ذخیره‌سازی ابری ذخیره‌سازی فایل در فضای ابری (آنلاین) است. به جای اینکه فایل های خود را روی هارد دیسک محلی، هارد اکسترنال یا درایو فلش نگه دارید، می توانید آنها را به صورت آنلاین ذخیره کنید.
دلایل متعددی برای استفاده از خدمات ذخیره سازی ابری وجود دارد. شاید فضای دیسک هارد دیسک های محلی شما کم شده باشد، در این صورت می توانید از فضای ابری به عنوان فضای ذخیره سازی اضافی استفاده کنید. اگر می خواهید بتوانید مجموعه موسیقی خود را از هر جایی پخش کنید، به فایل های کاری خود در خانه دسترسی داشته باشید، ویدیوهای تعطیلات را به راحتی به اشتراک بگذارید و غیره، می توانید فایل های خود را به صورت آنلاین در یک سرویس ذخیره سازی ابری آپلود کنید. یکی دیگر از دلایل استفاده از فضای ذخیره سازی ابری این است که می خواهید فایل های مهم را پشت رمز عبور و رمزگذاری ایمن نگه دارید.
به طور خلاصه، فضای ذخیره‌سازی ابری نه تنها برای پشتیبان‌گیری مفید است، بلکه برای امنیت و توانایی اشتراک‌گذاری آسان فایل‌ها با دیگران یا دسترسی خودتان به آنها از هرجایی: تلفن، تبلت یا رایانه دیگر مفید است.
Cloud Storage چگونه کار می کند
وقتی فایلی را در اینترنت آپلود می کنید و آن فایل برای مدت زمان طولانی در آنجا است، ذخیره سازی ابری در نظر گرفته می شود. ساده‌ترین نوع ذخیره‌سازی ابری، آپلود چیزی در سرور و داشتن توانایی بازیابی مجدد آن در صورت تمایل است.
یک سرویس ذخیره سازی ابری معتبر از فایل های پشت رمزگذاری محافظت می کند و از شما می خواهد برای دسترسی به فایل ها رمز عبور وارد کنید. اغلب اوقات، حساب ذخیره سازی ابری را می توان در پشت احراز هویت دو مرحله ای نیز محافظت کرد، به طوری که هر کسی که می خواهد به فایل های شما دسترسی داشته باشد، باید نه تنها رمز عبور، بلکه کد دیگری را که در صورت درخواست ورود به تلفن شما ارسال می شود، بداند.
بیشتر سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری به شما امکان می‌دهند همه انواع فایل‌ها را آپلود کنید: ویدیو، عکس، اسناد، موسیقی یا هر چیز دیگری. با این حال، برخی محدود به پذیرش انواع خاصی از فایل‌ها، مانند فقط تصاویر یا موسیقی هستند. سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری معمولاً درباره موارد مجاز و غیرمجاز کاملاً واضح هستند.
سرویس‌های مختلف ذخیره‌سازی ابری به شما امکان می‌دهند فایل‌ها را از طریق روش‌های مختلف در حساب آنلاین خود آپلود کنید. برخی فقط از آپلودهای درون مرورگر پشتیبانی می‌کنند، به این معنی که برای آپلود داده‌های خود باید وارد وب‌سایت سرویس ذخیره‌سازی ابری شوید، اما بیشتر آنها برنامه‌های دسکتاپ دارند که با کشیدن و رها کردن ساده در پوشه اختصاصی سرویس، آپلود فایل‌ها را آسان‌تر می‌کنند. اکثر آنها از آپلود تصاویر و ویدیوها از تلفن شما نیز پشتیبانی می کنند.
سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری تورنت که مشتری‌های تورنت آنلاین هستند که نه تنها به شما امکان می‌دهند تورنت‌ها را از مرورگر خود دانلود کنید، بلکه فایل‌های خود را در حساب آنلاین خود ذخیره کنید تا بعداً پخش یا دانلود کنید، کمتر رایج هستند.
وقتی فایل‌های شما به صورت آنلاین ذخیره می‌شوند، بسته به نحوه عملکرد سرویس، ویژگی‌هایی که دریافت می‌کنید ممکن است شامل قابلیت پخش ویدیو و موسیقی، دسترسی به فایل‌ها از دستگاه تلفن همراه خود، به اشتراک‌گذاری آسان فایل‌ها با دیگران از طریق یک سرویس ویژه باشد. پیوند را به اشتراک بگذارید، فایل ها را دوباره به رایانه خود بارگیری کنید، آنها را حذف کنید تا فضایی در حسابتان آزاد شود، آنها را رمزگذاری کنید تا حتی سرویس نتواند آنها را ببیند و موارد دیگر.
Cloud Storage در مقابل Cloud Backup
فضای ذخیره سازی ابری و پشتیبان گیری ابری به راحتی با هم اشتباه گرفته می شوند. هر دو به طور مشابه کار می کنند و نتیجه نهایی مشابهی دارند: فایل ها به صورت آنلاین ذخیره می شوند. اما دو دلیل کاملاً متفاوت برای استفاده از این خدمات وجود دارد و دانستن تفاوت آنها بسیار مهم است تا بدانید کدام یک را برای موقعیت خود انتخاب کنید.
ذخیره‌سازی ابری یک روش پشتیبان‌گیری انتخابی است که در آن انتخاب می‌کنید کدام فایل‌ها را به صورت آنلاین ذخیره کنید و سپس آنها را به حساب آنلاین خود ارسال می‌کنید. وقتی فایلی را در رایانه خود که از آن به صورت آنلاین نسخه پشتیبان تهیه کرده اید حذف می کنید، آن فایل همچنان در حساب ذخیره سازی ابری شما قرار دارد زیرا در واقع دیگر به رایانه شما متصل نیست. این فقط یک فایل است که به صورت آنلاین آپلود کرده اید.
پشتیبان‌گیری ابری زمانی است که برنامه‌ای را روی رایانه خود نصب می‌کنید و به آن می‌گویید که از فایل‌های خاصی پشتیبان‌گیری آنلاین داشته باشد. یک گام فراتر از فضای ذخیره سازی ابری، یک سرویس پشتیبان نیز هر تغییری را که در فایل ایجاد می کنید آپلود می کند تا نسخه فعلی همیشه به صورت آنلاین ذخیره شود. به عبارت دیگر، اگر یک فایل را از رایانه خود حذف کنید، ممکن است از حساب پشتیبان آنلاین شما نیز حذف شود، و اگر فایلی را در رایانه خود تغییر دهید، نسخه آنلاین نیز تغییر می کند.
سرویس پشتیبان‌گیری عالی است اگر می‌خواهید همیشه تعداد زیادی فایل پشتیبان‌گیری آنلاین داشته باشید. در صورتی که رایانه شما ناگهان از کار بیفتد، می‌توانید همه آن فایل‌ها را در یک رایانه جدید یا یک هارد دیسک دیگر بازیابی کنید و همان نسخه‌هایی را دریافت خواهید کرد که آخرین باری که برنامه پشتیبان آن فایل‌ها را به صورت آنلاین ذخیره کرده بودید.
خدمات ذخیره سازی ابری به عنوان یک راه حل پشتیبان همیشه فعال کمتر کاربردی است و به عنوان راهی برای پشتیبان گیری از فایل های خاصی که می خواهید از هر جایی به آنها دسترسی داشته باشید یا با دیگران به اشتراک بگذارید مفیدتر است.نسخه‌های فایل در حساب ذخیره‌سازی ابری مانند نسخه‌هایی است که آپلود کرده‌اید، صرفنظر از اینکه آنها را در رایانه خود تغییر داده‌اید. مانند پشتیبان‌گیری آنلاین، در صورت نیاز می‌توانید فایل‌ها را دوباره دانلود کنید، مثلاً اگر رایانه شما خراب شود.
نمونه‌هایی از گزینه‌های ذخیره‌سازی ابری شخصی
اگرچه ارائه دهندگان ذخیره سازی ابری زیادی وجود دارد، برخی از آشناترین آنها در زیر فهرست شده اند.
- Google Drive یک فضای ذخیره‌سازی ابری است که برای کار یکپارچه با محصولات Google ساخته شده است. 15 گیگابایت فضای ذخیره آنلاین رایگان با Google Drive برای ذخیره Google Photos، موسیقی، ویدیو، ایمیل و فایل‌های دیگر مانند Google Docs، Sheets، Slides، Drawings، Forms و فایل‌های Jamboard دریافت می‌کنید. برای فضای بیشتر می‌توانید به Google One ارتقا دهید. می‌توانید از میان ردیف‌هایی با 100 گیگابایت، 200 گیگابایت یا 2 ترابایت انتخاب کنید.
- Microsoft OneDrive نسخه ذخیره سازی ابری مایکروسافت است. کاربران 5 گیگابایت فضای رایگان برای هر نوع فایلی دریافت می‌کنند، و مانند Google Drive، OneDrive با محصولات مایکروسافت مانند Outlook Mail یکپارچه کار می‌کند.
- Apple iCloud سرویس ذخیره سازی ابری اپل است که برای هر کاربر اپل، خواه مک، آیفون، آی پد یا آی پاد تاچ داشته باشید، در دسترس است. شما می توانید 5 گیگابایت رایگان دریافت کنید، اما می توانید بیشتر بخرید. مانند یک سرویس پشتیبان‌گیری آنلاین، iCloud می‌تواند برای پشتیبان‌گیری خودکار از تصاویر، ایمیل‌ها و موارد دیگر گوشی شما استفاده شود.
- Dropbox به کاربران خود ۲ گیگابایت رایگان می دهد و به شما امکان می دهد از وب، دسکتاپ یا دستگاه تلفن همراه خود به فایل ها دسترسی داشته باشید. Dropbox Plus یا Professional را می توان با 1 ترابایت یا بیشتر فضای ذخیره سازی آنلاین خریداری کرد. طرح‌های تجاری Dropbox نیز وجود دارد.
چگونه ارائه دهنده فضای ذخیره سازی ابری مناسب را انتخاب کنیم
بسیاری از ارائه‌دهندگان فضای ذخیره‌سازی ابری در آنجا کسب‌وکار شما را دوست دارند، بنابراین دانستن اینکه کدام را انتخاب کنید ممکن است گیج‌کننده باشد. قبل از انتخاب هر سرویس پشتیبان آنلاین ابری، چندین عامل را در نظر بگیرید.
- امنیت: داده‌های شما باید رمزگذاری شوند تا خصوصی بماند. اگر نگران این هستید که خود سرویس بتواند فایل‌های شما را باز کند و همه داده‌های پشتیبان‌گیری شده شما را ببیند، به سرویسی بروید که دارای «رمزگذاری دانش صفر» است.
- قیمت: هزینه با توجه به فضایی که پیش‌بینی می‌کنید به آن نیاز دارید تعیین می‌شود. بسیاری از سرویس‌ها یک دوره آزمایشی یا فضای ذخیره‌سازی رایگان ارائه می‌کنند تا به شما امکان می‌دهند ویژگی‌های آنها را امتحان کنید.
- سازگاری: اگر می‌خواهید بتوانید به داده‌های ابری خود از تلفن خود دسترسی داشته باشید، حتماً ارائه‌دهنده فضای ذخیره‌سازی ابری را انتخاب کنید که از آن پشتیبانی می‌کند. به طور مشابه، با سرویسی بروید که می‌تواند انواع فایل‌هایی را که می‌خواهید به صورت آنلاین ذخیره کنید، بپذیرد، مانند سرویس ذخیره‌سازی موسیقی اگر موسیقی خود را آنلاین ذخیره می‌کنید.
- ویژگی‌ها: دانستن اینکه سرویس ذخیره‌سازی ابری شما از چه ویژگی‌هایی پشتیبانی می‌کند برای انتخاب مورد مناسب برای شما ضروری است. مقایسه برترین سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری رایگان می‌تواند به شما کمک کند بین چند مورد از بهترین‌ها تصمیم بگیرید. فراتر از آن، در وب‌سایت‌های شرکت تحقیق کنید تا ببینید چه چیزی را ارائه می‌کنند، مثلاً اگر آن چیزی است که شما نیاز دارید، از پخش فایل‌های رسانه‌ای از وب‌سایت یا برنامه تلفن همراه خود پشتیبانی می‌کنند.
- سهولت استفاده: آپلود و دسترسی به فایل های خود در فضای ابری باید واضح و قابل درک باشد.اگر می‌خواهید بتوانید این کار را از روی دسکتاپ خود انجام دهید، مطمئن شوید که ساده است و هر بار که می‌خواهید چند فایل را به حساب ذخیره‌سازی ابری خود بیاندازید، سرتان را خار نمی‌دهد. اگر استفاده از آن آسان نیست، به جای دیگری نگاه کنید.
- قابلیت اطمینان: اگر سرویس ذخیره سازی ابری خاموش شود، ممکن است همه داده های خود را از دست بدهید. شرکتی را انتخاب کنید که انتظار دارید به کاربرانش هشدار منصفانه بدهد اگر درهایشان را ببندند، یا حداقل راهی برای انتقال داده‌هایتان به جای دیگری به شما پیشنهاد کند. سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری که برای مدت طولانی فعال بوده‌اند یا به خوبی شناخته شده‌اند، احتمالاً در صورتی که تصمیم به تعطیلی کسب‌وکار بگیرند، کمک‌کننده‌تر هستند، اما برای مشاهده خط‌مشی‌های واقعی آنها باید نسخه‌های دقیق را بخوانید.
- پهنای باند: اگر کاربر سنگینی هستید، باید به محدودیت‌های پهنای باند نیز فکر کنید. برخی از سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری، محدودیتی برای میزان داده‌هایی که می‌توانند به صورت روزانه یا ماهانه به حساب شما وارد یا از آن خارج شوند، تعیین می‌کنند. اگر قصد دارید مشتریان، کارمندان، خانواده یا دوستان خود را در طول ماه ویدیوهای بزرگ یا بسیاری از فایل‌های دیگر دانلود کنند، مطمئن شوید که سقف پهنای باند برای شما ممنوع نیست.
سوالات متداول
آیا فضای ذخیره‌سازی ابری امن است؟
بله، به شرطی که از یک سرویس ابری معتبر استفاده کنید. امنیت یکی از عوامل متعددی است که باید هنگام سنجش مزایا و معایب ذخیره‌سازی ابری در نظر گرفت.
هزینه ذخیره سازی ابری چقدر است؟
بسیاری از سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری گزینه‌های رایگانی برای ذخیره‌سازی تا مقدار معینی از داده‌ها دارند. برخی از سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری، سطوح اشتراک ممتاز را برای افزایش حداکثر فضای ذخیره‌سازی شما ارائه می‌کنند. برای اکثر مصرف‌کنندگان، بسته‌های ذخیره‌سازی ابری رایگان کافی است.
کدام فضای ذخیره سازی ابری بهتر است؟
اگر به دنبال ذخیره چند گیگابایت اسناد و عکس هستید، Google Drive یا Dropbox کافی است. اگر می‌خواهید داده‌های زیادی را ذخیره کنید که نیاز به دسترسی دائمی و پرسرعت به آنها دارید، ممکن است بخواهید درباره ارائه‌دهندگان مختلف تحقیق کنید.
