی خودکار ایمیل وارد کنید.
IMAP و صندوق ورودی سرور Exchange و سایر پوشه‌ها ممکن است بلافاصله با رسیدن پیام‌های جدید بدون در نظر گرفتن فاصله زمانی به‌روزرسانی شوند.
- انتخاب Close.
انتخاب حساب های موجود در چک دوره ای نامه Outlook
حساب‌های موجود در بررسی دوره‌ای و خودکار ایمیل را انتخاب کنید.
-
در کادر گفتگوی Send/Receive Groups ، همه حسابها را برجسته کنید.
Image -
انتخاب ویرایش.
Image - برای افزودن یک حساب به بررسی خودکار، حساب را انتخاب کنید و کادر حساب انتخابی را در این گروه لحاظ کنید را انتخاب کنید.
- OK را انتخاب کنید.
- برای راه‌اندازی یک گروه بررسی نامه جدید که نامه‌ها را برای حساب‌های شخصی بارگیری و ارسال می‌کند، New را انتخاب کنید.
-
در کادر محاوره ای Send/Receive Group Name ، نامی را برای برنامه ارسال و دریافت وارد کنید، سپس OK را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Send/Receive Settings ، به صفحه Accounts بروید و حسابی را که می خواهید در برنامه قرار دهید انتخاب کنید..
Image -
کادر شامل حساب انتخابی در این گروه را انتخاب کنید را انتخاب کنید.
Image - در دریافت موارد نامه ، را انتخاب کنید از رفتار سفارشی تعریف شده در زیر استفاده کنید. یا، بارگیری موارد کامل از جمله پیوست‌ها برای پوشه‌های مشترک را انتخاب کنید.
- در گزینه‌های حساب و گزینه‌های پوشه، انتخاب کنید کدام موارد ارسال، دریافت و دانلود شود.
- مرحله 7، 8، و 9 را برای هر حسابی که می خواهید به برنامه اضافه کنید، تکرار کنید.
- OK را انتخاب کنید.
-
در کادر گفتگوی Send/Receive Groups، گروه ارسال/دریافت جدیدی را که ایجاد کردید برجسته کنید.
Image - برنامه‌ریزی ارسال/دریافت خودکار هر را انتخاب کنید و فاصله بررسی ایمیل مورد نظر را انتخاب کنید.
- را انتخاب کنید Close وقتی کارتان تمام شد.
