چه باید بدانیم
- سلول‌ها را انتخاب کرده و راست کلیک کنید، Protect Range را انتخاب کنید و یک نام اختصاص دهید. روی تنظیم مجوزها کلیک کنید و نمایش هشدار یا محدود کردن ویرایش را انتخاب کنید.
- باز کردن قفل سلول‌ها: Data > برگ‌ها و محدوده‌های محافظت شده را انتخاب کنید، روی سلول‌های نوار کناری کلیک کنید، را انتخاب کنید. نماد سطل زباله ، و Remove را انتخاب کنید.
صفحه گسترده اسناد شکننده ای هستند. تغییر تصادفی سلولی که محاسبات را خراب می کند، قالب بندی را خراب می کند یا سند را نادرست می کند، آسان است. به همین دلیل مهم است که بدانید چگونه سلول‌ها را در Google Sheets قفل کنید تا از تغییرات محافظت کنید یا قفل آنها را برای ویرایش باز کنید.
قفل کردن سلول‌ها در Google Sheets به چه معناست؟
قبل از اینکه به نحوه واقعی قفل کردن سلول ها در Google Sheets بپردازیم، ارزش آن را دارد که کمی وقت بگذارید و بدانید که Google Sheets چه گزینه هایی را در اختیار شما قرار می دهد.
وقتی سلول‌ها را در Google Docs قفل می‌کنید، دو گزینه دارید:
- نمایش اخطار اگر شخصی (از جمله خودتان) بخواهد سلولی را ویرایش کند که به این روش محافظت شده است، کاربرگ‌نگار Google هشداری را نمایش می‌دهد، اما اجازه می‌دهد سلول تغییر کند اگر کاربر همچنان ادامه دارد این نوعی سوپاپ اطمینان است که از تغییرات تصادفی جلوگیری می کند، اما در صورت نیاز هیچ کس را از انجام تغییرات باز نمی دارد.
- محدود کردن ویرایش. اگر سلولی از این طریق محافظت شود، فقط افرادی که به طور خاص مجاز به ویرایش سلول هستند می‌توانند تغییراتی ایجاد کنند. این می تواند فقط شما و شما یا هر تعداد دیگری از افراد دیگری که به لیست مجوز اضافه می کنید باشید.
نحوه قفل کردن سلول ها در Google Sheets
می‌توانید سلول‌های تک یا چندگانه را در کاربرگ‌نگار Google قفل کنید. که شامل کل ردیف ها و ستون ها نیز می شود. اینطوری است.
-
سلول یا محدوده سلول هایی را که می خواهید قفل کنید انتخاب کنید.
Image -
روی سلول های انتخاب شده کلیک راست کنید و سپس Protect Range را از منو انتخاب کنید.
Image -
در صفحه‌ها و محدوده‌های محافظت‌شده در نوار کناری سمت راست مرورگر، در صورت تمایل به انتخاب یک نام بدهید (اما Enter را فشار ندهید). لازم نیست نامی به آن بدهید، اما می‌تواند بعداً یافتن مجموعه‌ای از سلول‌های محافظت‌شده را آسان‌تر کند.
Image - روی دکمه سبز رنگ تنظیم مجوزها در همان نوار کناری کلیک کنید.
-
در گفتگوی مجوزهای ویرایش ، انتخاب کنید که آیا می‌خواهید فقط یک هشدار نمایش داده شود (که اجازه می‌دهد سلول‌ها را ویرایش کنند) یا محدود کردن افرادی که می‌توانند آن را ویرایش کنند. اگر را انتخاب کنید محدود کردن افرادی که می توانند این محدوده را ویرایش کنند ، روی منوی کشویی کلیک کنید و Only you یا Custom را انتخاب کنید. ، و آدرس ایمیل را برای هر شخصی که می خواهید اجازه ویرایش دهید اضافه کنید. وقتی آماده شدید، روی دکمه سبز رنگ Done کلیک کنید.
Image اگر از قبل حداقل یک مجموعه از سلول‌ها را در این سند محافظت کرده‌اید، می‌توانید مجوز کپی را از محدوده دیگری انتخاب کنید، و سپس آن مجموعه سلول‌ها را از فهرست انتخاب کنید. که ظاهر می شود. این یک راه آسان برای اعمال همان مجموعه ویرایشگرهایی است که مجاز به ویرایش این انتخاب جدید هستند.
چگونه قفل سلول‌ها را در Google Sheets باز کنیم
ممکن است در نهایت بخواهید محافظت از سلول های خاص در یک صفحه گسترده را متوقف کنید. شما می توانید این کار را تنها با چند کلیک نیز انجام دهید.
-
اگر صفحات و محدوده های محافظت شده در صفحه گسترده شما قابل مشاهده نیست، روی Data در نوار منو در بالای صفحه کلیک کنید. صفحه را انتخاب کنید و برگ‌ها و محدوده‌های محافظت‌شده را انتخاب کنید.
Image - در نوار کناری، روی سلول یا محدوده سلول هایی که می خواهید قفل آن را باز کنید کلیک کنید.
-
روی نماد سطل زباله در سمت راست توضیحات سلول کلیک کنید. در پنجره بازشو، روی Remove کلیک کنید. با این کار فقط محافظت از سلول‌ها حذف می‌شود، نه داده‌های موجود در سلول‌ها.
Image
