چه باید بدانیم
- برای انتخاب هر ایمیل در صندوق ورودی خود: پوشه Inbox را انتخاب کنید، سپس روی Select کلیک کنید (قطع -پیکان رو به پایین ) و همه را انتخاب کنید.
- انتخاب خود را محدود کنید: یک عبارت جستجو را وارد کنید، سپس Select > All را کلیک کنید تا همه ایمیل‌هایی را انتخاب کنید که دارای معیارها هستند.
- پس از انتخاب چندین ایمیل، روی Delete ، انتقال به ، Archive ،کلیک کنید. Labels ، گزارش هرزنامه، یا گزینه دیگری برای انجام عملیات انبوه.
این مقاله نحوه انتخاب یکباره همه ایمیل‌ها در Gmail را توضیح می‌دهد که انتقال، بایگانی، اعمال برچسب‌ها یا حذف پیام‌ها را به‌عنوان گروه آسان‌تر می‌کند.
انتخاب همه ایمیل‌ها در Gmail
برای انتخاب هر ایمیل در صندوق ورودی جیمیل:
- در صفحه اصلی Gmail، روی پوشه Inbox در قسمت سمت چپ صفحه کلیک کنید.
-
در بالای فهرست پیام‌های ایمیل خود، روی دکمه اصلی Select کلیک کنید تا همه پیام‌هایی که در حال حاضر نمایش داده می‌شوند را انتخاب کنید. یا، drop- پیکان رو به پایین را در کنار این دکمه انتخاب کنید تا انواع ایمیل‌هایی را که باید انتخاب شوند، مانند خوانده شده، خوانده نشده، انتخاب کنید. ستاره‌دار، بدون ستاره، هیچ‌کدام یا همه.
Image در این مرحله، شما فقط پیام هایی را انتخاب کرده اید که روی صفحه قابل مشاهده هستند.
- برای انتخاب همه ایمیل‌ها، از جمله ایمیل‌هایی که در حال حاضر نمایش داده نمی‌شوند، به بالای فهرست ایمیل‌های خود نگاه کنید و روی انتخاب همه مکالمات کلیک کنید.
لیست ایمیل های خود را محدود کنید
ایمیل‌هایی را که می‌خواهید با استفاده از جستجو، برچسب‌ها یا دسته‌ها به صورت انبوه انتخاب کنید، محدود کنید. به عنوان مثال، یک دسته مانند تبلیغات را انتخاب کنید تا ایمیل‌ها را فقط در آن دسته انتخاب کنید و آن پیام‌ها را بدون تأثیر بر ایمیل‌هایی که تبلیغات محسوب نمی‌شوند، مدیریت کنید. به همین ترتیب، روی هر برچسب در پانل سمت چپ کلیک کنید تا همه ایمیل‌های اختصاص داده شده به آن برچسب نمایش داده شود.
هنگام انجام جستجو، همچنین می توانید جستجوی خود را با تعیین جنبه های ایمیلی که می خواهید در نظر گرفته شود محدود کنید. در انتهای فیلد جستجو، پیکان کشویی را انتخاب کنید تا گزینه‌ها برای جستجوهای دقیق‌تر بر اساس فیلد (مانند To، From، و Subject) و رشته‌های جستجویی که باید درج شوند (در ) باز شوند. دارای فیلد) و همچنین رشته‌های جستجویی که باید در ایمیل‌ها در نتایج جستجو وجود نداشته باشند (در قسمت ندارد)..
برای مشخص کردن اینکه نتایج ایمیل باید ضمیمه باشد، کادر Attachments را انتخاب کنید. برای تعیین اینکه نتایج از هر گونه مکالمه گپ حذف شود، کادر انتخاب Don't include chat را انتخاب کنید.
برای اصلاح جستجوی خود، محدوده اندازه ایمیل را بر حسب بایت، کیلوبایت یا مگابایت تعیین کنید و بازه زمانی تاریخ ایمیل را محدود کنید (مانند سه روز پس از یک تاریخ خاص).
- جستجوی انجام دهید، یا برچسب یا دسته‌ای را در Gmail انتخاب کنید.
-
روی کادر اصلی Select که در بالای لیست پیام‌های ایمیل ظاهر می‌شود، کلیک کنید. یا، فلش کشویی کنار کادر اصلی را انتخاب کنید و All را از منو انتخاب کنید تا ایمیل هایی را که می توانید روی صفحه ببینید انتخاب کنید. این مرحله فقط ایمیل های نمایش داده شده روی صفحه را انتخاب می کند.
Image - در بالای فهرست ایمیل‌ها، روی انتخاب همه مکالمات مطابق با این جستجو کلیک کنید.
چه می توانید با ایمیل های انتخابی انجام دهید
پس از انتخاب ایمیل‌ها، می‌توانید:
- Delete: برای حذف ایمیل های انتخاب شده، روی دکمه Delete کلیک کنید، که شبیه سطل زباله است.
- Archive: این نماد به صورت کادری با یک فلش کوچک در آن ظاهر می شود. بایگانی کردن ایمیل‌ها، آن پیام‌ها را در صندوق ورودی شما بدون حذف حذف می‌کند. این روش صندوق ورودی شما را بدون حذف ایمیل هایی که ممکن است بعداً نیاز داشته باشید، مرتب می کند. پس از بایگانی، ایمیلی در صندوق ورودی شما ظاهر نمی شود، اما می توان آن را از طریق جستجو یا با مشاهده پوشه همه نامه ها پیدا کرد (در صورت وجود، ممکن است مجبور شوید More را کلیک کنید تا آن را نشان دهید. بسیاری از برچسب ها و پوشه ها).
- گزارش هرزنامه: این دکمه از علامت توقف با علامت تعجب در مرکز خود استفاده می کند. استفاده از این ویژگی، ایمیل‌ها را به پوشه هرزنامه شما منتقل می‌کند و ایمیل‌های بعدی این فرستنده‌ها صندوق ورودی شما را دور می‌زنند و به‌طور خودکار به پوشه هرزنامه شما می‌روند.
- Move to: این دکمه دارای نماد پوشه روی آن است و به شما امکان می دهد ایمیل های انتخابی خود را به یک پوشه یا برچسب منتقل کنید.
- Labels: این دکمه تصویری از یک برچسب روی آن دارد. به شما امکان می دهد برچسب هایی را به ایمیل های انتخاب شده اختصاص دهید. می‌توانید چندین برچسب را با علامت زدن کادرهای کنار نام برچسب‌ها انتخاب کنید، و می‌توانید برچسب‌های جدیدی برای اختصاص دادن به ایمیل‌ها با کلیک روی Create new در منو ایجاد کنید.
دکمه More (سه نقطه) چندین گزینه دیگر را برای ایمیل های انتخابی شما ارائه می دهد. این موارد عبارتند از:
- علامت گذاری به عنوان خوانده شده
- علامت گذاری به عنوان خوانده نشده
- علامت گذاری به عنوان مهم
- علامت گذاری به عنوان غیر مهم
- افزودن به Tasks
- افزودن ستاره
- فیلتر پیام هایی مانند این
همچنین ممکن است دکمه ای با برچسب Not "[category]" در صورت انتخاب ایمیل ها در دسته ای مانند تبلیغات، در دسترس داشته باشید. با کلیک بر روی این دکمه، ایمیل‌های انتخاب‌شده از آن دسته حذف می‌شوند و ایمیل‌های بعدی از این نوع در هنگام رسیدن در آن دسته قرار نمی‌گیرند.
برنامه Gmail عملکردی برای انتخاب آسان چند ایمیل ندارد. در برنامه، با ضربه زدن روی نماد سمت چپ ایمیل، هر کدام را جداگانه انتخاب کنید.
