چه باید بدانیم
- برو به Tools > املا و دستور زبان > نمایش پیشنهادهای املای. آنها به صورت کلمات و عبارات قرمز یا آبی ظاهر می شوند.
- برای اسناد طولانی تر: مکان نما را در جایی که می خواهید شروع کنید قرار دهید. برو به Tools > املا و دستور زبان > بررسی املا و دستور زبان.
- Accept یا نادیده گرفتن را برای هر پیشنهاد انتخاب کنید. یا از فلش ها برای ادامه کار استفاده کنید.
این مقاله نحوه فعال کردن جستجوگر املا و دستور زبان Google را در سایت دسکتاپ Google Docs برای همه سیستم عامل‌ها و برنامه تلفن همراه برای Android پوشش می‌دهد.
برنامه iOS و iPadOS نمی تواند خطاهای دستوری یا غلط املایی را بررسی کند، اما اگر صفحه کلید iPad خود را به درستی تنظیم کنید، پیشنهادات اساسی دریافت خواهید کرد.
نحوه استفاده از بررسی املای دسکتاپ Google Docs
Google Docs هنگامی که چیزی اشتباه املایی (قرمز) یا نیاز به ویرایش برای دستور زبان (آبی) دارد، از خطوط squiggle رنگی استفاده می کند.
یکی از راه‌های استفاده از جستجوگر املا و دستور زبان دریافت پیشنهادات به صورت خودکار هنگام تایپ است.
بررسی خودکار املا
در اینجا نحوه فعال کردن بررسی خودکار املا و بررسی دستور زبان آمده است.
- رفتن به Tools > املا و دستور زبان.
-
انتخاب نمایش پیشنهادات املایی و/یا نمایش پیشنهادهای دستور زبان را انتخاب کنید.
Image -
به سند برگردید و یکی از کلمات یا عبارات قرمز یا آبی را انتخاب کنید تا ببینید Google Docs چه چیزی را به عنوان راه حل توصیه می کند، و سپس آن را برای پذیرش پیشنهاد انتخاب کنید.
Image
می توانید با انتخاب X، توصیه ها را نادیده بگیرید. اگر این اتفاق برای یک کلمه زیاد می افتد، اما نمی خواهید املای آن را تغییر دهید، آن را به فرهنگ لغت شخصی خود اضافه کنید. برای راهنمایی مراحل پایین این صفحه را ببینید.
Click-Through Wizard
روش دیگر استفاده از جادوگر کلیک کردن است، روشی بهتر برای استفاده از غلط‌گیر املای Google Docs اگر در یک سند چند صفحه‌ای کار می‌کنید.
- مکان نما را در هر کجا که می خواهید برای شروع بررسی املا قرار دهید. اگر کل سند را بررسی می‌کنید، مطمئن شوید که قبل از هر کلمه، موقعیت بسیار بالا سمت چپ را انتخاب کرده‌اید.
- برو به Tools > املا و دستور زبان > بررسی املا و دستور زبان.
-
Accept یا نادیده گرفتن را برای انتقال به پیشنهاد بعدی انتخاب کنید، یا از فلش ها برای پرش به نمونه دیگری استفاده کنید..
Image هرچقدر که چک املا و دستور زبان مفید هستند، بی عیب نیستند. برای مثال، اگر چندین کلمه در یک جمله گم شده باشد و Google Docs نتواند راه حلی را پیشنهاد کند، ممکن است به شما نگوید که چیزی اشتباه است، حتی اگر یک جمله نامنسجم باشد.
- ادامه دهید تا زمانی که همه تغییرات پیشنهادی را اصلاح یا نادیده بگیرید.
نحوه بررسی املای Google Docs در برنامه تلفن همراه
بررسی گرامر و املا از طریق برنامه Google Docs برای Android نیز در دسترس است:
- روی نماد ویرایش/مداد ضربه بزنید.
- انتخاب کنید که می‌خواهید بررسی املا از کجا شروع شود.
- برای انتخاب Spellcheck از منوی سه نقطه در بالا سمت راست استفاده کنید. توجه داشته باشید که این شامل ابزار بررسی دستور زبان نیز می شود.
-
پنجره جدید در پایین صفحه برای تغییر یا نادیده گرفتن پیشنهادها استفاده می شود.
Image - چک را در بالا سمت چپ برای ذخیره و خروج از حالت ویرایش انتخاب کنید.
از فرهنگ لغت شخصی خود برای ویرایش نحوه کارکرد بررسی املا استفاده کنید
بررسی املا می تواند به سرعت آزاردهنده شود اگر به طور مکرر املای بدی را برای کلمه ای که شما عمداً آن را می نویسید گزارش کند. به همین ترتیب، ممکن است کلماتی وجود داشته باشند که مطمئن باشید املای آنها اشتباه است، اما Google Docs در مورد آنها به شما چیزی نمی گوید.
راه حل اینجا، در هر دو مورد، این است که تغییرات لازم را در فرهنگ لغت خود ایجاد کنید. فقط از طریق سایت دسکتاپ در دسترس است.
- برو به Tools > املا و دستور زبان > بررسی املا و دستور زبان.
- دکمه منوی سه نقطه در پایین سمت راست را انتخاب کنید.
-
را انتخاب کنید «[word]» را به فرهنگ لغت اضافه کنید تا Google Docs را مجبور کند از علامت‌گذاری آن به عنوان اشتباه املایی خودداری کند. برای حذف کلمات از این لیست به طوری که دوباره اشتباه دیده شوند، مشاهده فرهنگ لغت شخصی را انتخاب کنید و سپس نماد سطل زباله در کنار کلمه را انتخاب کنید.
Image
