چه باید بدانیم
- تصاویر را برش دهید یا آنها را فشرده کنید تا اندازه فایل کاهش یابد. برای فشرده‌سازی عکس‌ها، به Picture Tools Format > Compress Pictures بروید.
- برای فشرده‌سازی فایل‌های رسانه، File > Info > فشار رسانه را انتخاب کنید.
- اگر برخی از اسلایدهای شما پر محتوا هستند، یک اسلاید را به یک تصویر تبدیل کنید. سپس، آن تصویر را در یک اسلاید قرار دهید.
گاهی اوقات فایل‌های ارائه پاورپوینت برای رسیدگی بیش از حد بزرگ می‌شوند. ارسال این فایل‌های بزرگ دشوار است زیرا بسیاری از ارائه‌دهندگان ایمیل اندازه پیوست‌های ایمیل را محدود می‌کنند.و فایل های ارائه بزرگ ممکن است به درستی در رایانه های قدیمی پخش نشوند. برای نگه داشتن فایل های پاورپوینت خود، این نکات را دنبال کنید و ارائه های پاورپوینت خود را تا حد امکان کوچک کنید.
برش تصاویر
برش تصاویر در پاورپوینت دو امتیاز برای ارائه شما دارد. ابتدا مواردی در تصویر که برای بیان نظر شما ضروری نیستند حذف می شوند. دوم، حجم کلی فایل ارائه شما کاهش می یابد.
- روی تصویری که می خواهید برش دهید کلیک راست کرده و Crop را انتخاب کنید.
- دستگیره های برش را بکشید تا ناحیه ای را که می خواهید برش دهید انتخاب کنید.
- یک ناحیه خالی از اسلاید ارائه را برای مشاهده عکس برش خورده انتخاب کنید.
فشرده کردن عکس ها
عکس ها را پس از درج فشرده کنید تا اندازه فایل آنها کاهش یابد.
- یک عکس را در نمایش اسلاید انتخاب کنید.
- رفتن به Picture Tools Format.
- فشار تصاویر را در گروه Adjust انتخاب کنید.
- Apply only to this picture را برای فشرده سازی همه عکس های ارائه پاک کنید.
- یک بررسی در کنار حذف قسمت های برش خورده تصاویر قرار دهید.
- OK را انتخاب کنید.
فشرده سازی فایل های رسانه
در پاورپوینت ویندوز، فایل های صوتی یا تصویری را در یک ارائه فشرده کنید تا کوچکتر شوند. وقتی فایل های رسانه ای را کوچکتر می کنید، ممکن است کیفیت را نیز پایین بیاورید. هنگام فشرده سازی فایل های رسانه ای، این گزینه ها را دارید:
- Full HD (1080p) اندازه فایل را کاهش می دهد و کیفیت کلی را حفظ می کند.
- HD (720p) در فضای بیشتری صرفه جویی می کند و کیفیتی قابل مقایسه با رسانه پخش شده از طریق اینترنت ارائه می دهد.
- Standard (480p) یک فایل کوچک ایجاد می کند که برای پیوست کردن به ایمیل عالی است، اما ممکن است کیفیت کلی را کاهش دهد.
برای فشرده‌سازی فایل‌های رسانه:
- برو به File.
- انتخاب اطلاعات.
- فشار رسانه را انتخاب کنید.
- گزینه ای را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید.
ایجاد تصویر از اسلاید
اگر برخی از اسلایدهای شما پر محتوا هستند، یک اسلاید را به یک تصویر تبدیل کنید. سپس، آن تصویر را در یک اسلاید قرار دهید.
اگر یک تصویر را به یک اسلاید تبدیل کنید و سپس از آن تصویر برای ایجاد یک اسلاید جدید استفاده کنید، دیگر نمی توانید اشیاء جداگانه را متحرک کنید.
ساخت نمایش اسلایدهای متعدد
در نظر بگیرید ارائه خود را به بیش از یک فایل تقسیم کنید.یک پیوند از آخرین اسلاید در Show 1 به اولین اسلاید در Show 2 ایجاد کنید و سپس Show 1 را ببندید. این رویکرد ممکن است زمانی که در وسط ارائه هستید دست و پا گیر باشد، اما اگر فقط Show داشته باشید منابع سیستم را آزاد می کند. 2 باز.
اگر کل نمایش اسلاید در یک فایل باشد، RAM شما دائماً در حال استفاده است و تصاویر اسلایدهای قبلی را حفظ می کند، حتی اگر اسلایدهای زیادی به جلو دارید. با بستن نمایش 1، این منابع را آزاد خواهید کرد.
