دلایل بسیار زیادی وجود دارد که ممکن است بخواهید فایل ها را در ویندوز کپی کنید، به خصوص اگر در تلاش برای رفع مشکل هستید.
ممکن است در طول یک فرآیند عیب‌یابی، اگر به یک فایل سیستمی خراب یا گم شده مشکوک هستید، یک کپی فایل ضروری باشد. از سوی دیگر، گاهی اوقات هنگام ایجاد تغییرات در یک فایل مهم که ممکن است تأثیر منفی بر سیستم شما داشته باشد، یک فایل را برای تهیه نسخه پشتیبان کپی می کنید.
بدون توجه به دلیل، فرآیند کپی فایل یک عملکرد استاندارد هر سیستم عامل، از جمله تمام نسخه های ویندوز است.
کپی کردن یک فایل به چه معناست؟
یک کپی فایل فقط همین است - یک کپی دقیق یا تکراری. فایل اصلی به هیچ وجه حذف یا تغییر داده نمی شود. کپی کردن یک فایل به سادگی قرار دادن همان فایل در مکان دیگری است، بدون ایجاد هیچ تغییری در نسخه اصلی.
به راحتی می توان یک کپی فایل را با یک برش فایل اشتباه گرفت، که مانند یک کپی معمولی نسخه اصلی را کپی می کند، اما پس از ایجاد کپی، نسخه اصلی را حذف می کند. برش یک فایل متفاوت است زیرا در واقع فایل را از یک مکان به مکان دیگر منتقل می کند.
چگونه یک فایل را در ویندوز کپی کنیم
کپی کردن فایل به آسانی از داخل Windows Explorer انجام می شود، اما راه های دیگری نیز وجود دارد که می توانید فایل را کپی کنید (به بخش پایین همین صفحه مراجعه کنید).
کپی کردن فایل ها از داخل Windows Explorer واقعاً بسیار آسان است، مهم نیست از کدام سیستم عامل ویندوز استفاده می کنید. شما ممکن است Windows Explorer را با عنوان My PC، Computer، File Explorer یا My Computer بشناسید، اما همه اینها رابط مدیریت فایل یکسان است.
Windows 11، Windows 10، Windows 8، Windows 7، Windows Vista و Windows XP همه فرآیندهای کمی متفاوت برای کپی کردن فایل ها دارند:
ببینید چه نسخه ای از ویندوز دارم؟ اگر مطمئن نیستید که کدام یک از چندین نسخه ویندوز روی رایانه شما نصب شده است.
Windows 11
-
File Explorer را با انتخاب دکمه Start باز کنید و سپس File Explorer را جستجو و انتخاب کنید.
Image -
از نوار پیمایش در بالا یا پوشه‌های سمت چپ برای یافتن پوشه‌ای که فایلی که می‌خواهید کپی کنید در آن ذخیره شده است، استفاده کنید. دوبار کلیک کردن روی یک پوشه یا زیرپوشه، شما را در سیستم فایل حرکت می دهد.
از این رایانه شخصی از قسمت سمت چپ برای دسترسی به دیسک، هارد دیسک خارجی یا هارددیسک دیگر استفاده کنید.
- فایل را انتخاب کنید (روی آن دوبار کلیک نکنید).
-
دکمه کپی را از بالای پنجره انتخاب کنید. شبیه دو تکه کاغذ روی هم است.
Image - با استفاده از همان روشی که قبلا توضیح داده شد برای یافتن فایل، اکنون پوشه ای را که می خواهید این فایل در آن کپی شود، پیدا کنید.
-
هنگامی که در پوشه مقصد قرار گرفتید، از دکمه چسباندن در بالای پنجره استفاده کنید. این یکی در سمت راست دکمه کپی است.
Image می توانید این مرحله را هر چند بار که بخواهید در پوشه های دیگر تکرار کنید تا همان فایل را در مقصدهای دیگر کپی کنید.
ویندوز 10 و ویندوز 8
-
اگر از ویندوز 10 استفاده می کنید، دکمه Start را انتخاب کنید و سپس Documents را از سمت چپ انتخاب کنید. این همان فایلی است که شبیه یک فایل است.
کاربران Windows 8 می توانند This PC را از صفحه شروع جستجو کنند.
هر دو نسخه ویندوز همچنین از باز کردن File Explorer یا This PC با میانبر صفحه کلید WIN+E پشتیبانی می کنند.
-
پوشه ای را که فایل در آن قرار دارد، با دوبار کلیک کردن روی پوشه ها یا زیرپوشه های لازم تا رسیدن به فایل پیدا کنید.
اگر فایل شما روی هارددیسکی متفاوت از دیسک اصلی شما قرار دارد، This PC را از سمت چپ پنجره باز انتخاب کنید و سپس هارد دیسک صحیح را انتخاب کنید.. اگر آن گزینه را نمی‌بینید، منوی View را در بالای پنجره باز کنید و سپس به Navigation pane >بروید. قاب پیمایش
اگر به شما یک درخواست مجوز داده می شود که می گوید باید دسترسی به پوشه را تأیید کنید، فقط ادامه دهید.
احتمالاً فایل شما در اعماق چندین پوشه قرار دارد. برای مثال، ممکن است لازم باشد ابتدا یک هارد دیسک یا دیسک خارجی و سپس دو یا چند زیرپوشه را قبل از رسیدن به فایلی که می‌خواهید کپی کنید، باز کنید.
-
فایل را با یکبار کلیک یا ضربه زدن روی آن انتخاب کنید. این آن را برجسته می کند.
برای کپی کردن همزمان بیش از یک فایل از آن پوشه، کلید Ctrl را نگه دارید و هر فایل دیگری را که باید کپی شود انتخاب کنید. دقیقاً همین فرآیند برای کپی کردن پوشه ها نیز کار می کند.
-
در حالی که فایل(ها) هنوز برجسته شده اند، به منوی Home در بالای پنجره دسترسی پیدا کنید و گزینه Copy را انتخاب کنید.
Image هر چیزی که به تازگی کپی کرده اید اکنون در کلیپ بورد ذخیره می شود و آماده است تا در جای دیگری تکرار شود.
-
به پوشه ای که فایل باید در آن کپی شود بروید. پس از آن، پوشه را باز کنید تا بتوانید فایل‌ها یا پوشه‌هایی را که از قبل در داخل وجود دارد (حتی ممکن است خالی باشد) مشاهده کنید.
پوشه مقصد می تواند در هر جایی باشد. روی یک هارد دیسک داخلی یا خارجی دیگر، DVD، در پوشه Pictures یا روی دسکتاپ و غیره.حتی می‌توانید پنجره‌ای را که فایل را کپی کرده‌اید، ببندید، و فایل تا زمانی که چیز دیگری را کپی نکنید، در کلیپ‌بورد شما باقی می‌ماند.
-
از منوی Home در بالای پوشه مقصد، Paste را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
اگر از شما خواسته شد که چسباندن را تأیید کنید زیرا پوشه برای جایگذاری فایل‌ها به مجوزهای سرپرست نیاز دارد، ادامه دهید و آن را ارائه دهید. این فقط به این معنی است که پوشه توسط ویندوز مهم تلقی می شود و هنگام افزودن فایل ها باید مراقب باشید.
اگر همان پوشه ای را انتخاب کنید که دارای فایل اصلی است، ویندوز یا به طور خودکار کپی می کند اما کلمه "کپی" را به انتهای نام فایل (دقیقا قبل از پسوند فایل) اضافه می کند یا از شما می خواهد که یا فایل ها را جایگزین/بازنویسی کنید یا از کپی کردن آنها صرف نظر کنید.
فایل انتخاب شده از مرحله 3 اکنون در مکانی که در مرحله 5 انتخاب کرده اید کپی می شود. به یاد داشته باشید که فایل اصلی هنوز در همان جایی است که هنگام کپی کردن آن بود. ذخیره یک نسخه تکراری جدید به هیچ وجه بر روی نسخه اصلی تأثیر نمی گذارد.
ویندوز 7 و ویندوز ویستا
- دکمه Start و سپس Computer را انتخاب کنید.
-
هارد دیسک، مکان شبکه یا دستگاه ذخیره‌سازی را که فایل اصلی که می‌خواهید کپی کنید در آن قرار دارد را پیدا کنید و برای باز کردن محتویات درایو دوبار کلیک کنید.
اگر قصد دارید فایل‌هایی را از یک بارگیری اخیر از اینترنت کپی کنید، پوشه Downloads، کتابخانه اسناد و پوشه‌های Desktop را برای فایل دانلود شده بررسی کنید. آنها را می توان در پوشه Users پیدا کرد.
بسیاری از فایل‌های دانلود شده در قالب فشرده‌سازی مانند ZIP ارائه می‌شوند، بنابراین ممکن است لازم باشد فایل را از حالت فشرده خارج کنید تا تک تک فایل‌ها یا فایل‌هایی را که به دنبال آن هستید بیابید.
-
به پیمایش در هر درایو و پوشه ای که لازم است ادامه دهید تا زمانی که فایلی را که می خواهید کپی کنید بیابید.
اگر پیامی از شما خواسته شد که می گوید "شما در حال حاضر مجوز دسترسی به این پوشه را ندارید"، Continue را برای ادامه به پوشه انتخاب کنید.
-
فایلی را که می خواهید کپی کنید، با یک بار انتخاب آن برجسته کنید. فایل را باز نکنید.
می خواهید بیش از یک فایل (یا پوشه) را کپی کنید؟ کلید Ctrl را روی صفحه کلید خود نگه دارید و هر فایل و پوشه ای را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید. زمانی که همه فایل‌ها و پوشه‌هایی را که می‌خواهید کپی کنید برجسته کردید، کلید را رها کنید. همه آن فایل ها و پوشه های هایلایت شده کپی می شوند.
-
Organize و سپس Copy را از منوی بالای پنجره پوشه انتخاب کنید.
Image -
به مکانی که می خواهید فایل را در آن کپی کنید بروید. هنگامی که پوشه را پیدا کردید، یک بار روی آن کلیک کنید تا آن را برجسته کنید.
فقط برای تکرار، شما در حال انتخاب پوشه مقصدی هستید که می خواهید فایل کپی شده در آن قرار گیرد. نباید روی هیچ فایلی کلیک کنید. فایلی که در حال کپی کردن آن هستید از قبل در کلیپ بورد رایانه شخصی شما قرار دارد.
-
Organize و سپس Paste را از منوی پنجره پوشه انتخاب کنید.
اگر از شما خواسته شد که مجوزهای سرپرست را برای کپی کردن در پوشه ارائه دهید، Continue را انتخاب کنید. این بدان معناست که پوشه ای که در آن کپی می کنید توسط ویندوز 7 یک سیستم یا پوشه مهم دیگر در نظر گرفته می شود.
اگر فایل را دقیقاً در همان پوشه ای که نسخه اصلی وجود دارد جایگذاری کنید، ویندوز نام تکراری را تغییر می دهد تا کلمه "کپی" در انتهای نام فایل باشد. این به این دلیل است که هیچ دو فایلی نمی تواند در یک پوشه با یک نام وجود داشته باشد.
فایلی که در مرحله 4 انتخاب کردید اکنون در پوشه ای که در مرحله 6 انتخاب کرده اید کپی می شود. فایل اصلی بدون تغییر باقی می ماند و یک کپی دقیق در مکانی که شما مشخص کرده اید ایجاد می شود.
Windows XP
- Start را انتخاب کنید و سپس My Computer را انتخاب کنید.
-
هارد دیسک، درایو شبکه یا دستگاه ذخیره دیگری را که فایل اصلی که می خواهید کپی کنید در آن قرار دارد را پیدا کنید و برای باز کردن محتویات درایو دوبار کلیک کنید.
اگر قصد دارید فایل‌هایی را از یک بارگیری اخیر از اینترنت کپی کنید، پوشه‌های My Documents و Desktop را برای فایل دانلود شده بررسی کنید. این پوشه ها در پوشه هر کاربر در پوشه Documents and Settings ذخیره می شوند.
بسیاری از فایل های دانلود شده در فرمت فشرده هستند، بنابراین ممکن است لازم باشد فایل را از حالت فشرده خارج کنید تا تک تک فایل ها یا فایل هایی را که به دنبال آن هستید بیابید.
-
به پیمایش در هر درایو و پوشه ای که لازم است ادامه دهید تا زمانی که فایلی را که می خواهید کپی کنید بیابید.
اگر پیامی از شما خواسته شد که می گوید "این پوشه حاوی فایل هایی است که سیستم شما را به درستی کار می کند. شما نباید محتوای آن را تغییر دهید." برای ادامه، نمایش محتویات این پوشه را انتخاب کنید.
-
فایلی را که می خواهید کپی کنید با یک بار انتخاب آن را برجسته کنید (دوبار کلیک نکنید وگرنه فایل باز می شود).
می خواهید بیش از یک فایل (یا پوشه) را کپی کنید؟ کلید Ctrl را روی صفحه کلید خود نگه دارید و هر فایل و پوشه ای را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید. وقتی کارتان تمام شد کلید را رها کنید. همه فایل ها و پوشه های هایلایت شده کپی خواهند شد.
-
Edit و سپس Copy To Folder را از منوی بالای پنجره پوشه انتخاب کنید.
Image -
در پنجره Copy Items، از نمادهای (+) برای پیدا کردن پوشه ای که می خواهید فایلی را که در مرحله 4 انتخاب کرده اید کپی کنید، استفاده کنید.
اگر هنوز پوشه ای وجود ندارد که می خواهید فایل را در آن کپی کنید، Make New Folder را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
پوشه ای را که می خواهید فایل را در آن کپی کنید انتخاب کنید و سپس Copy را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
اگر فایل را در همان پوشه ای کپی کنید که دارای نسخه اصلی است، ویندوز نام فایل تکراری را طوری تغییر می دهد که عبارت Copy of قبل از نام فایل اصلی باشد..
فایلی که در مرحله 4 انتخاب کرده اید در پوشه ای که در مرحله 7 انتخاب کرده اید کپی می شود. فایل اصلی بدون تغییر باقی می ماند و یک کپی دقیق در مکانی که شما مشخص کرده اید ایجاد می شود.
نکات و روش‌های دیگر برای کپی کردن فایل‌ها در ویندوز
یکی از شناخته شده ترین میانبرها برای کپی و چسباندن متن، Ctrl+C و Ctrl+V است. فایل ها و پوشه ها را در ویندوز کپی و پیست کنید. فقط آنچه را که باید کپی شود برجسته کنید و Ctrl+C را برای ذخیره یک کپی در کلیپ بورد وارد کنید و سپس از Ctrl+ استفاده کنید. V برای چسباندن مطالب در جای دیگری.
Ctrl+A می تواند همه چیز را در یک پوشه برجسته کند، اما اگر نمی خواهید همه چیزهایی را که هایلایت کرده اید کپی کنید، و در عوض می خواهید چند مورد را حذف کنید، می توانید سپس از کلید Ctrl برای لغو انتخاب هر مورد برجسته شده استفاده کنید.هر آنچه برجسته می ماند همان چیزی است که کپی می شود.
فایل های
را نیز می توان از Command Prompt در هر نسخه ای از ویندوز، با دستور copy یا xcopy کپی کرد.
همچنین می توانید Windows Explorer را با کلیک راست روی دکمه Start باز کنید. این گزینه File Explorer یا Explore نامیده می شود، بسته به نسخه ویندوزی که استفاده می کنید.
اگر نمی دانید فایل در کجای رایانه شما قرار دارد، یا ترجیح می دهید برای یافتن آن در پوشه های زیادی جستجو نکنید، می توانید یک جستجوی سریع فایل در سراسر سیستم را با ابزار رایگان همه چیز انجام دهید.. حتی می‌توانید فایل‌ها را مستقیماً از آن برنامه کپی کنید و از Windows Explorer استفاده نکنید. سایر ابزارهای جستجوی فایل ویژگی های مشابهی دارند.
