وظایف اصلی ایمیل در Apple Mail را با قوانین Apple Mail به صورت خودکار انجام دهید. وقتی قوانین ایمیل را ایجاد می کنید، به برنامه می گویید که چگونه نامه های دریافتی را پردازش کند. قوانین ایمیل وظایف تکراری را خودکار می کند، مانند انتقال همان نوع پیام ها به یک پوشه خاص، برجسته کردن پیام های دوستان و خانواده، یا حذف ایمیل های هرزنامه.
دستورالعمل‌های این مقاله برای مک‌های دارای macOS Mojave (10.14.) و Mail نسخه 12.4 اعمال می‌شود. نسخه‌های قبلی macOS فرآیندهای مشابهی را دنبال می‌کنند.
چگونه قوانین نامه کار می کنند
هر قانون دارای دو جزء است: یک شرط و یک عمل. شرایط دستورالعمل‌هایی برای انتخاب پیام‌هایی هستند که یک عمل بر آن تأثیر می‌گذارد.به عنوان مثال، یک قانون نامه با شرط جستجوی ایمیل‌های دوستتان شان ممکن است پیام را برجسته کند تا بتوانید به راحتی آن را در صندوق ورودی خود مشاهده کنید.
قوانین نامه بیشتر از یافتن و برجسته کردن پیام ها انجام می دهند. قوانین ایمیل، نامه را سازماندهی می کند. برای مثال، قوانین می توانند:
- پیام های مرتبط با بانک را بشناسید و آنها را به یک پوشه ایمیل بانک منتقل کنید.
- انتقال هرزنامه از فرستندگان تکراری به پوشه ناخواسته یا سطل زباله.
- یک پیام را به آدرس ایمیل دیگری فوروارد کنید.
علاوه بر ایجاد قوانین ساده، می توانید قوانین مرکب ایجاد کنید که قبل از انجام یک یا چند عمل به دنبال شرایط متعدد باشند.
Mail می تواند AppleScripts را برای انجام اقدامات اضافی مانند راه اندازی برنامه های خاص اجرا کند.
انواع شرایط و اقدامات ایمیل
فهرست شرایطی که ایمیل می تواند بررسی کند گسترده است، اما برخی از آنها بیشتر از دیگران استفاده می شوند.نامه می تواند از هر موردی که در سرصفحه نامه موجود است به عنوان یک مورد شرطی استفاده کند. برخی از نمونه ها عبارتند از: از، به، CC، موضوع، یک گیرنده، تاریخ ارسال، تاریخ دریافت، اولویت و حساب پستی. ایمیل را نیز می توان با فیلتر کرد:
- حاوی.
- حاوی ندارد.
- شروع می شود.
- به پایان می رسد.
- برابر است با.
عملکردهایی که در صورت مطابقت ایمیل با یک شرط در دسترس هستند عبارتند از:
- انتقال پیام.
- کپی پیام.
- تنظیم رنگ پیام.
- پخش صدا.
- نماد Bounce در داک.
- ارسال اعلان.
- پاسخ به پیام.
- پیام فوروارد.
- پیام تغییر مسیر.
- حذف پیام.
- علامت گذاری به عنوان خوانده شده.
- علامت گذاری به عنوان پرچمدار.
- Applescript را اجرا کنید.
اولین قانون نامه خود را ایجاد کنید
این آموزش یک قانون ترکیبی ایجاد می کند که نامه های یک شرکت کارت اعتباری را تشخیص می دهد و پیام را در صندوق ورودی برجسته می کند. در این مثال، پیام از سرویس هشدار در بانک مثال ارسال می شود و دارای یک آدرس From است که به alert.examplebank.com ختم می شود.
از آنجایی که انواع مختلفی از هشدارها از بانک مثال دریافت می شود، این آموزش قانونی ایجاد می کند که پیام ها را بر اساس فیلد From و فیلد موضوع فیلتر می کند. از این دو فیلد برای متمایز کردن انواع هشدارهای دریافتی استفاده کنید.
افزودن یک قانون
سریعترین راه برای شروع یک قانون جدید این است که یک پیام را در Mail باز کنید و قانون را بر اساس اطلاعات موجود در پیام قرار دهید. اگر هنگام اضافه کردن یک قانون جدید، پیامی انتخاب شود، Mail از اطلاعات فیلدهای From، To و Subject برای پر کردن شرایط قانون استفاده می کند. باز کردن پیام همچنین هر متن خاصی را که برای قانون نیاز دارید نمایش می دهد.
برای ایجاد یک قانون بر اساس یک پیام انتخاب شده:
-
برو به Mail > Preferences.
Image -
در Preferences ، Rules را انتخاب کنید.
Image -
افزودن قانون را انتخاب کنید.
Image -
در کادر متنی Description، یک نام برای قانون وارد کنید، به عنوان مثال، بیانیه CC بانک مثال.
Image
شرط اول را اضافه کنید
دستور If بین دو شرط جابجا می شود: اگر وجود دارد و اگر همه. دستور If برای چندین شرط مفید است، مانند این مثال، جایی که می‌خواهید هر دو فیلد From و Subject را آزمایش کنید.اگر فقط برای یک شرط تست کنید، دستور If مهم نیست، بنابراین می توانید آن را در موقعیت پیش فرض خود بگذارید.
-
انتخاب If > همه.
Image - در بخش شرایط زیر عبارت If، اولین فلش کشویی را انتخاب کنید و From را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- دومین فلش کشویی را انتخاب کنید و contains را انتخاب کنید.
- اگر هنگام ایجاد این قانون پیامی باز باشد (یا انتخاب شده باشد)، فیلد کنار حاوی است به طور خودکار با آدرس ایمیل مناسب از From پر می شود. در غیر این صورت، این اطلاعات را به صورت دستی وارد کنید. برای مثال، alert.examplebank.com را وارد کنید.
شرط دوم را اضافه کنید
برای ایجاد قوانین پیچیده، مجموعه دومی از شرایط را برای فیلتر کردن بیشتر پیام‌ها اضافه کنید. در این آموزش، این قانون برای پیام‌هایی اعمال می‌شود که از یک فرستنده مشخص هستند و دارای یک خط موضوع مشخص هستند.
برای افزودن شرط دوم به یک قانون:
-
به سمت راست خط شرط اول بروید و روی دکمه Plus (+) کلیک کنید تا خط شرط دوم را اضافه کنید.
Image - در بخش شرط دوم، اولین فلش کشویی را انتخاب کنید و موضوع را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- دومین فلش کشویی را انتخاب کنید و contains را انتخاب کنید.
- اگر پیامی باز است، فیلد کنار فیلد حاوی است به طور خودکار با خط موضوع ایمیل پر می شود. در غیر این صورت، این اطلاعات را به صورت دستی وارد کنید. به عنوان مثال، صورت‌حساب بانکی را وارد کنید.
افزودن اقدامی که باید انجام شود
عملی را انتخاب کنید تا روی پیام‌های انتخاب شده توسط شرایط قانون انجام شود. در این مثال، پیام‌هایی که شرایط قاعده برای فرستنده و موضوع را دارند با رنگ قرمز برجسته می‌شوند.
برای افزودن یک عمل به یک قانون:
-
در قسمت عملکردهای زیر را انجام دهید ، اولین فلش کشویی را انتخاب کنید و Set Color را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - دومین فلش کشویی را انتخاب کنید و نوشته را انتخاب کنید.
- سومین فلش کشویی را انتخاب کنید و Red را انتخاب کنید.
- OK را کلیک کنید تا قانون جدید ذخیره شود.
می توانید بیش از یک عمل اضافه کنید، همانطور که می توانید بیش از یک شرط اضافه کنید. از چندین معیار برای تنظیم دقیق اثربخشی قانون استفاده کنید.
قانون جدید برای همه پیام‌های بعدی که دریافت می‌کنید اعمال می‌شود. اگر قانون جدیدی برای پردازش محتوای فعلی صندوق ورودی خود می‌خواهید، Command+ A را فشار دهید تا همه پیام‌های موجود در صندوق ورودی را انتخاب کنید، سپس به منوی Mail ، Message را انتخاب کنید و Apply Rules را انتخاب کنید
