چه باید بدانیم
- تنظیم پوشه‌ها: فهرست Folders را در پنجره پیمایش > گسترش دهید پوشه جدید > نام را وارد کنید > تایید کنید. را انتخاب کنید.
- انتقال دستی: کادر کنار پیام > را انتخاب کنید انتقال به در نوار ابزار > پوشه را انتخاب کنید.
- انتقال خودکار: باز کردن صندوق ورودی متمرکز > پیام > را انتخاب کنید انتقال به > همیشه انتقال به صندوق دیگر.
این مقاله نحوه سازماندهی و انتقال هات‌میل و سایر پیام‌های ایمیل در Outlook.com را از طریق مرورگر وب توضیح می‌دهد.
چگونه پوشه ها را در Outlook. Com تنظیم کنیم
وقتی می خواهید ایمیل خود را سازماندهی کنید، پیام ها را به پوشه هایی منتقل کنید که حاوی پیام های مشابه یا مرتبط هستند.به عنوان مثال، از پوشه‌ها برای تقسیم ایمیل به پوشه‌های کاری و شخصی استفاده کنید، یا پوشه‌هایی را برای هر یک از علایق و مسئولیت‌های خود تنظیم کنید. می‌توانید یک پوشه Hotmail برای تمام ایمیل‌های آدرس‌دهی شده به آدرس Hotmail خود تنظیم کنید تا آن را از ایمیل Outlook یا چندین پوشه Hotmail جدا نگه دارید.
- ورود به Outlook.com.
-
در صفحه Navigation ، فهرست Folders را گسترش دهید تا آن را گسترش دهید.
Image -
پوشه جدید را در پایین فهرست پوشه‌ها انتخاب کنید.
Image - در کادر متن، یک نام توصیفی برای پوشه وارد کنید و Enter را فشار دهید.
-
این فرآیند را برای هر تعداد پوشه ای که می خواهید برای سازماندهی ایمیل خود استفاده کنید، تکرار کنید. پوشه ها در پایین لیست پوشه ها در قسمت ناوبری ظاهر می شوند.
انتقال نامه در Outlook.com به صورت دستی
هر بار که Outlook.com را باز می کنید و به صندوق ورودی خود می روید، ایمیل را اسکن کرده و پیام ها را به پوشه هایی که تنظیم کرده اید منتقل کنید. هنگام مرتب‌سازی، از نمادهای Delete و Junk در نوار ابزار استفاده آزادانه داشته باشید.
- Outlook.com را باز کنید Inbox.
-
نشانگر را روی پیامی که می خواهید منتقل کنید نگه دارید و کادر را انتخاب کنید. برای انتقال چندین ایمیل به یک پوشه، کادر انتخاب هر پیام را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب کنید را در نوار ابزار انتخاب کنید و یک پوشه را انتخاب کنید. اگر نام پوشه را نمی‌بینید، All folders را انتخاب کنید و پوشه را از لیست انتخاب کنید.
Image - این فرآیند را با ایمیل‌های مقصد برای پوشه‌های دیگر تکرار کنید.
انتقال ایمیل در Outlook. Com به طور خودکار
اگر اغلب ایمیل‌هایی دریافت می‌کنید که مهم نیستند و نمی‌خواهید فوراً آنها را ببینید، از صندوق ورودی متمرکز استفاده کنید. صندوق ورودی متمرکز ایمیل‌ها و ایمیل‌های مهمی را نشان می‌دهد که اغلب با آنها در ارتباط هستید. ایمیل های غیر مهم در صندوق ورودی دیگر قرار می گیرند.
-
صندوق ورودی متمرکز Outlook.com را باز کنید. اگر صندوق ورودی متمرکز را نمی‌بینید، به Settings بروید و کلید Focused Inbox را روشن کنید.
Image - روی یک ایمیل بی اهمیت، ناخواسته یا هرزنامه نگه دارید و کادر را انتخاب کنید.
-
انتخابرا در بالای صفحه انتخاب کنید.
Image - انتخاب همیشه به صندوق ورودی دیگر منتقل شود.
- ایمیل از آن فرد یا آدرس فرستنده به طور خودکار به صندوق ورودی دیگر منتقل می شود و ایمیل های مهم شما در صندوق ورودی متمرکز باقی می ماند.
