وقتی یک صفحه گسترده اکسل را با افراد دیگر به اشتراک می گذارید، ممکن است گهگاه سوالات یا نگرانی هایی در مورد محتوای آن مطرح شود. به جای ارسال ایمیل، فقط یک نظر اضافه کنید تا دیگران ببینند.
هرکسی که از صفحه گسترده استفاده می کند می تواند به یک نظر پاسخ دهد یا حتی آن را حذف کند. همه نظرات با نام کاربر، تاریخ و مهر زمان مشخص شده است. نظرات با یادداشت های اکسل، که شبیه به قرار دادن یک یادداشت چسبنده زرد رنگ در فایل هستند، متفاوت است. سایر کاربران نمی توانند به یادداشتی در اکسل پاسخ دهند، اما می توانند با استفاده از نظرات، مکالمات کوچکی را انجام دهند.
دستورالعمل‌های زیر بر ساده‌ترین روش‌های افزودن، ویرایش و حذف نظرات در ویندوز یا مک تمرکز دارند. برای دستورالعمل‌های اکسل برای اندروید به انتهای این مقاله بروید.
این اطلاعات در این مقاله برای Excel 2019، 2016، Excel برای Mac، Excel برای Android، و Excel 365 اعمال می شود.
درج، ویرایش یا حذف نظر در Excel برای Windows یا macOS
چگونه نظر اضافه کنیم
ساده ترین راه برای ایجاد نظری که دیگران بتوانند به آن پاسخ دهند این است که این مراحل را دنبال کنید:
- در یک صفحه گسترده باز، روی سلولی که می خواهید نظر بدهید کلیک راست کنید.
-
نظر جدید را در پنجره منو کلیک کنید.
Image - در شروع مکالمه، نظری را که می خواهید بنویسید تایپ کنید.
-
برای ارسال نظر خود روی فلش سبز کلیک کنید.
Image - برای خروج از نظر، در هر نقطه از صفحه گسترده کلیک کنید.
احتمالاً متوجه شده اید که وقتی روی فلش سبز کلیک کردید، نظر به طور خودکار کادر پاسخ را نشان می دهد. اینجاست که خوانندگان دیگر می توانند به نظر پاسخ دهند. آنها به سادگی پاسخ خود را تایپ می کنند و روی فلش سبز رنگی که ظاهر می شود کلیک می کنند تا پاسخ خود را برای شما ارسال کنند. این پاسخ پشت سر هم از طریق نظرات، موضوع پاسخ نامیده می شود.
در برخی از نسخه‌های اکسل، از جمله اکسل 2016، می‌توانید از روبان برای گذاشتن نظر نیز استفاده کنید. فقط روی سلولی که می‌خواهید نظر بگذارید کلیک کنید، روی بازبینی روی نوار کلیک کنید و سپس روی New Comment یا Insert Comment کلیک کنید.
در نسخه وب اکسل، می توانید با تایپ علامت @ و به دنبال آن نام کاربر، نظری را برای یک خواننده خاص پرچم گذاری کنید. گاهی اوقات یک لیست کشویی از کاربران نیز در این نسخه موجود است.
چگونه به یک نظر پاسخ دهیم
برای پاسخ به نظری که شخص دیگری برای شما گذاشته است، می توانید روی سلول کلیک کرده و بلافاصله پاسخ را در کادر پاسخ وارد کنید یا می توانید روی سلولی که نظر در آن قرار دارد کلیک راست کرده و از پاسخ استفاده کنید. جعبه از آنجا.
هر سلولی که نظری به آن متصل شده باشد با یک علامت کوچک رنگی در گوشه سمت راست بالا مشخص می شود. رنگ بسته به تنظیمات اکسل خاص شما متفاوت خواهد بود.
چگونه یک نظر را ویرایش کنیم
می توانید نظرات بیشتری به موضوعی که شروع کرده اید اضافه کنید یا می توانید نظری را که قبلا ارسال کرده اید ویرایش کنید. برای ویرایش نظری که داده‌اید، این مراحل را دنبال کنید:
- روی سلولی که نظر دارد کلیک کنید.
- ماوس خود را روی نظر ببرید و گزینه ویرایش ظاهر می شود.
-
ویرایش را کلیک کنید.
Image - تغییراتی را که باید ایجاد کنید تایپ کنید.
- ذخیره را کلیک کنید.
اگر در میانه راه تغییر تصمیم گرفتید که ویرایش شما ضروری نیست، فقط روی لغو کلیک کنید.
چگونه یک نظر را حذف کنیم
هر کسی می تواند نظری را در صفحه گسترده حذف کند، نه فقط شخصی که رشته نظر را شروع کرده است. وقتی دیگر نیازی به نظر نیست، روی سلولی که در آن قرار دارد کلیک راست کرده و روی حذف نظر از منو کلیک کنید.
نحوه نمایش یا پنهان کردن همه نظرات
راه های دیگری وجود دارد که می توانید نظرات را در اکسل پست کنید و به آنها پاسخ دهید. Ribbon یک بخش بررسی کامل را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد یک صفحه نظرات را در سمت راست صفحه گسترده باز کنید. با استفاده از این بخش از نوار به راحتی می توانید از نظری به نظر دیگر بپرید یا نظرات را اضافه و حذف کنید. (فقط مطمئن شوید که سلول صحیح را قبل از استفاده از هر یک از دستورات Ribbon انتخاب کرده اید.)
برگه Review همچنین به شما امکان نمایش یا پنهان کردن نظرات را می دهد. برای دیدن همه نظرات در یک صفحه گسترده، به Review > نمایش نظرات برویدبرای مخفی کردن تمام نظرات، از دستورالعمل های مشابه استفاده کنید و نظرات همه ناپدید می شوند. با این حال، علائم بنفش در سلول های نظر داده شده، همیشه ظاهر می شوند.
درج، ویرایش یا حذف نظر در Android
چگونه نظر اضافه کنیم
برای افزودن نظر در Excel برای Android، ابتدا باید در صفحه بازبینی در صفحه گسترده کار کنید. برای انجام این کار، این مراحل را دنبال کنید:
- صفحه گسترده را در Android خود باز کنید.
- روی سلولی که می‌خواهید نظر بدهید ضربه بزنید.
- روی فلش بالا در سمت راست پایین صفحه ضربه بزنید تا پنجره منو باز شود.
-
روی Review در منوی سمت چپ بالای صفحه منو ضربه بزنید. این ممکن است دستور دیگری را نشان دهد. برای باز کردن منوی کامل گزینه‌ها و یافتن مرور، روی فلش‌های دوتایی ضربه بزنید.
Image -
نظر خود را با استفاده از صفحه کلید روی صفحه تایپ کنید.
Image - برای ارسال نظر روی پیکان سمت راست نظر خود ضربه بزنید.
چگونه به یک نظر پاسخ دهیم
برای پاسخ به یک نظر در Excel برای صفحات گسترده Android، این مراحل را دنبال کنید:
- روی سلولی که نظر در آن قرار دارد ضربه بزنید.
-
نظرات خود را در کادر پاسخ تایپ کنید.
Image - برای ارسال نظر روی پیکان ضربه بزنید.
چگونه یک موضوع نظر را حذف کنیم
برای حذف رشته نظر در Excel برای صفحات گسترده Android، روی سه نقطه افقی در بالای رشته ضربه بزنید و روی Delete Thread ضربه بزنید. ضربه بزنید.
