به شرطی که املای خودکار داشته باشید و بررسی گر دستور زبان فعال باشد، Outlook باید به طور خودکار شما را در مورد هر گونه خطا در پیام های ایمیلی که ایجاد می کنید هشدار دهد. از آنجایی که بررسی املای Outlook کار نمی کند، ممکن است اشتباهی را که می تواند غیرحرفه ای یا شرم آور باشد نادیده بگیرید. شایع ترین دلایل این مشکل را بیاموزید و آن را به سرعت حل کنید.
این اصلاحات برای Outlook برای Microsoft 365، Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، و Outlook 2010 اعمال می شود.
علل کار نکردن املای Outlook
این ویژگی مفید شما را از اشتباهات غلط املایی شرم آور نجات می دهد. چه چیزی باعث می شود تا غلط املایی Outlook به درستی اجرا نشود یا اصلا کار نکند؟ چند عامل احتمالی وجود دارد که می‌تواند منجر به عدم کارکرد غلط املایی در Outlook شود.
- ویژگی املا و دستور زبان خودکار خاموش است.
- زبان نادرست.
- وصله یا نصب Outlook خراب.
چگونه تصحیح املای Outlook کار نمی کند
هنگامی که به درستی کار می کنید، ابزار Outlook Spelling and Grammar با خط کشیدن زیر اشتباهات احتمالی به شما اطلاع می دهد. این یک نشانگر بصری مطمئن است که به درستی کار می کند. مشکلات احتمالی را عیب یابی کنید تا دلیل کار نکردن آن را پیدا کنید و آن را برطرف کنید.
پس از هر مرحله عیب‌یابی Outlook را مجدداً راه‌اندازی کنید تا مطمئن شوید که تغییرات اعمال می‌شوند.
- Outlook را راه اندازی مجدد کنید. پس از راه اندازی مجدد Outlook، مطمئن شوید که ابزار بررسی املا همانطور که باید کار می کند. خسته کننده است، اما راه اندازی مجدد می تواند بسیاری از مشکلات را برطرف کند.
- تنظیم بررسی خودکار Outlook. مطمئن شوید Outlook طوری تنظیم شده است که هر بار که یک پیام ایمیل ارسال می کنید، املای شما را بررسی کند.
- زبان پیش‌فرض را در Outlook تغییر دهید. یک تغییر زبان می تواند به نظر برسد که ابزار بررسی املا به درستی کار نمی کند. از آنجایی که Outlook از MS Word برای نوشتن استفاده می کند، ممکن است بخواهید مطمئن شوید که به چه زبانی تنظیم شده است. به عنوان مثال، انگلیسی بریتانیا و انگلیسی ایالات متحده بسیاری از کلمات را کمی متفاوت می نویسند.
- بررسی املا را به صورت دستی اجرا کنید. چندین کلمه غلط املایی را در یک پیام ایمیل جدید وارد کنید، سپس Review > Spelling & Grammar را برای اجرای دستی بررسی املا و گرامر انتخاب کنید. این به شما امکان می‌دهد ببینید که آیا غلط املایی اصلاً کار می‌کند یا خیر.
-
غیرفعال کردن نادیده گرفتن پیام. بررسی کنید که آیا بررسی املا بخش‌های خاصی از پیام‌های ایمیل شما را نادیده می‌گیرد. اگر Outlook طوری تنظیم شده باشد که نواحی را در پاسخ ها و پیام های ارسال شده نادیده بگیرد، ممکن است باعث شود ابزار کار نکند. به File > Options > Mail بروید و متن پیام اصلی را نادیده بگیرید پاسخ یا فوروارد گزینه زیر نوشتن پیام ، سپس OK را انتخاب کنید
- Repair Outlook. اگر اصلا کار نمی کند، سعی کنید Outlook را تعمیر کنید. اگر به صورت دستی کار می کند، اما به صورت خودکار کار نمی کند، روند عیب یابی را ادامه دهید.
املا بررسی در Outlook.com کار نمی کند
هیچ غلط‌گیر املای داخلی در نسخه آنلاین Microsoft Outlook موجود نیست. در عوض، از یک برنامه افزودنی مرورگر مانند Grammarly، قابلیت‌های داخلی چک املای سیستم خود استفاده کنید، یا یک برنامه بررسی املا و دستور زبان نصب کنید.
در ویندوز 8 به بعد، می توانید گزینه های تصحیح خودکار سیستم را فعال کنید. به تنظیمات رایانه شخصی بروید و Autocorrect'Autochelling words and را جستجو کنید، سپس هر دوی آنها را فعال کنید.
