چه باید بدانیم
- پیام خود را انتخاب کنید، Ctrl+ Shift+ V را فشار دهید و محل مورد نظر را انتخاب کنید می خواهم پیام خود را منتقل کنم.
- متناوباً، پیام خود را انتخاب کنید، Move را در برگه Home انتخاب کنید، و جایی را که می خواهید پیام خود را منتقل کنید انتخاب کنید.
- همچنین می توانید پیام ها را مستقیماً به پوشه مورد نظر خود بکشید و رها کنید.
پیام های خود را با جابجایی آنها از یک پوشه Outlook به پوشه دیگر سازماندهی کنید. پوشه های Outlook جدیدی برای انواع یا دسته های مختلف ایمیل ایجاد کنید. سپس، پیام‌ها را به این پوشه‌ها منتقل کنید تا ایمیل‌های خود را مرتب نگه دارید.دستورالعمل های این مقاله برای Outlook 2019، 2016، 2013، 2010 اعمال می شود. و Outlook برای Microsoft 365.
انتقال پیام های ایمیل در Outlook با استفاده از صفحه کلید
برای انتقال پیام با یک میانبر صفحه کلید مفید:
- پیامی را که می خواهید منتقل کنید انتخاب کنید. یا، پیام را در پنجره خواندن یا در یک پنجره جداگانه باز کنید.
- Ctrl+Shift+V را فشار دهید.
-
در کادر محاوره ای Move Items ، کلید پایین یا کلید بالا را فشار دهید. برای برجسته کردن یک پوشه.
Image - کلید Right را فشار دهید تا پوشه ها را باز کنید و زیرپوشه ها را نشان دهید. کلید چپ را فشار دهید تا پوشه ها جمع شوند.
- یک کلید حرف را فشار دهید تا اولین پوشه قابل مشاهده ای که با آن حرف شروع می شود برجسته شود. برای سلسله مراتب‌های جمع‌شده، Outlook پوشه والد را برجسته می‌کند.
-
وقتی پوشه هدف برجسته شد، OK را انتخاب کنید یا می توانید برای پرش به OK روی Tab ضربه بزنید تا به OK بروید. کادر را فشار دهید و Space را برای تأیید فشار دهید.
انتقال پیام‌های ایمیل در Outlook با استفاده از نوار
برای ارسال سریع یک ایمیل یا مجموعه ای از پیام ها در Outlook با استفاده از روبان:
-
پیام یا پیام هایی را که می خواهید منتقل کنید انتخاب کنید.
ایمیل را در یک پنجره جداگانه یا در پنجره خواندن Outlook باز کنید.
- به برگه Home بروید.
-
در گروه Move ، Move را انتخاب کنید.
Image -
لیستی از پوشه های اخیراً استفاده شده در بالای لیست ظاهر می شود. اگر پوشه مورد نظر شما در این لیست است، آن را انتخاب کنید.
اگر پوشه هایی با نام یکسان اما با حساب های مختلف دارید یا اگر چندین پوشه در یک حساب یک زیرپوشه با نام مشابه دارند، به مرحله 5 بروید تا مطمئن شوید که پیام به پوشه صحیح منتقل می شود.
-
برای انتقال به یک پوشه خاص در یک لیست، Other Folder را انتخاب کنید.
اگر مرتباً موارد را به پوشه خاصی منتقل می کنید، یک میانبر مفید برای بایگانی در آن تنظیم کنید.
- در کادر محاوره ای Move Items ، یک پوشه را انتخاب کنید، سپس OK را انتخاب کنید.
انتقال پیام‌های ایمیل در Outlook با استفاده از کشیدن و رها کردن
برای انتقال یک ایمیل (یا گروهی از ایمیل ها) به پوشه دیگری با استفاده از ماوس در Outlook:
- در فهرست پیام های Outlook، ایمیل یا ایمیل هایی را که می خواهید منتقل کنید برجسته کنید.
- یک پیام برجسته شده را کلیک کنید و نگه دارید.
-
پیام را به پوشه مورد نظر بکشید.
Image -
اگر پوشه مورد نظر در پایین لیست است، روی لبه فهرست پوشه مکث کنید تا لیست را اسکرول کنید.
اگر لیست پوشه جمع شد، روی آن مکث کنید (در حالی که دکمه ماوس را پایین نگه داشته اید) تا بزرگ شود.
- اگر پوشه مورد نظر یک زیرپوشه جمع شده است، روی پوشه والد مکث کنید تا بزرگ شود.
- هنگامی که پوشه مورد نظر برجسته شد، دکمه ماوس را رها کنید.
-
اگر به طور تصادفی پیام ها را به پوشه اشتباهی می کشید، Ctrl+Z را فشار دهید تا پیام ها به پوشه اصلی برگردند.
